不要让年会、总结、评选流于形式
亲爱的卡卡们,很高兴周末也能跟大家相见。这周我们一直在讨论年会、总结、评优的话题,很多同学侃侃而谈,发表了一系列真知灼见,更多的卡卡们则表示欠缺经验不知从何学起,这个周末我们就系统地学习下吧。总结本周知识要点如下:本周讨论的话题主要是围绕"...
亲爱的卡卡们,很高兴周末也能跟大家相见。
这周我们一直在讨论年会、总结、评优的话题,很多同学侃侃而谈,发表了一系列真知灼见,更多的卡卡们则表示欠缺经验不知从何学起,这个周末我们就系统地学习下吧。
总结本周知识要点如下:
本周讨论的话题主要是围绕"年会、总结、评优"来展开学习和分享,可谓是与当下时节相当应景了。年末,到处弥漫着HR的身影,赤手空拳与老板博弈在年终奖金的桌子上、悬梁刺股瞌睡在绩效考核规则设计的台灯下、淹没在与销售经理砍价的口水中、穿梭在本市年会酒楼的选址里、拿着节目单逼迫各部门在年会节目的支持上...年底,HR很忙!
本周话题总结
年会节目:据统计,98%的企业都会举办年会,而且节目的种类和创意都非常精彩。只是在形式和规模上稍有不同。上市企业、国有企业比较讲究规格、排场和高度、外企喜欢开酒会,并严格要求员工盛装出席、中小企业普遍以宴请员工并穿插员工表演方式来完成年会。大概可以总结年会节目为:答谢晚宴、节目汇演、抽奖及互动游戏。
年会奖品:99%举办年会的企业都会有年会奖品,其奖品的种类也非常丰富,现金、旅游基金、培训基金、子女助学金、购房无息贷款、家庭商业保险、电影票、年货大礼包、超市购物卡、家用电器、数码产品、日用产品、烟酒茶、额外带薪假期、迟到通行证、车票报销劵等,大部分奖品都会分成1-3等奖励,三等奖约2000元价值以内,二等奖约2000-6000元以内,一等奖有卡卡爆料最高可达30万。奖品均以抽奖和游戏的形式获得,不与平时业绩考核、职位级别等相挂钩。
员工评选:78%的企业会进行员工评选,评选项主要有:优秀员工、优秀经理人、优秀团队及各种单项奖励。准入条件要求严格,涵盖工龄、绩效、考勤等,流程大致为:申报、评估、评价、审议、公示。相对规模企业会成立专项评审委员会或评审小组,由公司最高负责人牵头,各部门负责人执行,历时约2个月。
年度总结:虽然69%的HR反感年度总结,但从统计来看卡卡们大部分是总结能手,文字表达能力、专业能力、业务能力均发挥得淋漓尽致。HR的年度总结会涉及:基础人事行政总结、公司基本人力状况分析、行政人事制度建设、招聘与选拔、培训与发展、薪酬和福利、绩效管理、企业文化建设、员工关系管理等。
辩论学习:年度总结报告中,HR负责人均需要提及员工离职率,并成为衡量企业综合管理水平、员工满意度和团队氛围的重要指标。重视和关注程度不可小视。那么用离职率来考核HR是否合理呢?63%的HR认为是合理的(支持正方),正方认为,HR是人力资源工作者,理所应当对人员流动负责任,然后再去研究具体存在的问题和防范可能发生的问题。36%的HR则认为是不合理的(支持反方),反方观点:离职率与企业文化、所在行业、薪资待遇、员工关系、团队氛围、主管风格、员工关怀等等均有关系,然后最重要的是薪资不够有竞争力、老板性格不符等造成员工流失,不应该归纳于HR责任。正反双方虽各执一词,但大家都意识到无论再好的理论和制度,最关键还得益于执行,给企业和员工创造更大价值。
本周话题
1、有多少HR深入探究过年会背后的意义?
企业所在行业、规模、环境、文化、组织结构、员工层次、薪酬竞争力的不同, 员工所期望的物质欲望、精神欲望也就不同。可能为了协助HR部门办好年会,营销部门年底冲业绩的时候,还需要分精力准备排练节目;基层员工并不是想到了年底胡吃海喝一顿,或许他们想听听高层对于明年公司的一些规划和展望;中层员工可能想利用年会的聚会,拉近一下平时跨部门协助支持的同事,增进感情,以便来年工作更好开展。高层员工可能想通过年会,认识一些平时因为时间或其它关系无法接触到的员工。新员工和老员工、员工和经理的不同心理需求?制造型企业和创新型企业年会的特性?等等...
2、 有多少HR应付式的完成了年度总结?
年终总结暴露出诸多弊端,网上模版层出不穷,今年的年终总结,你有在网上下载模版,然后原封不动的套用模版吗?有的员工绞尽脑汁提交的年终总结,交上去意味着完成了任务,你是否也和他们一样为了完成任务而完成任务?罗列的问题和数据,有没有去深究其背后的含义?
3、 有多少评优工作是按照原定计划执行的?
你们企业是否存在评优的潜规则,部门领导一言堂,或者一些仁义领导让自己部门员工轮流坐庄的情况,今年小李,明年小陈,后年轮到小张的情况?你的360评估制度、你的评优模型是否得到了真正的有效实施,而未流于形式?
许多人说,这是一个浮躁的年代,"金玉其外,败絮其中"来形容现有大多数管理制度最好不过。很多企业诸多制度根本没有得到有效执行,往往流于形式。我们HR作为企业的"立法"部门兼督促、执行,不要去喊太多的口号,不要去套用太多的模版和公式,"取其精华,去其糟糠",对于模版和公式要知其然,还要知其所以然,最后找出适用于自己公司的办法。年会要办,同事们辛苦了一年,需要好好犒劳,但不要盲目攀比和跟随,要考虑自身行业特性、员工状况、企业文化等,从实际需求出发,做到量体裁衣。评选也要搞,出力多的同事理当受到高奖励、高回报,但是凡是有评选,就会有落差和不公,HR负责人需要。
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