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如何规避办理入职手续的风险?

2012-10-18 打卡案例 279 收藏 展开

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?2、具体是怎么来规避相应风险的?


1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?  

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【10月18日打卡总结】本帖最后由叶冰儿于2

叶冰儿
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本帖最后由叶冰儿于2012-10-1810:08编辑太惊险了,自从加入三茅一直都没弄太明白是怎么回事的时候就开始加入打卡了,只知道很多卡卡都是抢沙发,抢板凳,我一直在2000意外游荡,昨天想努力下,7点钟起床开电脑,但是真的很困啊,想再睡一小会,就睡一小会,为了安全抱着手机睡,结果一小会就到八点多了,占到了500楼,这已经是突破历史记录了,心里特别美呀,昨天晚上我就想今天再早点,结果就进了前200了,。我要坚持补充一句我是打卡13群的叶冰儿回归到今天的正题:1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?2、具体是怎么来规避相应风险的? 这个过******的是很繁琐的,我捡重点的说,我们公司是这样操作的:1)确定入职时间:面试合格者,由专人发通知(邮件,通话)确定入职时间2)报道:提交上家离职证明,没有的签订不存在其劳资关系声明书3)填写入职登记表:保证所填信息真实可靠,如有不真实情况...
本帖最后由 叶冰儿 于 2012-10-18 10:08 编辑 太惊险了,自从加入三茅一直都没弄太明白是怎么回事的时候 就开始加入打卡了,只知道很多卡卡都是抢沙发,抢板凳,我一直在2000意外游荡,昨天想努力下,7点钟起床开电脑,但是真的很困啊,想再睡一小会,就睡一小会,为了安全抱着手机睡,结果一小会就到八点多了,占到了500楼,这已经是突破历史记录了,心里特别美呀,昨天晚上我就想今天再早点,结果就进了前200了,。我要坚持 补充一句 我是打卡13群的 叶冰儿 回归到今天的正题:

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?

2、具体是怎么来规避相应风险的?  

这个过******的是很繁琐的,我捡重点的说,我们公司是这样操作的:

1)确定入职时间:面试合格者,由专人发通知(邮件,通话)确定入职时间

2)报道 :提交上家离职证明,没有的签订 不存在其劳资关系声明书

3)填写入职登记表:保证所填信息真实可靠,如有不真实情况接受公司处罚,签名确认

4)背景调查:根据入职登记表上所填信息进行背景调查,A,一般员工的主要是过往是否存在打架斗殴,违纪,跟上家公司是否是劳资纠纷等方面的调查 B,管理层,分为中层管理和 高级管理,中层管理的由背景调查专员负责,高层管理的由人资经理负责。主要调查是否存签订过竞业禁止协议,期限,还有一条是否孝顺,这个是俺们的企业文化,有专门的关怀员跟应聘者父母电话沟通,近距离的可以考虑登门拜访 。提供各种证件核实真伪,不是很看重学历,而是看是否有造假情况

5)签订劳动合同:一般员工我们是填写好入职登记表三天签订,但是合同开始日期是从入职当天计算,这样做的目的是给员工一个三天的适应期,毕竟在一个陌生的环境中,再怎么介绍都是笔试亲自体验,三天亲自体验时间,如果不满意可以提出离开,工资照给。(现金)不会勉强员工一定要怎么样

6)提交各种资料:工资卡,身份证复印件,学历证复印件 健康证明 照片 三张(还有员工生日日期,过农历的提供农历,过阳历的提供阳历,公司会为每一位员工庆祝生日)

7)购买社保,我们是以15号为界,15日入职的,员工过了三天磨合期的当月购买,15日后的下月购买,所以我们在安排入职时间的时候会很明确,一般每个月的11-15日不会安排人入职,避开这个日期

8)入职培训。人事部讲解基本制度,介绍公司组织构架跟分支机构。介绍各部门职能负责人。然后将人交到用人部门,用人部门负责岗前培训,有在岗实际操作,观察学习等等,一般都是有主管亲自带,老员工协助

风险肯定是不能完全规避,主要就是要做到公司满意,员工如意。人事的工作要细致,仔细,人资的工作要客观公正,真的也蛮有挑战的。我们的出发点是为公司招到合适的人,留住优秀的人,培养品德好的人。有德有才人人都向往,但是少又少,有才无德真是又惋惜有叹息。无才无德坚决不用,有德无才 坚决努力培养。每个找工作的人都希望有份好工作,有个好老板,我们既要为员工想又要为老板想,不容易呀……

我要坚持抢楼,不过今天抢完又睡着了,到公司才编辑

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【10月18日打卡总结】本帖最后由kimmi

kimmine
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本帖最后由kimmine于2012-10-1809:40编辑我们公司在入职方面做得还算不错,而且这部分刚好是我负责的,比较熟悉,终于有多点话说了今天一、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?1、面试合格后,我们会在学信网核查应聘者学历的真实性,并对应聘者做背景调查,完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,并进行审批流程。2、审批流程完成后,发送offer予应聘者邮箱,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。3、入职当天,由HR同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证),发放员工手册并签收,填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。4、完成后会在主页发布新员工入职通告,并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。5、后领新员工到其座位,简...
本帖最后由 kimmine 于 2012-10-18 09:40 编辑

我们公司在入职方面做得还算不错,而且这部分刚好是我负责的,比较熟悉,终于有多点话说了今天

一、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?

1、 面试合格后,我们会在学信网核查应聘者学历的真实性,并对应聘者做背景调查,完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,并进行审批流程。

2、 审批流程完成后,发送offer予应聘者邮箱,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。

3、 入职当天,由HR同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证),发放员工手册并签收,填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。

4、 完成后会在主页发布新员工入职通告,并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。

5、 后领新员工到其座位,简单介绍公司主页、邮箱及公司资料的存放处。

6、 通知行政同事办理文具签收,通知IT同事办理指模录入。

7、 完成后带领新员工至其主管领导处,由主管领导安排工作。

8、 在入职后半个月内安排入职员工参加新员工入职培训,详细讲解公司规章制度及日常工作流程。

9、 员工入职一个月内签订劳动合同、保密协议、旅游保险协议、委托购买保险协议等。

二、 具体是怎么来规避相应风险的?

1、 首先,在入职前,应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性,避免出现虚假信息。

2、 以电子版形式发放offer,并要求应聘者回复确认,以便备案核查。

3、 要求入职者提前做好体检(当然,我们不强制规定检查两对半),以保证员工有健康的体魄应对工作

4、 入职提交的资料需要员工签署确认其真实性,尤其是银行卡,要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认,以避免日后出现纠纷。

5、 原单位离职证明必须提交,以确保员工已经与其他单位解除劳动关系

6、 发放员工手册要求员工签署确认,并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。

7、 要求员工填写公积金比例确认函,以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。

8、 及时签署劳动合同及保密协议。

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【10月18日打卡总结】本帖最后由水梦遥于2

水梦遥
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本帖最后由水梦遥于2012-10-1808:24编辑昨天,道道说我把三茅打卡当成了我的日记本==!我错了~我不是故意的啦~啊哈哈~你以为我会这样说么?!那你就错咯~~我就是每日打卡当成每天必做的事情了~那写日记就是必然会形成的一件事情咯~~日积月累的,其实连自己都没有发觉时间的流逝。。。然后回首在三茅的这段时间,看着自己的打卡,我希望看到的是一种成长~!每天早上的这段话,会让我每天自我审视,审视自己的态度,反思自己的不成熟,看透自己的不理解,明白自己的需求……咖啡是每天早上提神的~可能这个习惯是在读书的时候养成的,每天早上让头脑清醒一下~毕竟一日之计在于晨嘛~我总不可能每天早上再早点起来,去洗个头醒醒脑吧?!------------------自省ING。。。-----------------1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?今天竟然没有选项丫==!让我想想...
本帖最后由 水梦遥 于 2012-10-18 08:24 编辑 昨天,道道说我把三茅打卡当成了我的日记本 = =! 我错了~我不是故意的啦~啊哈哈~你以为我会这样说么?!那你就错咯~~ 我就是每日打卡当成每天必做的事情了~那写日记就是必然会形成的一件事情咯~~ 日积月累的,其实连自己都没有发觉时间的流逝。。。 然后回首在三茅的这段时间,看着自己的打卡,我希望看到的是一种成长~! 每天早上的这段话,会让我每天自我审视,审视自己的态度,反思自己的不成熟,看透自己的不理解,明白自己的需求…… 咖啡是每天早上提神的~可能这个习惯是在读书的时候养成的,每天早上让头脑清醒一下~毕竟一日之计在于晨嘛~我总不可能每天早上再早点起来,去洗个头醒醒脑吧?!

------------------自省ING。。。-----------------

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的? 今天竟然没有选项丫= =!让我想想哈。。。 我当时进单位的时候,是要求办:建行的银行卡(打工资用滴~),身份证复印件+建行卡的复印件(各2份,存档用),入职体检报告(区级医院的),恩……差点忘了,还有8张1寸的免冠照~当然啦,肯定不能忘记一式两份的劳动合同= =!还有就是劳动手册啦,毕业证原件复印件啦,但是这些我倒是不需要- -!还是那个老原因,我不签合同,所以就没需要到。。。 2、具体是怎么来规避相应风险的? 规避啊,一式两份,电子入档,纸质保存,明确条款,有法可依,有理可证,明确需求,明确时间…… 反正我觉得吧,无论是在处理员工关系上,还是在入职手续上,态度最好还是不要暧昧不清的好~如果你不是能做主的人,就明确说好~免得给了员工希望,最后又办不到。。。虽然说,让员工有希望,员工就会有干劲,但是,失望后的“反扑”“离去”不知道,你是否能承受呢?! 其实,所有的规避都是从小事上做起的~自己做到无错,不悔,那就可以了~!那么,真发生了什么,不需要你推卸,因为这根本就不关你事==!

-----------------------------天冷了,注意保暖----------------------------

【不要去羡慕别人所拥有的】

1、你以为你没有的,可能在来的路上,你以为她拥有的,可能在去的途中。 2、有的人对你好,是因为你对他好。有的人对你好,是因为懂得你的好。 3、成熟不是心变老,而是眼泪在眼睛里打转,我们却还能保持微笑。

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【10月18日打卡总结】本帖最后由盈拓周周于

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本帖最后由盈拓周周于2012-10-1809:01编辑1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?2、具体是怎么来规避相应风险的?话说有真的很激动,今天的话题就是我最熟悉的入职手续办理,平时懒的我,看来要多写几句话了。1.应聘者从确定录用时,我会给他发一份录取函,上面会写明入职所需要的东西原谅我偷懒哈;2.入职时,若体检不合格如有传染病啊,高血压(公司就曾经有员工高血压突然死在岗位上的)等等其他就会委婉通知不予录用;3.身份验证,除了会在网上查询身份证的真伪外,会在当地******局给公司装的一个软件上验证查询。排除通缉犯或者其他危险份子的可能,就是下面的系统了4.学历验证,大专及以上学历,我会在学信网上查询是否属实,假的当然就不会录取了;5.背景调查,这是主要针对高级岗位的,会对以往的就职情况进行调查,相关的资格证书也会细细调查。等所有信息都确认无误时,会把所有收上来...
本帖最后由 盈拓周周 于 2012-10-18 09:01 编辑

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?

2、具体是怎么来规避相应风险的? 话说有真的很激动,今天的话题就是我最熟悉的入职手续办理,平时懒的我,看来要多写几句话了。

1. 应聘者从确定录用时,我会给他发一份录取函,上面会写明入职所需要的东西

原谅我偷懒哈; 2.入职时,体检不合格如有传染病啊,高血压(公司就曾经有员工高血压突然死在岗位上的)等等其他就会委婉通知不予录用; 3.身份验证,除了会在网上查询身份证的真伪外,会在当地******局给公司装的一个软件上验证查询。排除通缉犯或者其他危险份子的可能,就是下面的系统了 4.学历验证,大专及以上学历,我会在学信网上查询是否属实,假的当然就不会录取了; 5.背景调查,这是主要针对高级岗位的,会对以往的就职情况进行调查,相关的资格证书也会细细调查。 等所有信息都确认无误时,会把所有收上来的证件复印归档,然后做入职培训,主要包括公司简介,员工手册,安全知识等相关培训,并签一些相关表格, 受培训人意见和建议: 本人现已完全阅读公司《员工手册及企业规章制度》、安全规程、应注意事项及各类适时公布的通知制度,对其内容已全部了解并无异议,现给予确认。本人承诺将严格遵守公司各项规定,同时也同意厂方有权对员工手册进行修改;如修改后的部分经公示后,我也将严格遵守。否则,愿意承担相应的责任。

员工确认签名: 日期:

个人觉得上面这段话是很重要的。

然后就是签合同拉,一式两份(有需要劳动局备案的就一式三份)签好盖章,一个月以内发到员工手上,确认签收很重要哦。

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