如何规避入职手续办理的风险？

      一、入职手续办理的风险规避不妨提前，也就是说每个在简历筛选，面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险，避免以后不该出现的麻烦，将风险降到最低。具体讲：

      1.简历筛选时，查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求，对于简历不具有针对性的人员直接PASS，避免以后简历投递人通过面试，却又不来报到的情况。

      2.面试时，对于工作经验丰富的简历投递人，不妨直接问中间某一段的工作经历，并请对方说出该工作经历的具体时间，最好是带有突然性的提问，这样很容易鉴别是否工作经验造假。

      3.面试后OFFER发出前，一定要做调查，该查就查，绝不手软。

      以上实质上避免的是公司用人的人员风险，谈不上法律风险，但是本人认为能避免就避免。

      二、入职前，对于面试通过者公司都有统一的OFFER，此OFFER格式不一，内容大致相同，此时一旦出现，领导突发性不用OFFER的收件人，那么面临的就是劳动纠纷，所以，本人建议，将OFFER简洁化，将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。

      三、收到OFFER的应聘者入职，及通常意义的新人入职。

      1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性，并将所有证件扫描或复印留存。

      2.填写新人试用表，发放公司员工手册，并将此中内容让新人知晓后，确认签字。

      3.第一时间签订劳动合同，避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候，注意在合同中提及员工手册，对关键性职位，保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形，HR一定要表明厉害，老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险（钱不多，大大小于社保的单位支出），尤其是高风险职位。

      4.劳动合同一定要规范，现大多采用统一由社保部门印发的合同，此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字，最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。

      5.体检一定不要落下，有些隐性疾病检了才能知道。

      6.岗位说明书，有绩效考核细则的一并奉上，正要是要公司单方面解除合同，这些就用的着了。

      7.本人承诺书，主要是提交材料真实性的承诺，其次还以加些公司需要的承诺。

      其他细节性的东西就不一一提及了，比如社会关系，紧急联系人等，总之入职是个谨小慎微的事情，需要HR的细心和完善的公司流程，HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险，最大程度节约公司成本。

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我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）

8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：

一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；

3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。

二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力。

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1、办理入职手续，公司需要的资料如下：

   （1）个人要带来的基本资料：

个人简历

各种证书：学历、英语、计算机等其他各种职业资格证书

身份证原件和复印件：人事档案和办理五险一金等需要用到

体检报告：需正规医院提供的体检报告

相片：办理工卡和人事档案等需要用到

原有工作单位离职证明：需要加盖原单位公章

工资卡号码：发放工资使用

五险一金卡证号码等等

   （2）公司需要准备的材料：

入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致

入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等

公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示

其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

2、入职手续需要避免的法律风险：

入职手续需防范的法律风险，不能仅仅是在入职时注意，

第一，在发布招聘广告时要注意：

例如，招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致

第二，应该和试用期考核挂钩：

例如，入职时签订试用期考核表等，让员工清楚知道自己试用期需达到哪些考核指标，如果不达标将会被辞退。

其他注意事项如下：

   （1）入职需马上签订劳动合同：企业自用工之日起，就和劳动者建立了劳动关系，签订劳动合同必须书面签订，而且先签试用期合同再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例，有些人为了获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同，遇到这样的人，我的建议是条件再好也不用。

   （2）签订劳动合同以后，还需签订劳动合同签收备案表，之前看过这样的案例，就是有员工将公司的劳动合同撕了，说公司没有签订合同来要求赔偿，如果公司还有备案的劳动合同签收表，那么就可以做防范。

   （3）试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签，否则就会有法律风险，尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致，职位名称如果担心有调整，可以都以员工来签订。

   （4）入职后，要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等，这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。

 还有很多其他的防范法律风险细节，HR一定要熟悉各相关法律，没事多看看案例，检查公司的手续是否合法。    

总之，入职手续，虽然简单，但是做的不好，严重的会给公司造成法律风险，轻微的会给新员工公司不规范的感觉，所以完善的入职流程是必不可少的。

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      1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及原单位的解除劳动合同书（对于通过挖角方式获得的人员，一般难以获得）。以入职通知书形式通知（还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息）。

      2、关于原单位的解除劳动合同书：我们在此方面执行并不到位。

      3、入职后三天内需要填写员工档案表（电子+纸质），电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明，可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。

      4、劳动风险配套管理措施:

      (1)试用期员工:

      a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评，不合格者进行淘汰，符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。

      b)员工入职一周内（一般是当天）需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训，由本人签字，进入员工档案。

      c)在新员工入职一个月内，由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同，并按流程进行审批。

      d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后，为其缴纳社会保险。

      (2)转正员工：

      a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面：一是空缺岗位竞聘；二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法，阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。

      b)因竞岗未成功者，需要进入培训期（待岗阶段）或者调整工作岗位时，需要提报转岗相关文件。

      c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。

     （3）离职员工：

      a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者，一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序，按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。

      b)办理完离职交接手续后，由单位人资负责人进行薪资结算、由指定人员负责办理养老保险关系转移和正规档案关系转移手续。

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1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：

（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。

（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。

（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）

（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）

（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）

上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。

2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：

（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；

（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；

（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；

（4）交通事故引发的相关纠纷；

（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；

（6）重复用工引起的相关纠纷；

（7）生病引发的职业病纠纷。

3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：

（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；

（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；

（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；

（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；

（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。

（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。

（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。

综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全有必要而且必须引起企业的重视。

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