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【10月30日打卡总结】如何开好HR部门会议？

风十三徐高峰

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我们部门的会议主要有以下3种：1、每周一晚7点的周例会（周总结与计划）2、每月1日（逢节假日顺延）晚7点的月例会（月总结与计划）3、临时性项目会议（根据项目所需，不定时）月例会重在总结与规划、统一思想和明确目标与方向；周例会重在执行回顾和问题讨论；项目会议重在项目研讨、执行细节讨论和过程反馈等。会议效果总体来说还算可以，不过仍有较大提升空间。1、周例会内容：周工作总结与计划汇报、问题讨论。时间：每周一晚7点至8点（晚6点半下班吃完饭后7点开始，1小时搞定）。主持：HR轮流主持，锻炼他们的会议组织能力。记录：指定人事助理负责，会后第二天做出会议记录并E-mail给参会人员。议程：各人周工作总结与计划汇报、发言，同时大家提出的问题进行讨论，最后会由我进行总结点评。目前部门形成了一种固定的周例会习惯，每个人都要汇报发言、每个人的工作都要被监督和检查、每个人也都要对问题进行发言...

我们部门的会议主要有以下3种：

1、每周一晚7点的周例会（周总结与计划）

2、每月1日（逢节假日顺延）晚7点的月例会（月总结与计划）

3、临时性项目会议（根据项目所需，不定时）

月例会重在总结与规划、统一思想和明确目标与方向；周例会重在执行回顾和问题讨论；项目会议重在项目研讨、执行细节讨论和过程反馈等。会议效果总体来说还算可以，不过仍有较大提升空间。

1、周例会

内容：周工作总结与计划汇报、问题讨论。

时间：每周一晚7点至8点（晚6点半下班吃完饭后7点开始，1小时搞定）。

主持：HR轮流主持，锻炼他们的会议组织能力。

记录：指定人事助理负责，会后第二天做出会议记录并E-mail给参会人员。

议程：各人周工作总结与计划汇报、发言，同时大家提出的问题进行讨论，最后会由我进行总结点评。

目前部门形成了一种固定的周例会习惯，每个人都要汇报发言、每个人的工作都要被监督和检查、每个人也都要对问题进行发言讨论。即检查了工作，又解决了问题，对各人的工作结果和能力展现，大家有目共睹并心中有数。不足之处：对主持人要求较高，讨论效果较难掌控，有时很好很热烈但往往又超时过长；有时又比较随意或冷场，草草结束。加强培训的同时，今后要把讨论问题提前发给部门同事，让大家带着要回答别人的问题来开会，这样就效率高一些。

2、月例会与周例会差不多，由我自己主持，时间大约2小时，会议一方面总结和盘点各人的月度工作成果，另一方面讨论和确定每人的月工作计划。同时会重点进行工作方向性、思想性及理论和实操经验总结性的讨论和阐述。因我在会前做足了功夫，提前与同事们进行了详细的沟通，整体效果较好。

3、临时性项目会议更多的是针对周例会和月例会中所安排的项目性工作和问题解决方案进行前期研讨、过程细节和问题讨论、进度反馈等（如制订某项制度、设计某个方案、执行某个大型招聘、组织某个培训等）。它是一种执行过程性会议，是对例会的有力补充，其一般目的性强，会议效率较高，但不足之处就是因临时性组织召开，经常会有人员因故缺席现象，且会议室不太好临时安排。会议的严肃性和提前安排方面需要改善。

总之，我们部门这三项会议内容各有侧重、意义和作用也各有不同，相辅相成各为补充，形成了一个较为完整的部门会议框架体系，对部门各项工作的有效推进和监督有很好的作用。今后，在会议的提前准备、组织安排和执行效果上还有待进一步加强。

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【10月30日打卡总结】本帖最后由rita_

rita_liu

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本帖最后由rita_liu于2012-10-3008:18编辑目前我们HR部门的会议大致上分为两种，一种是每周开展的部门例会，一种是临时召开的针对特殊事件的会议。在Rita刚来到公司时，那时候的例会是每天下班时准时召开（招聘任务繁重且进展不顺利），招聘专员和协助招聘的HR专员及其他人员（如行政的也参与进来了）分别汇报工作进展及遇到的难题，记录人当场统计招聘进展情况，难题大家一起讨论解决，这样一个会议能从六点持续到七点多，私下大家苦不堪言。由此可见效果并不好，后来经过Rita了解和梳理了招聘需求后，和领导一起讨论后，我们就改为周例会，遇到特殊事件时再临时召开会议，会议流程也做了改进。现在周例会一般为主持人（轮流进行，上周的记录人及为本次会议的主持人）例会前收集每个人本周工作完成情况及下周重点计划，会上个人简述未完成的原因及重点计划；临时召开的会议，由发起人指定记录人，会上先阐明议题...

本帖最后由 rita_liu 于 2012-10-30 08:18 编辑

目前我们HR部门的会议大致上分为两种，一种是每周开展的部门例会，一种是临时召开的针对特殊事件的会议。

在Rita刚来到公司时，那时候的例会是每天下班时准时召开（招聘任务繁重且进展不顺利），招聘专员和协助招聘的HR专员及其他人员（如行政的也参与进来了）分别汇报工作进展及遇到的难题，记录人当场统计招聘进展情况，难题大家一起讨论解决，这样一个会议能从六点持续到七点多，私下大家苦不堪言。由此可见效果并不好，后来经过Rita了解和梳理了招聘需求后，和领导一起讨论后，我们就改为周例会，遇到特殊事件时再临时召开会议，会议流程也做了改进。

现在周例会一般为主持人（轮流进行，上周的记录人及为本次会议的主持人）例会前收集每个人本周工作完成情况及下周重点计划，会上个人简述未完成的原因及重点计划；临时召开的会议，由发起人指定记录人，会上先阐明议题和内容，各人明确职责后，需要三个或三个以上参会人员讨论的当场讨论得出结论。会后记录人在要求时间内跟进完成结果，并在规定时间内反馈给参会人员或负责人。

改革后的会议占用时间少、效率高、结论明确，大家也不会把开会当成一种负担了。

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【10月30日打卡总结】本帖最后由蚂蚁于20

蚂蚁

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本帖最后由蚂蚁于2012-10-3010:14编辑今天深圳下雨，大家都比较晚上班，看到地下车库空荡荡的感觉真的是很爽，爱怎么停就怎么停。一、你们HR部门的会议效果如何？A、好　　二、如果好，好在哪里？我们公司HR部门一般有三种类型的会议：1.周例会，每周五下午5点钟开周例会，周例会有三个功能：(1)总结本周的工作完成情况，安排下周的工作计划和强调工作重点，会议一般1个小时之内完成；此会议的参与人是每个模块的主管参与。(2)如果是月底最后一周，会提前半个小时开会，主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。每周例会，我觉得好处有几方面：（1）让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点，因为HR部门事情相对来说比较杂，特别是有些公司包含了行政工作的公司，很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点，很多同学都没怎么写，一方面觉得时间管理不重要，但更多的...

本帖最后由蚂蚁于 2012-10-30 10:14 编辑 今天深圳下雨，大家都比较晚上班，看到地下车库空荡荡的感觉真的是很爽，爱怎么停就怎么停。 一、你们HR部门的会议效果如何？ A、好 　　二、如果好，好在哪里？ 我们公司HR部门一般有三种类型的会议： 1. 周例会，每周五下午5点钟开周例会，周例会有三个功能： (1) 总结本周的工作完成情况，安排下周的工作计划和强调工作重点，会议一般1个小时之内完成；此会议的参与人是每个模块的主管参与。 (2) 如果是月底最后一周，会提前半个小时开会，主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。 每周例会，我觉得好处有几方面： （1）让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点，因为HR部门事情相对来说比较杂，特别是有些公司包含了行政工作的公司，很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点，很多同学都没怎么写，一方面觉得时间管理不重要，但更多的是，他们也不知道做什么事，老板交代什么就做什么。（2）部门的问题能够及时解决，通过每周总结本周工作，这样能够不会把部门某些事情或者问题由于没有关注，而出现时间一长就不了了之，特别是一些重要但不紧急的事情，很容易这样。 2. 临时会议，这种会议是不定时的，主要是遇到工作问题，马上碰头解决，一般这种会议在各模块内部或者主管之间比较多，地点也比较随意，一般在经理的办公室或者在某位同事的座位上，时间也非常短，有时候几句话，把情况说清楚就可以了。这种会议能够解决突发性问题或者比较小的问题，灵活效率高，但是最重要的是，遇到问题的人，要主动召集，这在我们公司做得非常好，每个人都有这种意识。 3. 项目会议，这种也是不定时的，一般有启动项目才会组织的会议，有外部的项目也有内部项目，外部项目今年做的招聘流程优化项目，内部今年有员工能力评估模型等。项目会议一般有项目立项会议（项目开始前开）、每周项目例会、项目验收会议（项目完成后开）。参与人就是项目的参与者。总之，会议内容和频率是根据不同公司的实际情况而定的，但是，有一个原则，会议频率不是问题，但是每个会议一定能够解决问题，而不是为了会议而会议，形式主义，这样的会议就不如不开。另外，一定要在会前做好准备，这个准备即使是几句话，都要在会前准备好，这样开会才有效率和效果，任何没有准备的会议一定是没有效率的，没有效率的会议一定是没有效果的，要坚决杜绝。

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【10月30日打卡总结】本帖最后由ycpld

ycpld

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本帖最后由ycpld于2012-10-3009:31编辑1、你们HR部门的会议效果如何？A、好B、不好　　2、如果好，好在哪里？如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？==================================================首先，说明一下我们的态度：我是坚决反对无计划、无目的、无应对措施及实施方案的座谈会式的会议，费时费力不讨好！我们HR部门很少开会，每天都会按步就班地高效完成份内工作。即使有会议，我们也是立式十分钟会议，高效地布置工作，布署人员马上行动。但像庆典、外部会议、政治性质的会议等，因由不得本人的性子，加之受公司之托，代表着公司的形像，故，会有所收敛，除记下重点，就权当休息吧。好与坏在于一个公司的文化和领导的办事风格，有的领导就喜欢天天没事一杯茶、一份报、二三小时的座谈，我们是说实话办实事的部门，没那么多闲功夫一座几小时...

本帖最后由 ycpld 于 2012-10-30 09:31 编辑 1、你们HR部门的会议效果如何？ A、好 B、不好　　 2、如果好，好在哪里？如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？ ================================================== 首先，说明一下我们的态度：我是坚决反对无计划、无目的、无应对措施及实施方案的座谈会式的会议，费时费力不讨好！我们HR部门很少开会，每天都会按步就班地高效完成份内工作。即使有会议，我们也是立式十分钟会议，高效地布置工作，布署人员马上行动。但像庆典、外部会议、政治性质的会议等，因由不得本人的性子，加之受公司之托，代表着公司的形像，故，会有所收敛，除记下重点，就权当休息吧。好与坏在于一个公司的文化和领导的办事风格，有的领导就喜欢天天没事一杯茶、一份报、二三小时的座谈，我们是说实话办实事的部门，没那么多闲功夫一座几小时，故不管是部门会议，公司大会，最长时间不会超过一个半小时（前期准备除外）----这是时效时，算是好处之一吧。其二，任何会议都会有提前通知，告知会议主题，时间，地点，主持人物，参入部门及人员等详细情况，各部门及人员须准备的话题及应对措施、实施方案。----明确目的，提前准备，不打没准备的仗。其三，提出的问题必须有解决措施及方案，不得只提问题不讲方案。其四，能当场解决的事必须当场解决并分配任务；不能当时解决的注明最后期限、责任人、未完成后果及责任。其五，马上行动，不拖延。其六、白纸黑字，立据为证，奖罚分明。

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【10月30日打卡总结】本帖最后由Hazel

Hazel

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本帖最后由Hazel于2012-10-3009:00编辑1、你们HR部门的会议效果如何？A、好B、不好2、如果好，好在哪里？如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？当然是好了，因为通过开会才能知道其他同事负责的事项进行到哪里？是否需要帮助？我们每周有一个部门的例会，虽然整个HR部门就两个人，但是每周一早上，都会要进行简短的沟通（暂且叫沟通吧），首先是听下面的员工说说上周完成的工作和未完成的工作，需要的帮助，然后把本周需要做的工作交代清楚，并一一的详细的问清楚是否还有疑问的？这个例会效果一般般，因公司人数不多，事情自然也不多，专员未能积极的去工作；所以每次在例会上都会要采取一些措施来激励她。然后就是没半个月一次的全球视频会议：首先这个会议是全英文的，中国有两位HR参与，虽然听不懂，哈~但是我们两位也要参与，有请HRD的助理帮忙进行翻译；这里每次会议有会议记录，由全球其他国家的HRM做...

本帖最后由 Hazel 于 2012-10-30 09:00 编辑

1、你们HR部门的会议效果如何？ A、好 B、不好

2、如果好，好在哪里？如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？

当然是好了，因为通过开会才能知道其他同事负责的事项进行到哪里？是否需要帮助？

我们每周有一个部门的例会，虽然整个HR部门就两个人，但是每周一早上，都会要进行简短的沟通（暂且叫沟通吧），首先是听下面的员工说说上周完成的工作和未完成的工作，需要的帮助，然后把本周需要做的工作交代清楚，并一一的详细的问清楚是否还有疑问的？这个例会效果一般般，因公司人数不多，事情自然也不多，专员未能积极的去工作；所以每次在例会上都会要采取一些措施来激励她。

然后就是没半个月一次的全球视频会议：

首先这个会议是全英文的，中国有两位HR参与，虽然听不懂，哈~但是我们两位也要参与，有请HRD的助理帮忙进行翻译；

这里每次会议有会议记录，由全球其他国家的HRM做记录，除了中国；

会议时间一般在1个半小时到2个小时；

各个国家的HRM对本阶段的工作进行介绍，是否完成？这里将不会对工作进行详细的解说；

HRD会把需要分配的任务告诉大家；

在会议快要结束的后10多分钟，一般都是各个国家的分享；分享工作；分享活动；只要是能够分享的事情，全部都可以通过视频或者共享展现给大家看。

总之，例会每周一早上都会有，但是效果一般；半个月一次HR全球会议，效果很好；这里会有的就是因为我们有做了一个绩效考核，这些所有需要做的事情，全部都会规划到年度的绩效考核内，关系到年底分红事宜啊。嘿嘿~谁都不想跟钱钱过不去是吧。