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员工未办辞职就走了,怎么办?

2013-04-24 打卡案例 504 收藏 展开

随着内地经济的发展,越来越多的求职者选择留在当地就业,每逢长假过后,总会有一批员工回趟家后就再也不来了,离职手续都不办。东莞一家服装生产企业的HR主管小刘最近就很苦恼,这不,清明节一过,有员工休假后就打电话或叫老乡带话说他不来了,也有人就直...

随着内地经济的发展,越来越多的求职者选择留在当地就业,每逢长假过后,总会有一批员工回趟家后就再也不来了,离职手续都不办。东莞一家服装生产企业的HR主管小刘最近就很苦恼,这不,清明节一过,有员工休假后就打电话或叫老乡带话说他不来了,也有人就直接消失无踪,电话也关机,让你无法联系到他。那么,请问:
对待以上员工,若你是小刘,你会怎么办?

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【04月24日打卡总结】 如果我是小刘我会这

罗家人
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如果我是小刘我会这样做:1.放假之前,也就是在出公司放假通知的时候,会特别注明,假后需按时到公司上班,确实有特殊原因的需电话告知其主管或人力资源部,事后及时补办请假手续,如果没有,一律按旷工处理。并要求各个部门在放假前需开部门全体人员会议,部门主管须再次强调纪律。2.清明节一过,上班要求部门及时提报,统计人员出勤状况,具体问题具体分析,对于不同情况区别对待:2.1首先以教育为主,给予人性关怀,尽量通过电话沟通达成员工不离职返公司上班的结果,因个人误车或家中确实有事等其它原因,在可接受的范围内,可以让员工续假,返厂上班时补办请假手续,不追究员工责任,留住员工。2.2对于假后打电话说不来或叫老乡带话说不来就不来的,先要求其主管打电话到其本人确认来不来,什么原因,对于优秀员工,HR也须打电话确认,这种打电话,带话都不算正常办理离职手续,也不算请假,按旷工处理,对照...

如果我是小刘我会这样做:

1.放假之前,也就是在出公司放假通知的时候,会特别注明,假后需按时到公司上班,确实有特殊原因的需电话告知其主管或人力资源部,事后及时补办请假手续,如果没有,一律按旷工处理。并要求各个部门在放假前需开部门全体人员会议,部门主管须再次强调纪律。

2.清明节一过,上班要求部门及时提报,统计人员出勤状况,具体问题具体分析,对于不同情况区别对待:

2.1首先以教育为主,给予人性关怀,尽量通过电话沟通达成员工不离职返公司上班的结果,因个人误车或家中确实有事等其它原因,在可接受的范围内,可以让员工续假,返厂上班时补办请假手续,不追究员工责任,留住员工。

2.2对于假后打电话说不来或叫老乡带话说不来就不来的,先要求其主管打电话到其本人确认来不来,什么原因,对于优秀员工,HR也须打电话确认,这种打电话,带话都不算正常办理离职手续,也不算请假,按旷工处理,对照《员工管理规则》连续旷工多少天,公司与其终止劳动关系,因没有交接,不符合离职办理流程,造成公司管理混乱,不计发当月薪资(公司统一工资在次月10日发放)。

2.3对于电话关机,故意行为的,打电话找不到其本人的,严格按照旷工处理,到时解除劳动合同。

3.如果员工个人在公司存在借款,或其他个人应承担的支出费用,再加上工作没有交接,不计发当月工资,用于归还其个人借款。

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【04月24日打卡总结】擅自旷工是严重违反劳

无群格格乌
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擅自旷工是严重违反劳动纪律的行为,可以依法解除劳动合同。我们要做的就是,等达到足以解除劳动合同的天数,然后全厂公示,若有内刊公示更好。开除本员工,依法解除劳动合同,保留追究的权利。提醒员工其是否有欠款,自行解决。并将解除劳动合同的证明直接的快递(邮寄)到对方身份证所在的家里面,对方签收即代表送达作为通知的义务,保留好相关的证据。如果工资没有发放的,声明工资冻结,需要本人过来公司办理离职手续之后才能发放工资。注意用词,是冻结不是不给,否则我们又有法律的风险了。关于自愿提前解除的:1、劳动者提前通知解除劳动合同的,用人单位可以不给付工资补偿金;2、如果劳动者没有遵守“解除预告期”,或者没有书面通知的形式,属于违法解除劳动合同,用人单位可要求其承担赔偿责任。3、如果该劳动者的工作并不是不可替代的,或者说该劳动者即使马上离职也不会对正常生产产生不利影响,企业应...

擅自旷工是严重违反劳动纪律的行为,可以依法解除劳动合同。我们要做的就是,等达到足以解除劳动合同的天数,然后全厂公示,若有内刊公示更好。开除本员工,依法解除劳动合同,保留追究的权利。提醒员工其是否有欠款,自行解决。并将解除劳动合同的证明直接的快递(邮寄)到对方身份证所在的家里面,对方签收即代表送达作为通知的义务,保留好相关的证据。


如果工资没有发放的,声明工资冻结,需要本人过来公司办理离职手续之后才能发放工资。注意用词,是冻结不是不给,否则我们又有法律的风险了。


关于自愿提前解除的:

1、 劳动者提前通知解除劳动合同的,用人单位可以不给付工资补偿金;

2、 如果劳动者没有遵守“解除预告期”,或者没有书面通知的形式,属于违法解除劳动合同,用人单位可要求其承担赔偿责任。

3、 如果该劳动者的工作并不是不可替代的,或者说该劳动者即使马上离职也不会对正常生产产生不利影响,企业应尽快与其办理交接工作,变单方提出为双方共同协商解除劳动合同,早日解除劳动合同。否则,可能会碰到这种情况,提前30日提出离职,第29天又说怀孕了、生大病了,不想走了,就会带来很大麻烦。

4、 为预防员工跳槽给企业带来的损失,企业可以从薪酬体系上对提前解除劳动合同的劳动者给予约束。比如对某些待遇加一个生效条件,如果中途解约可完全排除在外。

5、 对那些提供专项培训的,可以通过违约金、服务期等约定限制员工跳槽;对一些核心员工,通过竞业限制约束。


关于放鸽子自离的:
1、 在规章制度里固定:连续旷工===天属于擅自离职,或者旷工==天属于严重违反规章,同时规定“旷工”和“擅自离职”的处理程序。

2、 如果劳动者提交解除劳动合同通知后就不来上班,或者没有提交解除劳动合同通知就擅自走人,可以按照旷工进行处理或者以“严重违反规章制度”等解除劳动合同。

3、 如果劳动者没有提交解除劳动合同通知就擅自走人,可以做旷工做违纪处理,然后把处理决定(如解除劳动合同决定书)送达劳动者本人,不行则可邮寄,再不行则公告,60天后认定公告生效。

4、 如果员工自动离职给企业造成损失的,还可以要求其承担赔偿责任。


 


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【04月24日打卡总结】 不管是在沿海还是在

秉骏哥李志勇
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不管是在沿海还是在内地,如东莞这家服装生产企业HR主管小刘所面临的问题比较普遍,我们HR工作者通常就是将其叫做“自离”(不请假就不来上班或虽请假但未获得批准就不来上班,也不办理离职手续),面对此事,我会是如下处理:1、查看制度。公司员工手册或相关管理制度中,一定有员工“自离”的规定,比如(自离就是旷工,连续旷工3天或一月累计旷工3天或一年累计旷工5天就算自离),就是自动离职,不请假不办离职手续,有了制度做后盾就有底气了。这一规定相信所有公司都有的,即使小规模公司也会在员工入职时给予讲解清楚的。2、及时回话。给休假后不来上班而打来电话的、带话老乡讲清楚,公司对待自离是如何处理,希望他们明白或及时带话回去,有任何疑问并限期回话或咨询,并请及时来公司办理离职手续,否则,公司将出相关除名通告,并将这些带话式的通知让带话人签字留档备查。3、正式通告。如果有人前来办理离职...

不管是在沿海还是在内地,如东莞这家服装生产企业HR主管小刘所面临的问题比较普遍,我们HR工作者通常就是将其叫做“自离”(不请假就不来上班或虽请假但未获得批准就不来上班,也不办理离职手续),面对此事,我会是如下处理:

1、    查看制度。公司员工手册或相关管理制度中,一定有员工“自离”的规定,比如(自离就是旷工,连续旷工3天或一月累计旷工3天或一年累计旷工5天就算自离),就是自动离职,不请假不办离职手续,有了制度做后盾就有底气了。这一规定相信所有公司都有的,即使小规模公司也会在员工入职时给予讲解清楚的。

2、    及时回话。给休假后不来上班而打来电话的、带话老乡讲清楚,公司对待自离是如何处理,希望他们明白或及时带话回去,有任何疑问并限期回话或咨询,并请及时来公司办理离职手续,否则,公司将出相关除名通告,并将这些带话式的通知让带话人签字留档备查。

3、    正式通告。如果有人前来办理离职手续,按照正常离职流程办理,并扣出相应费用即可。如果仍有部分人员在期限内(一般是一个月内)未来办理离职手续,小刘就可以每月底集中清理一下,将所有已经通知但未来办理离职手续的自离员工进行通告,在公司宣传栏张贴一周。主要说明以上人员因为长期自离,根据相关法律法规规定,现予除名处理,请各部门及全体员工周知。

4、    及时补员。针对这些自离情况,要第一时间将情况反馈给用人部门和HR部门领导,以便及时申请补员,以免影响部门工作的正常开展。

5、    其他处理。以上员工虽作除名处理,但其工资仍应留在财务帐上,不得挪作他用,以防这些员工某天突然出现,还是应该给予结算的。还有,这些员工的五险一金也应作减少处理;其宿舍用品、办公用品也应在告知自离员工或带话人的基础上,由二人以上监督妥善处理,以免不必要的纠纷或意外;其人事档案等资料也应保存二年左右才予以按程序审批后销毁。


   针对各种情况的自离员工,我们基本就是如此的处理的,截止目前,暂未出现因处理不当给公司带来麻烦的,不知大家有何高招啊?



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【04月24日打卡总结】 目前,多数企业处于

红尘醉弥勒徐胜华
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目前,多数企业处于缺人状态,一线员工行情看涨,不愁找不到工作,今天撂挑子,明天再就业的事随处可见。反观HR那是一幅苦逼相,二行悲催泪,今天愁人走,明天哭招人!对于员工未办手续就走人的,没什么好说的,他敢暗渡陈仓,我就明修栈道,谁玩谁还说不定呢,小刘可采取以下措施:1、发送短信、主动出击:员工假期已满,未续假或不来的,既然电话不通,就发个短信,提醒假期已过,未续假不上班而连续旷工三天以上即为自离,希望员工及时上班,界时可补假。虽说短信对方可以说未收到,但是这也算证明公司主动告之义务。2、通过老乡,反打一枪:既然员工能让老乡代话,就可以对老乡说,公司会联系员工,同时希望老乡能转告员工,如不按时上班,连续旷工三天以上即为自离,除去按规定处罚外,还要扣当月工资20%,同时公司不主动办理相关社保转移手续。相信老乡总会联系上员工的,后果由员工自行承担。同时,员工在入职...

目前,多数企业处于缺人状态,一线员工行情看涨,不愁找不到工作,今天撂挑子,明天再就业的事随处可见。反观HR那是一幅苦逼相,二行悲催泪,今天愁人走,明天哭招人!

对于员工未办手续就走人的,没什么好说的,他敢暗渡陈仓,我就明修栈道,谁玩谁还说不定呢,小刘可采取以下措施:

1、    发送短信、主动出击:

员工假期已满,未续假或不来的,既然电话不通,就发个短信,提醒假期已过,未续假不上班而连续旷工三天以上即为自离,希望员工及时上班,界时可补假。虽说短信对方可以说未收到,但是这也算证明公司主动告之义务。

2、    通过老乡,反打一枪:

既然员工能让老乡代话,就可以对老乡说,公司会联系员工,同时希望老乡能转告员工,如不按时上班,连续旷工三天以上即为自离,除去按规定处罚外,还要扣当月工资20%,同时公司不主动办理相关社保转移手续。相信老乡总会联系上员工的,后果由员工自行承担。同时,员工在入职登记表上有紧急联系人电话,通过该紧急联系人联系员工,告之利害关系。

3、     告之主管,点名批评:

让员工部门主管,天天在会议上点名,点出员工旷工事实,让部门员工了解真相,同时说明员工违纪事实,表明公司规定和态度,这是宣传造势,所谓好事不出门,坏事传千里,消息总会传给员工。

4、    处理建议,上报工会:

只要员工造成旷工三天以上事实,HR可按公司规定提出处理建议(包括停交保险、罚款、扣除工资等处罚措施),报工会审核,争取在程序上合理、合法,(当然,如果没有工会的单位,可以由HR部门、员工所在部门、其他员工代表开个座谈会,列举员工违纪事实,提出处理建议,要求与会代表签字)。当然,相信工会也会义不容辞的维护公司利益。

5、     处理结论,通报全厂:

只要工会方面通过处理建议,可以此为基础,起草正式通知,表明公司立场。同时,将工会批复意见,与通报一起张贴宣传栏,拍留留存。

6、    核算工资,撒饵诱鱼:

按照劳动法规定,即使员工严重违反公司规章制度,公司处罚不得超过员工当月工资的20%,所以,HR需要把员工工资等核算好,但是不打到员工工资卡上。如果发生争议或员工提出仲裁,公司可以表明,员工工资已核算完毕,但是需要员工办理离职手续后再支付。如果员工放弃,虽说没捉到鱼,但是保住了饵嘛。


7、    紧急招人,解决问题:

既然员工流失已成事实,不管怎么处理,让用人部门有人可用才是解决问题之根本,所以,八仙过海,各显神通。该贴广告的贴广告,该求劳务的求劳务,该去现场的去现场。用人部门已等米下锅,HR还有什么好说的,挎着蓝子找萝卜去呗!



对于员工来说,不告而别,说明另起炉灶,不想陪公司玩了,这就是传说中:悄悄的我走了,正如我轻轻的来,我关一关手机,不要一分钞票!

对于公司来说,握不住的沙,干脆扬了它。所谓得之,我幸,失之,我命,挑担牵马拿着紫金钵盂化斋去吧,抓谁都是干革命嘛!



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【04月24日打卡总结】 员工没有按照公司要

拼命十三妹
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员工没有按照公司要求的手续办理离职,那么公司就按照规章制度来处理这种情况。1、工作交接HR应该把该员工不来公司的情况反馈给其主管,协助其做好工作交接,并明确是否需要补招人或者找其他人代替工作等。员工原来在公司的各种权限要立即清除。2、工资结算HR要根据员工的离职清单来逐项坚持,其工资、五险一金、假期等各项是否已经按时发放,如果财务部马上要发工资的要通知暂停,在各项金额结算清楚后再发放,如果公司马上要缴交五险一金的也要暂停。3、按制度行事公司的员工手册一般有员工旷工、未办理离职手续需交代通知金等各项处罚细节,HR按照这个来做就行。如果公司制度里没有,那么只能怪HR小刘自己工作失职了。4、离职手续HR检查员工之前是否有签订培训服务期、竞业限制条款等涉及到离职以后事宜的协议,如果有,要保留各项证据,如果员工离职给公司造成损失,这些资料是公司要求员工赔偿的证据。同时,公司...

员工没有按照公司要求的手续办理离职,那么公司就按照规章制度来处理这种情况。

1、工作交接

HR应该把该员工不来公司的情况反馈给其主管,协助其做好工作交接,并明确是否需要补招人或者找其他人代替工作等。员工原来在公司的各种权限要立即清除。

2、工资结算

HR要根据员工的离职清单来逐项坚持,其工资、五险一金、假期等各项是否已经按时发放,如果财务部马上要发工资的要通知暂停,在各项金额结算清楚后再发放,如果公司马上要缴交五险一金的也要暂停。

3、按制度行事

公司的员工手册一般有员工旷工、未办理离职手续需交代通知金等各项处罚细节,HR按照这个来做就行。如果公司制度里没有,那么只能怪HR小刘自己工作失职了。

4、离职手续

HR检查员工之前是否有签订培训服务期、竞业限制条款等涉及到离职以后事宜的协议,如果有,要保留各项证据,如果员工离职给公司造成损失,这些资料是公司要求员工赔偿的证据。同时,公司还需通知之前员工涉及到的接口部门或者客户,声明这个员工离职后所作的一切不代表公司,离职员工的工作由谁接替等。公司也可以把离职通知单寄到员工留下来的家庭或者租房住址,并把快递单留下来作为证据,公司还可以通过公告、公司网站等各种方式来通知该员工因为旷工或者其他原因已经离职。当然,这些方式是否需要用,得看该员工岗位性质来定。


公司除了从制度上进行规范以外,平时的员工关系也要注意做好,平时多了解员工住哪里,和哪些人关系比较要好,除了留电话还要留QQ等其他联系方式,以便在需要找人的时候能快速找到。



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