如何开好新年“第一会”？

新年第一会已经开完，虽然是春节后第一会，但由于已经进入2月份，2013年工作已经开始正常运营，所以会议和平常差异并不大，不过比平常多了些年味~~大概主题如下：

1、过年好：

先随意聊下春节大家怎样过，春运如何囧，回老家如何被催婚等等；

开门讨个吉利，自然少不了发红包给下属，热闹下气氛；

不少同事都从家里带来了特产，也一并拿到会上来分发，大家边吃边聊；

2、常规工作

部门要求每人每天都要写工作日志，上面内容包括今天需要完成的工作事项、完成情况、计划完成时间、备注等内容，每天早上刚来时开一次这样的会议，大家反馈昨天工作完成的情况和今天需要做哪些事情，需要哪些支持和帮助等。因为人力资源部门日常工作大多属于事务性和模仿性工作，部门内大多是经验不足的小姑娘，跟进工作的进度和细节比较重要，例如昨天大约约了多少人来公司面试？实际来了多少人？其他人没来是什么原因？哪些方面可以改善？

除了安排日程事务性工作以外，更重要的是每天分享工作上的心得和问题，例如某个同事发现了一个招聘渠道很好用，那么马上在第二天的会议上分享；某个同事发现哪个员工有离职意向，总是出去接电话，也会在会上提到，总之，开会的目的就是信息共享、提出问题和解决问题。

3、重要项目：

针对非日常的重要项目，我们都会立项，并且根据项目计划书来完成，举例如下：

我们要做一个校园招聘，一年一次，属于非常规性工作，我们就会立一个项目计划书，计划书上内容包括：工作项目、主要行动和措施、完成标识、需要的资源、执行部门、跟进部门、计划完成时间、实际完成时间等各项。我们会把校园招聘分为很多小项目，例如宣传、联系学校、实施、宣讲PPT准备、试讲、跟进……等等小项目，每个小项目指定负责人和计划完成时间，在项目计划书完成后，项目负责人定期跟进项目进度，以保证项目实施进度。

项目计划书也是会议上定期不定期需要跟进的~

4、能力提升和团队建设：

为了提升部门的整体素质，每个月也会有相应的早会主题，举例如下：

1、为了锻炼部门人的口才，每天早会要求部门同事轮流上台讲故事，不限主题，只要讲就行，然后大家再点评

2、为了集思广益，来个头脑风暴，例如为了解决招聘难问题，每个人轮流提问题和解决方案，把所有的点子列出来，然后再实施，每天一点小改善，积累起来效果是很吓人的~

3、周末打算部门去活动，那谁选择场地，谁去预定，谁去团购，开会几分钟搞定安排，周末一起去happy~

4、某个同事生日，部门想表示下心意，就召集其他同事开个简短的会，碰个头，选定礼物~

。。。。。。形式多样，但主题都不变：共同学习、共同进步

好啦，开完部门会议，接下来进入正常工作~

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春节假期结束了，还没感觉呢，今天第一天上班居然睡过头了。十年来第二次因睡过头而迟到！开门不利嘛，昨晚在家都想好了，今天如何给部门员工开会，结果没用上！

上班后，老板召集会议，将人力资源部的所有行政工作都划给总经办管辖，真是失人失地盘，无颜面对部门“列祖列宗”，一觉乾坤变，再回首已跨部门！不知不觉中变成部门的“败家子”。

新年第一会嘛，具体如下：

一、部门会议：

1、给部门员工拜年：今年也是我工作十年中第一次开工时请假，既然开工没有红包，那我首先给部门员工拜年吧。在这个倒春寒的日子里，说几句话来暖暖心，表达一下组织对员工的关怀与问候。今年我工作没做好，前年年三十12点时，我在老家还特意打电话到保安室给值班的保安拜年啦。

2、简要总结去年工作：简要概括去年的部门工作，同时表明，因我个人的工作水平原因，没有让部门的工作得到公司认可，没有给部门员工争取到更多的福利，希望员工多多包涵！然后，分析去年部门工作的不足之处，希望在新年里逐步改进，把部门的工作带上新的台阶，获得更大的进步。

3、提出新年希望：简要阐述部门新年的重点指标，让员工心中有数，同时表明，如果完成这些指标，我将向公司申请奖励，充分利用部门基金给员工实际的实惠！让员工明白，只要把工作给好做出色，不仅能喝汤，而且还能吃肉！

4、提出目前重点工作任务：新年嘛，跟踪各部门人员出勤情况，落实招工的人员、措施，该摆摊的摆摊，该发传单的发传单，一切按年前制定的计划实施，招工问题是未来一个月的重中之中，再大的困难都要顶上，必须的。过了这个村就没那个店喽！薪资结算人员抓紧核算工资，解决眼面前的问题再说。

二、公司会议

公司全员会议每月一开，要排到3月初才开始，按照惯例如下流程：

1、老板讲话：无非就是外面形势不好，公司依然灿烂！员工能到公司上班，那是摊上事了，摊上大好事了！接下来就是强调人员稳定，抓生产、重质量。再宣布公司的工龄、招工政策,公司新年的目标、及一系列福利措施，大饼画的大大滴，让人听着都觉得香喷喷的！

2、部门主管轮值发言：轮到哪个部门就哪个部门主管发言，无非就是听从指挥跟党走，说不足，表决心，让员工看行动、让老板看成果。

3、优秀员工发言：车间评选的2月份优秀员工发言，无非就是感谢领导的栽培与信任，感谢同事的帮助，表明自己做的还不够好，给自己信心，给公司希望嘛。

4、生日员工发言：老板致生日贺词，发生日礼品、合影，员工表示感恩呗！

5、6S委员会主任发言：宣布2月份6S各部门得分情况，表彰先进、鞭策后进，阐述6S对于公司现场管理的作用，强调人人参与，人人有责。

6、主持人带领全体员宣誓：背诵公司经营理念、公司社训，如果老板心血来潮说不定还要员工唱公司之歌！

新年第一会，无非就是稳人心、定方针、提要求、给希望！

对于员工来说，希望从新年第一会中，听出希望，看到机会、看到钞票在向自己招手，想到成长的脚步在向自己迈进，须知，打败老板的不是天真，而是无鞋（光脚的不怕穿鞋的嘛）。

对老板来说，让员工明白，不要吃着碗里的，还瞅着锅里的！只有大河涨水才能小河满，要在忠于公司的不归路上永远不回头！不能忽悠员工时说：咱们心连心，打断骨头还连着筋啦！当员工要实惠时就说：咱们桥归桥、路归路，你哪里来哪里去！

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这个新年“第一会”是有开的，初八上午刚开完。

因每年开会都大同小异，也就轻车熟路，员工也知道开完这个会后就真的要正式进入状态了，否则是要挨批的，所以效果还可以。我们公司人数较多，且全国各地有分公司和办事处。无法全部集中统一开会。故这个第一会是以部门为单位来开的，少到几个人的小部门，大到几百人的大部门都要开会。开会也是自上而下，先是公司总办领导开，再到各系统和中心，最后到部门。

我们开新年第一会，有以下几项主旨和内容：

1、工作部署：重申新一年的工作目标，同时对全年的各项工作进行具体的安排和部署，签订目标责任状，部门负责人带头宣读年度工作任务和目标，全体与会人员共同宣誓：“保证完成任务！”

2、新一年工作总动员：会议通过对已公布的年度目标讨论分析，确定各级部门的年度工作主题与口号，进行思想动员，统一思想，统一认识，鼓舞士气，激发斗志。如我们HR部门今年年度工作主题确定是“绩效提升年”，年度工作口号是“绩效提升，业绩倍增！”故，今年我们HR部门的工作重点和主要任务目标是通过建立和维护科学有效的绩效管理系统，以此为中心开展好各项人力资源管理工作，来提升员工绩效，进而提升组织绩效，使业绩翻倍。

一般，这个会一结束，几天内各部门的主题和口号就会做成文化墙张贴在部门工作区域走廊的宣传栏上。这不，我们HR部门的今天也贴出来了，很显眼哦。

3、节后“收心”：春节长假刚过，许多员工还没有完全从休假状态中脱离出来，还无法在短时间内进入紧张有序的正常工作状态，通过这个会来让员工“收心”，使其尽快进入工作状态。我们在会议中会通报节后上班出勤情况，并要求违规人员当众检讨、重申劳动纪律等。另外，“收心”更重要的是要让人人头上有指标，人人手中有活干，并且是有目标要求和完成期限的。有了明确的工作任务，多半员工就不再迷茫和偷懒。

这个会开得多了，我们有许多部门也开出了经验和创新，如有分公司在新年第一会时让员工写下自己本年度工作或生活愿望的许愿小纸条，再折好统一放入许愿箱中。并高喊“为早日实现我的愿望而努力工作！”年底时再来拆封兑现是否实现愿望。将员工本人愿望与工作任务目标紧密结合在一起，让员工许愿并承诺，效果还不错。

以上供大家参考。相信大家的都差不多，只要用心去准备和做，多花心思，并集思广益，让员工积极参与进来，这个新年第一会还是能开好的。“万事开头难”，有了这个好头，新一年的工作就更有干劲啦！何乐而不为呢？赶紧行动吧！

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唉呀，说到这个话题，今天还真有点汗颜啊。原来所在公司肯定是员工全体大会，队伍按部门排得整整齐齐，由专业的保安队长来整队，宏亮的声音让人都有一种压迫感，然后是行政副总及老板来一番激情的演讲，让听者顿时产生三分钟激情，有一种下来后一定要投身到“革命火热”的战场中一般，但往往也是“三分钟”而已的热情，嘿嘿。

可惜呀，目前我司还未进行新年“第一会”，但可能各部门领导之间已经开过了公司大政方针的碰头会或协调会，有的部门也以不同形式开了类似的“第一会”，但我觉得，整个公司还是应该开一个振奋人心的集体大会，这样不但正能量的积极作用更大，而且也更容易团结和统一全体员工的思想，我想新年“第一会”可以这样进行：

1、 会议时间：个人认为在新年开工上班就进行。

2、 会议时长：建议控制在2小时以内。

3、 参加人员：所有开工当天上午上班到达公司的人员。

4、 会议地点：建议在公司内部操场进行，各部门分别排队站立，由保安队长整理队形，公司中层管理干部站在最前面一排，分别站在各自部门最前面（如果公司人员工不多，也可以安排在大会议室进行）。

5、 会议流程：先是放国歌、升国旗，然后是放企歌、升企旗，再是主持人开场白，再是公司总经理或行政副总讲话，然后是主持人结束语小结。

6、 讲话内容：主要内容是感谢大家按时上班、新年祝福、公司今年各项目标、主要工作安排和部署、公司提供哪些主要资源、员工福利改善计划、激励员工共同努力的激昂话语等，总之，讲话时间控制在1个半小时左右。讲话一定要有数据、有激情，让员工听得热血沸腾。

7、 重要宣誓：建议由公司重要部门领导（如销售、市场等部门）上台做激情演讲，让全体员工有一种干劲十足的感觉，每人控制在10分钟左右。

8、 会后红包：建议公司的开工红包在“第一会”结束后，全体员工依次通过打卡处，接受公司总经理的红包派发，让“第一会”的热血再火上浇油一把，让员工的激情持续得更长久些吧，接到红包后员工就可以到各自岗位就位上班了。

不知我自想的新年“第一会”会是什么效果？大家的呀？分享下啊！

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如何开好新年“第一会”？

对于新年的“第一会”，我们昨天晚上刚开过，参与人员为组长以上人员，会议进行的总体还算顺利。

到人力资源部门发言时，代表的第一句就是感谢在座的各位在2012年对本部门的支持，正是有了各位主管平时的配合及监督，才使得我们HR部门在去年工作的开展比较顺利，谢谢大家！

今天是本周的第一个会议，也是节后第一个会议，很荣幸和各位在一起继续为公司的发展进行交流和沟通。节后我想各部门第一个问题员工包括我们或多或少会出现“节后恐惧症”，如睡眠质量不足，吃饭胃口不好，心还停留在过年的阶段等等。出现这些问题也很正常，既然我们已经投入工作，那我们主管就应该带好头，不能三番五次出现错误。因此建议此会议结束后，各部门本周各自开会，动员、鼓励大家安心上班……

最后到上层发言了，就说一句：革命尚未胜利，我们仍需努力……

在开会前，我们就商量过如何开好这个会议，总得比以前有点特点，毕竟是节后的第一个会议，这个会议对员工、主管工作积极性起着比较重要的决定。

经过决定，此次会议大家以分享过年的点滴生活为主要，以汇报工作为辅助。此次因我是主持人，所以就按照三茅本周打卡的思路进行主持这场会议，第一项为分享回家路上的所见所闻；第二项为春节钱包是鼓还是腌了，都做了什么用？第三，过年亲朋好友问你最多的一句话是什么？你是如何应答？第四，请用三句话阐述你节后准备如何开展工作。

最后的会议开展的有声有色，大家有说有笑，都说部门开会时沿用此次会议的形式，效果肯定会高于我们的期望。

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