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如何做好面试前的准备工作?

2013-03-11 打卡案例 891 收藏 展开

面试前的准备工作对整个面试开展有着很重要的作用。准备的好与坏,将直接影响你们在求职者心中的印象,同时更重要的是会影响整个面试的效率和质量。那么,请问: 1、面试前,通常你会做好哪些准备工作?2、具体细节和注意事项是怎样的?

面试前的准备工作对整个面试开展有着很重要的作用。准备的好与坏,将直接影响你们在求职者心中的印象,同时更重要的是会影响整个面试的效率和质量。那么,请问:
1、面试前,通常你会做好哪些准备工作?
2、具体细节和注意事项是怎样的?

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【03月11日打卡总结】如何做好面试前的准备工作?

风十三徐高峰
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通常,在面试前我会准备和特别关注以下几个方面的工作:1、JD分析。对所需招聘岗位的深入分析,熟悉其JD。这里需要注意,尤其是一些专业术语和专有名词及该岗位所需核心胜任能力,更应该提前摸底熟悉。这是你实施面试的前提。2、简历筛选。尤其是对候选人简历进行深入细致的分析,得出初步入选者,对其有疑问之处,提前准备好问题及追问点,以便面试时好提问。3、电话通知面试。准备通知话术,邮件通知与短信通知内容准备等,尽量通过诚恳的态度与语气,适当运用些标准话术,邀请多一些候选人来公司面试。4、确定面试人员。哪些求职者会来面试?安排由谁去面试?这些需要在面试前明确。5、确定面试时间。在电话通知或现场招聘时,与求职者确定面试时间。6、确定面试方式。是采用一对一还是无领导小组讨论?是采用结构化还是非结构化面试?是一次面试搞定,还是需要多次复试?还是……必须提前明确好所采取的面试方式。...

通常,在面试前我会准备和特别关注以下几个方面的工作:

1、JD分析。对所需招聘岗位的深入分析,熟悉其JD。这里需要注意,尤其是一些专业术语和专有名词及该岗位所需核心胜任能力,更应该提前摸底熟悉。这是你实施面试的前提。

2、简历筛选。尤其是对候选人简历进行深入细致的分析,得出初步入选者,对其有疑问之处,提前准备好问题及追问点,以便面试时好提问。

3、电话通知面试。准备通知话术,邮件通知与短信通知内容准备等,尽量通过诚恳的态度与语气,适当运用些标准话术,邀请多一些候选人来公司面试。

4、确定面试人员。哪些求职者会来面试?安排由谁去面试?这些需要在面试前明确。

5、确定面试时间。在电话通知或现场招聘时,与求职者确定面试时间。

6、确定面试方式。是采用一对一还是无领导小组讨论?是采用结构化还是非结构化面试?是一次面试搞定,还是需要多次复试?还是……必须提前明确好所采取的面试方式。

7、确定面试地点。提前预订好一个会议室或洽谈室,把面试地点提前明确安排好。

8、准备面试材料。主要是求职者的个人简历、面试考评题库、结构化面试题目准备、面试来访登记表、面试评价表、用于回答求职者询问的公司基本情况/岗位工作职责与薪酬待遇/公司企业文化介绍等资料。这项准备工作是重点,尤其是结构化面试题目的精心准备,这是影响面试成败的关键。

9、面试前的氛围营造。把面试要用到的会议室或洽谈室进行简单布置,如桌上摆一盆鲜花,把公司相关宣传资料准备好摆在上面,有条件的还要播放有关企业文化宣传的视频等。

10、另外,为了确保求职者参加面试的出勤率,通常我会提前1小时再次电话询问确认求职者是否会来?如果来,现在出发没有或者到哪儿啦?以方便安排后续接待工作。

11、最后,就是迎接求职者了。我通常会根据1小时前电话确认的大致到访时间,提前5分钟到前台等求职者到访,一是以表尊重,二是可以提前观察和多了解其言谈举止,提前介入面试。(往往这时候求职者表现出来的是很真实的一面,你会有不一样的感觉)

总之,面试前的准备工作用一句话来概括就是“天时地利物尽人和”。“天时”即要准备好面试时间,“地利”那就是提前安拉好面试地点,“物尽”就是提前熟悉和准备一切面试相关的资料和物料,“人和”就是准备好面试官及良好的面试人文环境。这一切准备就绪后,那就“万事俱备,只欠东风”啦,只等他来……

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【03月11日打卡总结】本帖最后由来杯绿茶于

来杯绿茶
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本帖最后由来杯绿茶于2013-3-1109:25编辑准备工作可从以下两个大方面开展:一、公司层面:公司简介、公司产品、招聘的岗位的岗位职责、任职资格、薪资条件、福利条件等。二、应聘者层面:应聘者个人介绍,特别是个人工作经验方面,与公司应聘职位相关的信息。公司简介:对于求职者,我们面试者首先要问应聘者,你对我们公司的了解方面,然后针对应聘者的回答情况,进行补充完善等,让其对公司有个更深层次的认识,从而让其产生必加入我公司的欲望。公司产品:也和公司介绍一下,先让应聘者对我公司产品的了解,然后对其补充完善,让其对产品充满信心等。招聘的岗位职责和任职资格:这是每个招聘人员必须熟知的,否则开展招聘工作就比较麻烦,只有对其熟知了,才可能在实际招聘工作中根据实际情况进行人员的选择和评判。薪资条件:这个也是每个招聘人员必须熟知,对于基层人员很多薪资条件,基本招聘现场就能回复应...
本帖最后由 来杯绿茶 于 2013-3-11 09:25 编辑 准备工作可从以下两个大方面开展: 一、公司层面:公司简介、公司产品、招聘的岗位的岗位职责、任职资格、薪资条件、福利条件等。 二、应聘者层面:应聘者个人介绍,特别是个人工作经验方面,与公司应聘职位相关的信息。 公司简介:对于求职者,我们面试者首先要问应聘者,你对我们公司的了解方面,然后针对应聘者的回答情况,进行补充完善等,让其对公司有个更深层次的认识,从而让其产生必加入我公司的欲望。 公司产品:也和公司介绍一下,先让应聘者对我公司产品的了解,然后对其补充完善,让其对产品充满信心等。 招聘的岗位职责和任职资格:这是每个招聘人员必须熟知的,否则开展招聘工作就比较麻烦,只有对其熟知了,才可能在实际招聘工作中根据实际情况进行人员的选择和评判。 薪资条件:这个也是每个招聘人员必须熟知,对于基层人员很多薪资条件,基本招聘现场就能回复应聘者,涉及到管理层及高层,基本都需要复试,由相关部门负责人或高层来与应聘者协商谈判而最终确定下来的。 福利条件:由公司统一的基本福利条件,可以直接告知一般应聘者,涉及到管理层级高层的特俗福利要求,可以跟公司领导申请,或者由其跟公司领导谈判决定。 应聘者的个人介绍: 1、直接投简历来公司邮箱的,根据岗位需求及简历编写情况,进行简历筛选,对筛选下来的简历,再进行电话初试,初试合格后,再进行现场面试,了解应聘者的个人面貌、语言表达、行为表现、逻辑思维等各方面情况。 2、现场招聘会,则先根据岗位要求,先观察应聘者的面相,不同的岗位,对人员外貌要求也有差异。比如销售员,就需要找一些外貌端庄漂亮的人,这有利于后期拜访客户,给客户的第一印象非常关键;技术人员,如开发人员,对人员外貌就要求不是太高等,诸如此类的,不同岗位的人员,对人员外貌也有一定讲究的。 3、岗位的特俗要求,要先告知应聘者,然后再进一步交流。举例:对于市场上很普遍的岗位,如“客服”,很多人理解为整天在办公室接电话,解决客户问题的工作,而我公司的“客服”,跟市场客服是有区别,我公司客服是需要整天外出的,去客户现场帮助客户解决问题,所以对于这一要求,要在与应聘者详谈前,把这一要求先告诉应聘者,省的交流了很久,应聘者却对这点非常介意,而无告而终。 4、认真阅读简历,找出简历中虚假部分(或者,你怀疑的地方),面试时,重点询问那一部分,但也要注意技巧,尽量不要被应聘者发现。 以上是我个人平时面试的一些准备工作和事项,有不足之处,还请各位卡卡多多指点。

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【03月11日打卡总结】本帖最后由lzy68

秉骏哥李志勇
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本帖最后由lzy680908于2013-3-1108:26编辑面试就是招聘工作中“丑媳妇”要见“公婆”了,暂且以应聘者为丑媳妇,公司为公婆吧,那么,做为公婆选择丑媳妇的代言人,招聘工作者要做什么“见面”准备事项呀?我认为,还是应该以见面不同级别的丑媳妇来安排啊。1、与高级管理的丑媳妇见面。公司招聘高级管理人才,事关重大,这“见面”的事更是要准备周详,不能让所有来公司见面的人才看低了公司,见面的准备工作需要注意:(1)提前一周告知“丑媳妇”相关信息:与“公婆”见面的准确时间(精确到某年某月某日上午或者下午几点)、准确地点(某市某街某号及公司名称)、接待人(姓名、职位)、联系电话(固定电话及手机号码)、面试流程(第一面试人职位、第二面试人职位、最终面试人职位)、需携带的资料(身份证原件、个人简历、毕业证书、学位证书、资格证书、获奖证书等)、到公司的详细路途等。(2)提前一天告...
本帖最后由 lzy680908 于 2013-3-11 08:26 编辑 面试就是招聘工作中“丑媳妇”要见“公婆”了,暂且以应聘者为丑媳妇,公司为公婆吧,那么,做为公婆选择丑媳妇的代言人,招聘工作者要做什么“见面”准备事项呀?我认为,还是应该以见面不同级别的丑媳妇来安排啊。 1、 与高级管理的丑媳妇见面。 公司招聘高级管理人才,事关重大,这“见面”的事更是要准备周详,不能让所有来公司见面的人才看低了公司,见面的准备工作需要注意: (1) 提前一周告知“丑媳妇”相关信息:与“公婆”见面的准确时间(精确到某年某月某日上午或者下午几点)、准确地点(某市某街某号及公司名称)、接待人(姓名、职位)、联系电话(固定电话及手机号码)、面试流程(第一面试人职位、第二面试人职位、最终面试人职位)、需携带的资料(身份证原件、个人简历、毕业证书、学位证书、资格证书、获奖证书等)、到公司的详细路途等。 (2)提前一天告知公司相关人员:这些人员包括公司值班保安人员、HR部门面试接待人员、第一面试人员、第二面试人员、最终面试人员,让保安知道何时将有一位某姓名人员来面试,做好引导工作,让参与面试人员提前人手一份个人简历,事先明白其个人信息和岗位要求等,预先准备好想问的问题,并按照参加面试的时间做好其他工作的安排,以免影响面试工作的正常进行。 (3)做到面试现场的布置:地点一般选择在公司独立小间接待室(如是集体面试则选在公司大会议室),挂好“某某公司热烈欢迎您的面试”,铺好面试官桌面,放好茶杯、面试用简历、面试评价表、笔、白板及白板笔等。 (4) 避免一来就填表:招聘高级管理人才如果首先就填表是让人很难受的事,这纯粹是浪费时间,容易让应聘者感到HR者不专业,认为公司不重视他的到来。 (5) 最好只来面试一次:真正有能力的高级管理人才,时间是十分宝贵的,如果能够一次性面试,然后定期回复是否“合作”是比较合适的,如果让其再次或者三次来面试,是对自己“认知人才”的不自信,也是折腾人的事。 2、与专业技术人才的丑媳妇见面。 这样的人才有设计研发、市场、财务、技术、检验、外语等,除上面(1)、(2)、(3)外,还应注意: (1)一定让对应专业人才为主要面试人员:需要测试出应聘者专业能力水平。 (2) 注意不擅表达的人才:一些搞研发、设计等人才由于长期从事少与别人交流沟通的工作,自己的表达能力就没有得到锻炼和成长,但他们的专业能力可能是十分强的,对于这样的人才我们主要从用人的特长来考察,不能求全责备。 3、 与普通工人的见面。 他们在面试工作前有“三性”: (1)及时性:他们一般希望随到随面试,不愿意多等,否则:出了这门就不回头,就要去别的门了。 (2) 简单性:通过简单对工作内容、待遇福利、工作环境的了解,就可以做出是否愿意的决定,而不必罗嗦。 (3)优越性:由于现在愿意从事普通工人的年轻人越来越少,尤其是那些工作单调、技术含量低、耗费体力的工作更是没有多少人愿意,所以,他们在招聘单位面前就显得有点“大爷”。 所以,对待普工的面试准备就要简单、直接,填表后通过必要的一问一答在几分钟内决定就行,没有必要去笔试,再组织面试,否则,极有可能招不到人。 4、简单总结: 我曾经参加过一些比较复杂的面试工作,当然其准备事项也需要一个小组才能加班加点才能完成的,这样的面试我觉得过于复杂,应该随着时代的变化而简化些,否则,在你争我夺的人才战争中会处于劣势的。 面试准备工作需适应公司的实际情况,并从实际工作中不断总结和完善,是只能做好的事,即使没有与应聘者成为“同事”,也应该成为“朋友”,你想,想成为朋友的人第一次见面应该是什么场面,这下就不会为难了。 前面那些都是废话,其实“真诚的心”和“甜蜜的微笑”才是每个参与面试的人最应该要准备的事,因为都是聪明人,稍微一点“假打”都容易被陌生人觉察出来的,不信,你认真观察吧!

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【03月11日打卡总结】本帖最后由6群格格乌

无群格格乌
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本帖最后由6群格格乌于2013-3-1111:25编辑先抢位置再打卡,昨天去新昌徒步了,愉快的旅行,希望可以给新的一周带来愉快的心情。一、准备工作:一般我会做两项准备工作:1、平复好心情,不因自己的心情好坏影响面试。2、查看此人简历,了解此人的基本信息,了解其所呆过企业。二、注意的细节1、时间的延续性。在我面试的时候我一般会关注这一点,因为这一点很有可能掩饰很多的东西。比如说结婚,生子,比如说没有找到工作。隐含的信息里面,我们可以分析出很多的问题。同时,我们也可以根据其编的各种理由来进一步的了解一个人,也是一件很有意思的事情。2、求职动机或离职原因。我们企业尤其会关注这个问题。当然我不认为这里面可以得到的是多少真实的答案,我想了解的就是一个人的品性,应变,和为人处世。凡事牢骚满腹的人,一般我不要,这样的人只会发泄,不会解决问题;凡事过于诚实的人,分岗位录取,有的岗位...
本帖最后由 6群格格乌 于 2013-3-11 11:25 编辑 先抢位置再打卡,昨天去新昌徒步了,愉快的旅行,希望可以给新的一周带来愉快的心情。 一、准备工作:一般我会做两项准备工作: 1、平复好心情,不因自己的心情好坏影响面试。 2、查看此人简历,了解此人的基本信息,了解其所呆过企业。 二、注意的细节 1、时间的延续性。 在我面试的时候我一般会关注这一点,因为这一点很有可能掩饰很多的东西。比如说结婚,生子,比如说没有找到工作。隐含的信息里面,我们可以分析出很多的问题。同时,我们也可以根据其编的各种理由来进一步的了解一个人,也是一件很有意思的事情。 2、求职动机或离职原因。 我们企业尤其会关注这个问题。当然我不认为这里面可以得到的是多少真实的答案,我想了解的就是一个人的品性,应变,和为人处世。凡事牢骚满腹的人,一般我不要,这样的人只会发泄,不会解决问题;凡事过于诚实的人,分岗位录取,有的岗位可以录取,有的岗位坚决不能录取;过于虚假、冠冕堂皇的人,基本考虑甚少,人无完人,你太完美了,如此完美的人我们小庙装不了大菩萨。 3、表格的舒服度和你的认真度。 填写表格是面试者给予企业的第一映像,我决定非常的重要,不管你的字迹是否好看,但是你要认真。在面试填写的时候都不认真的,以后工作的时候,认真不到哪里去;凡事随意涂改的人,项目填错的人,至少细致类的,例如财务之类的工作是不予以录取的;凡事填写大片空白的,不予以录取,公司有公司的职业操守,你需要有你自己的对待态度,如此强的戒备心理,却没有适度的圆滑态度,注定和同事之间难以相处和沟通。 4、面试是是否会透露公司的核心机密。 在面试的时候,尤其是一些技术问题,一些面试者会把自己在以前公司的所有作为全部说出来,包括一些人,甚至备有公司的一些机密性的文件。对于此类人我们从来不要,没有职业操守,可能暂时可以给企业带来一定的利益,但是,这样的利益终究,注定是不长久的。

https://bbs.hrloo.com/home.php?mod=blog&type=home&action=show&id=80428

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