如何应对员工提前请假回家过年？

   写在正文前，以此明志。打卡是严肃、学术性的事情，对此，我非常的赞同，也希望能从中分享点经验，供大家参考。不过，学术无止境，欢乐中亦可学习，用心处亦有收获。年前的最后一周打卡，本人以新颖的形式出现，请勿见怪，阐明主题即可，切勿较真，年后恢复正常。

   为了不再那么抽象，特此说明：匪帮=企业，兄弟=员工，守卫=生产。

就在我与芳芳聊天的这会，门外突然走进一人，直奔我们而来，正是我那贴身丫鬟yuse清浅，因为脑子常常卡壳，人称“卡妹”。不过，因为她总喜欢吃梅子，所以，我给她起了个外号叫“梅子”。

啥？我一个匪帮首领怎么会带个丫鬟？各位有所不知，自从上次在大漠大败格格之后，梅子便弃恶从善，不再当格格的护卫，投奔我来了。不过，匪帮都是大老爷们，实在没有地方安置，于是便跟了我，做个贴身的丫鬟了。

看着她神色惊慌的样子，我知道，匪帮又出事情了。不等她说话，我便道：梅子，先别说话，喝口酒，压压惊，慢慢来说。

梅子立即拿起酒壶，咕…咕…咕…就是三大口下肚。我心想，果然女汉纸。梅子“咚”的一声，放下酒壶，缓了一下，开口说道：老大，不好了，出事情了。

我淡定的说道：看你那样子，我就知道出事了。慢慢说，说清楚，出神马事了。

梅子作了个深呼吸，调整了一下情绪，然后慢慢说道：老大，有兄弟要提前请假，说是回家过年。

我叹了一口气，狐疑的问道：请假就请假呗，有什么大不了的事？至于跑这来跟我说，你们安排就好了。

不是，不是……。看样子，梅子很着急。接道：不是，老大，是请假的人太多，我们有点安排不过来了。

我奇怪的问道：我记得家在外地的兄弟不是很多呀，大部分不都是本地兄弟吗？怎么会提前请假的那么多？

梅子无奈的说道：是呀，我们也是这么想的。所以，那几个外地兄弟的假，我们早就批了。没想到现在很多本地兄弟也想提前请假回家了。现在，我们本就人手紧张，再这么请假，活真是没法干了。

我心想，是啊，对于家远的外地兄弟，这假如果不批，留人留不住心，也影响工作；如果批了，其他兄弟纷纷效仿，就成了今天的局面，人手就有问题。而这回家过年，一年也就这么一次，不批实在是说不过去，着实是件头疼的事情。

 就在我们思考如何应对的时候，芳芳这小妮子开口了：你们怎么那么死板呢？调休不就行了。

我顿时眼前一亮，道：对呀，调休，不过我还有一些补充意见。梅子，你按我如下的办法执行：

    1、允许自行安排假期。放假9天，可以根据自己情况，提前或延后回家，但假期必须为连续9天，不能分开，工作天数应达到匪帮规定的全勤天数。

    2、允许调休。对于1月、2月的工作，允许分别调休，但要以本职工作能保质保量的完成为前提，且必须提前申请，过后申请不予接受。

    3、对于因工作需要而没有休息的兄弟给予补偿。除了法定的待遇外，给予额外的经济补偿或假期补偿。

    4、集体订票。由于春节抢票困难，由匪帮集体帮兄弟们抢票，包括走时与回来时的票。

    5、领导回家，手机要24小时开机，保持畅通。主管领导提前回家，要妥善安排工作，放假期间也要保持联系、及时沟通，发生问题要及时处理、及时汇报。

    对于这五点，梅子依依记录，然后急急忙忙的就回去了。

    待梅子走后，我不禁感叹的说道：行啊，小妮子，你倒是挺聪明的嘛。

    芳芳更加得意了，不无炫耀的说道：那是，你可别忘了，我是……第一庄……。

    我心想，千金小姐就是爱炫耀，夸你聪明跟你什么第一庄有何关联，真受不鸟。

    正当我望向门口，继续等格格的时候，芳芳又问道：你觉得你这样安排可以了吗？会不会有没有考虑到的情况？

    我沉思了一下，道：可能有，不过现在就想到这么多，先按这个办吧，有情况梅子自然会汇报的。

 首先，感谢三茅对我的采访，小文子专访：

《苹果浪漫：带给你一颗好玩又专业的苹果》：https://www.hrloo.com/rz/142914.html；

其次，仍要十分感谢支持我征文的朋友！！

《优秀HR的5“力”培养----记2014年个人养成计划》：https://www.hrloo.com/rz/137938.html。

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员工方面：

  1）批假：企业领导人员是否批准员工请假，得根据员工请假事由确定，如果的确因为家里有事的，必须得批。如果员工没有算是好家里的事情，很难在尽心尽力去做好工作，也就是曲型的留住人留不住心的做，还不如做个顺水人情，批他几天假期，说不定收假回来还会更加努力、更加卖力的工作呢。

  ⊙有些员工请假是因为一时的冲动或是一时的头脑发热，听到别人说请假回家休息就跟风，我们的管理的人员要经常关心员工就是要注意这些，要做好员工的心想工作，他们没有太多的想法，只是跟着大多数人的方向走。尽量与其沟通，将公司的放假时间提前告知，并告知员工事假缺勤会影响哪些福利等，将其引导至正能量的团队中来。

 ⊙临近年关，车票难买呀，如果企业能帮员工订团体票的，就尽量帮员工订票。有的员工为了一年回一次家，饭不吃、觉不睡的就在网上、电话、售票窗品排队买一张回家的车票，好不容易弄到一张车票，如果公司不准假，他们该如何是好呢？所以要么就是企业帮员工订票，要么就是员工买到票后就要准假，同样的是异乡人，很多时候管理与员工要换位思考。

  2）不批假：企业订单过多，员工请假会影响出货，那就应该提前向员工公布不批假的规定，其实这都是很不现实的，但也可以留住一部分人，要走的还是会走。三天打鱼两天晒网者，不但是批假还可以让其辞职，不要因为一个人影响到一弯人。

企业方面:

  1）做好年底人员流失与请假高峰期的应对措施，提前做好产品库存，与客户进行沟通做好安全库存，当然这得要求市场部门与客户做好沟通与谈判，HR肯定是没有这个权利去要求同级部门去做这些工作，HR可以跟相关部门做好沟通，向上级报告，由上级安排。现在应该很多制造型的企业都会做这样动作，一来可以满足客户的走货期，二来也可以缓解年度招工难的问题。

 2）提前三个月储备足够的人手就对年底的请假高峰期及人员流失的高峰期，这就需要与PMC与生产部门协调好，将每个订单提前生产，并预计年底的人员流失与请假人数，至少多招聘20%的一线操作人员，操作性人员增加只要有物料生产就不存在浪费人力资源的问题。

 3）公司福利留住员工，在我们公司每年的年会都是到放假的前几天举办，一方面是年底工作量太多，另一方面也是为了年会有奖金项目，设有很多不同的现金及物品奖供大家抽奖而想留住员工提前请假及辞职，如果能做到员工不请假，也能开开心心在岗位工作至企业放假，企业能完成客户走货的基础上，尽量满足员工的需求——提前放年假。

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第2课：如何应对员工提前请假回家过年？

一、今年过年你们公司员工提前请假回家的多不多？

 A：不多。

二、如此请假，你们公司批准吗？为什么？请说明理由

    确有需要的，在不影响工作的情况之下公司都会批。昨天分享已提过，批准的理由如下：

1、事前调查统计，确认有需要的人员，一般是外省或车程超五小时或车票难买的员工。

2、部门负责人先审核，其工作移交的情况：如是否可移交，是否影响工作，是否有人接手。

3、行政人事部门监督，对于工作是否交接，交接是否有问题。

三、应对和解决节前员工请假多的问题，有没有两全其美的解决办法和措施？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。

    如上及昨天分享所述，一般情况下，公司是不用担心节前员工请假多的问题了。也是目前公司最接近于题目所说的两全其美的说法了，何谓两全其美，一是公司工作不受影响，二是确有提前回家需要员工可以请假提前回家。

    至于实操经验和做法，好吧，又得炒冷饭，那么也趁机总结一下吧：

1、预防措施：

    1）人力资源规则: 公司管理层的人员设置为一正一副一后备。基层员工最少也要有一后备。落实到岗位职责上面。

    至于有些卡友在我前几天的分享提出的疑问甚至感叹，这些只是适合于大公司。小公司，一人干几个岗位的活，哪有这么好能一正一副一后备啊，其实我想说的是，我们公司总部人员也不多，也只是四十号人左右，我常不止一次笑称，我们公司是小公司。但基本上完成了这个规划：

    第一，基层员工的后备问题，要勇于跨部门、跨岗位后备，如我提过的，人力资源助理可以接手行政助理的工作甚至前台的工作，这是工作性质比较接近。不接近的如前台与保洁。不相关了吧，可以这样规定，保洁工作的监督归于前台，保洁工作做不好或不完成的，前台必须想办法马上处理，无形之中就是保洁请假，办公室区域的卫生工作就由前台去处理，如公司有相关制度配合的，自己办公区域的整理卫生工作自己完成，再加上办公室的卫生本来就没有什么难搞的，保洁请假之前已经把可以提前完成的大难工作提前完成了。

    第二，就是接班人、助理，接班人、助理很明显就是一个后备，这针对管理层或核心岗位多一点。面对一些卡友的感叹，核心部门负责人突然离岗了怎办，我只能说，核心部门你都没接班人或助手后备的意识，活该！

    第三、招聘时，一专多能的人才在我们公司很受欢迎。行政助理会点基本的电脑网络维护，无形中可以替代一下网管的工作，面对这种人，你不优先录取？员工有驾驶证，司机别说忙回不来，就是请假了，一样有“司机“可用，呵呵。

    第四、提倡或培训自己动手解决问题或者互相帮忙的企业文化，如电脑一点小问题、PPT等文档技巧等等，公司有相关培训，提高员工能力之余还能减轻一点网管的工作密度与离岗时的交接人员的压力。

    2）后备人才梯队的培养:这就涉及到了新带老、公司培训的问题了。

    3）制度支持：写入公司员工手册：如接班人培养与晋升挂勾，培训作为绩效考核与晋升的重要指标，三天以上假期必须办好交接等等。

注：如此一来，不但不用担心员工提前请假这种小事，同时也不用太担心员工离职的风险成本了，所以明天要分享的什么离工潮，好吧，我还能继续炒冷饭，一招鲜！难的是如何是实现。

~~~ 向牛人大神学习，首先从学拉票开始：~~~

三茅：三件事让你名列前茅-三茅日志

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A多，依据以往经验，员工这个时候基本已经买到了回家的车票，买到票，就第一时间开始请假，到底是批还是不批呢，这个要分别对待，下面说一下我的想法：

一、路途远的外省员工，适当批假

员工A，老家在河南，买了22号火车票，准备和老婆孩子一起回去。公司考虑到员工A在公司平时工作表现不错，出勤状况良好，极少请假。而且小孩子才一岁多，员工家属在路途上一个人照顾不易，远途火车票，能买到的确不容易，公司批准请假，可以提前回家过年。但明确告诉员工，春节后，必须准时到岗。

春运是不是只有中国才有的词，春运期间火车票，一票难求，对于路途远的外省员工，请假回家过年的，公司基本批准。本省员工，酌情考虑。

二、特殊员工，特殊照顾

孕妇B，3月份预产期，想春节过后，就在家待产，请事假半个月。公司考虑到孕妇的特殊性，安全期间少坐车，其预产期的时间，又快到了，批准请假。

员工C，准备今年回家办理婚礼，老家的习俗，结婚的日子一般在选在春节前，所以需要提前请假回家结婚。公司考虑到，结婚喜事，人生大事，批准请假，年后凭结婚证领取结婚礼金500元。

三、留守员工，安排春节特别奖

如果公司的确没有办法，全部放假回家过年，公司会考虑给予春节期间没有回家过年，留在公司正常上班的员工一份春节留守奖500元。很多员工已经把家人接到自己的工作地，回不回老家过年，都可以和亲人团圆，也可以利用春节的假期，陪陪家人，不是浪费在路途上。

四、分批分次回家过年

一方面是春节，员工需要回家过年。另一方面，企业也必须有员工完成正常的运转。外省有急事的提前请假回事的为第一批，正常春节放假的为第二批。赶任务、赶定单的员工，可以在春节过后，再回家，假期天数和春节期间一样多。一方面可以解决企业的正常经营，另一方面可以错开高峰客流买票难的问题。

像商场的放假，过年是最忙了，也是生意最好的时候，这个时候工作半个月，够好几个月的奖金。员工也愿意利用这个高峰，获得更高的奖金。

五、批假的前提，把工作安排妥当

所有员工，请假的前提，必须把本职工作安排妥当，才可以申请，否则是没有批准的。

各位卡卡，乙文本月征文，欢迎各位多多指点： https://www.hrloo.com/rz/138584.html#blogpl

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