一、引子满园的花都散发的香味。回忆起出土、发芽、成长、含苞欲放终于成为美丽的花朵……我们静静地等待着蜜蜂、蝴蝶来给我们传粉,想着不久的将来结成那硕果。而今,上天好像捉弄自己一样,没有蜜蜂,也没有蝴蝶。怎么办,怎么办?难道没有蜜蜂,就不结果了吗?……二、解析1、企业情况——新成立的小公司,领导一直处于忙碌状态,平时不见人。2、个人情况——刚大学毕业,处于实习期间。3、工作情况——其一、招聘工作,每日搜集公司现有的简历工作;其二、领导交代,现有岗位说明书、绩效考核表。由于企业情况,再处理一下领导电话通知事项;4、烦恼问题——其一、招聘效果不理想。有与领导沟通更换招聘途径之类,领导未考虑;其二、领导交代的关于岗位说明书。按领导要求已经完成了一个方案并“发给领导”,但石沉大海,感觉领导不重视;其三、领导交代的关于绩效考核表。自己个人能力问题,仅仅三个月的实习期,...
一、引子
满园的花都散发的香味。回忆起出土、发芽、成长、含苞欲放终于成为美丽的花朵……我们静静地等待着蜜蜂、蝴蝶来给我们传粉,想着不久的将来结成那硕果。而今,上天好像捉弄自己一样,没有蜜蜂,也没有蝴蝶。怎么办,怎么办?难道没有蜜蜂,就不结果了吗?……
二、解析
1、企业情况——新成立的小公司,领导一直处于忙碌状态,平时不见人。
2、个人情况——刚大学毕业,处于实习期间。
3、工作情况——
其一、招聘工作,每日搜集公司现有的简历工作;
其二、领导交代,现有岗位说明书、绩效考核表。由于企业情况,再处理一下领导电话通知事项;
4、烦恼问题——
其一、招聘效果不理想。有与领导沟通更换招聘途径之类,领导未考虑;
其二、领导交代的关于岗位说明书。按领导要求已经完成了一个方案并“发给领导”,但石沉大海,感觉领导不重视;
其三、领导交代的关于绩效考核表。自己个人能力问题,仅仅三个月的实习期,对绩效不是很了解,又没有人指导、引领,无法了解到自己做质量好坏;
三、见解
1、体谅企业
一个新成立的小公司,最忙的人就是老板或老板的合作伙伴们。从案例中可以看出“我”的直属领导是大忙人一个。导致招聘“我”来(且我的职务在现在这个时候并不是非常的重要),冷落了我的存在,造成我个人的心理发生了变化。而该变化就是初出牛犊的我感觉到没人指导与不被重视的反差。
2、做好小事
不管是人事行政,还是人力资源,甚至有的直接叫我们后勤。而人力资源的六大块与行政制度的管理就是我们的本质工作。而通过老板在交代工作中的打电话交待工作时,可以看出老板出于的情况为:
其一、突然间有些关于人事行政的工作需要你去落实;
其二、自己工作过于忙碌,突然间发现冷落了你,为你安排一下工作,让你能有些事可做。
因此,做为刚出大学的你应该尽自己的力量去把一些部门的小事、琐事、规章制度等细细的做好、做稳。比如:考勤制度、请假流程、车间的5S管理、一些企业文化精神性的宣传、车辆管理、公司的出入厂管理、正常的录用与辞职相关手续等。让自己也好,为企业也好奠定一个良好的行政管理基础。
3、岗位说明书与绩效考核表的作用
在我个人理解里,岗位说明书并非人力资源闭门造车制订而成的一个相关制度。一个公司的岗位说明书要通过企业的组织结构、人力规划与工作饱和度提炼出来的职务,再根据该职务的职责、权限、要求、经验等进行一个基本的概述。由本人与直属上级罗列出自己的日常工作(操作)与相关职责进行细化,再由人力资源给予整合而成的一份标准说明书。因此,领导要求我写岗位说明书的真正目的也可以说是让“我”去了解一下现场的相关状况、现场信息的收集与相关岗位的有效沟通,对其整个公司的发展有相当重要的数据收集作用。
4、烦恼问题的解析
A、平常工作招聘的烦恼
案例中:招聘效果一直不怎么好,我和领导提过可能需要换个招聘途径之类,但她没有考虑。
其一,招聘效果一直不好的原因是什么?所谓事出必有因,效果不好就要换一个招聘途径。如果换了招聘途径后还是不好,那又该什么办?因此,在说服他人接受自己的观点要做主工作。必须做到:
1)现今的渠道效果一直不好的原因所在;
2)通过什么的方法方式后,还是未见其效;
3)该渠道的优劣势分析说明;
4)更换或代替他的优劣势说明;
5)代替他的相关数据说明;
6)我们与代替现有的有什么共识与优势。
其二,当然,还有的一种可能就是领导太忙了给予遗忘了。这种情况要定时或不定时的给予提醒。
B、安排工作完成石沉大海的烦恼
案例中:上周我把岗位说明书做好了“发给”领导,之后就没信儿了,什么反馈都没有……
“发给”了领导。相信“我”有告之领导此事。一个星期了,可能领导已经看过了你的岗位说明书了,但由于忙碌,忘记了回复你?也有可能是自己做的不好,领导没有采纳,所以就放下,不了了之了。还有……
领导神龙见首不见尾,为什么我不能主动咨询一下。打个电话、发个短信或者来个微信等等再次咨询一下也行。
昨日中午,我与领导一起出去吃饭。在车上,领导对我说道:“小王,发现近期在工作上你很尽心尽力,但很多事情都你自己自作主张了。都没有给我汇报一下。”
我心里在滴咕,有些事情汇报给你也石沉大海,既无反馈,又延长我的工作进度。然接下来的话让我反思~
领导接着说:“有些事,我的资源一定会比你多、广,当你遇到问题的时候,你可能花一天的时间才能解决我一个电话就能解决的问题。如果我们把信息共享一下,不是能够更快的解决问题吗!”
是啊,为什么会这样,扪心自问一下自己吧~
C、初出茅庐无人引领的烦恼
前几年,为什么会出现大学生找不到工作。而企业用工难、用工慌呢?很多时候也是大学生的这种思想——无人传、帮、带。企业想要的是最好能够一招聘录职就能够胜任工作是最好的。考虑到企业的实际情况,还要有人帮忙带新员工,特别是中小型企业更是如此。反过来说,如果没有“蜜蜂”花就不能结果了吗?!
记得在前任公司里,一名仓管员在转证后与我说了这样的一段话:
回想这一个多月过来,你把我招来后就交给了XX经理。他根本没有来教过我什么。仓库的帐、物品的排放、来料时应该如何放置,我真的傻了眼。好几次都想直接走了,不干了。最后能够坚持住都是自己摸爬滚打出来的。仓库的帐不知道在哪里,我下班后跑去找会计看之前的帐;物品位置的排放在哪里,员工来领料,都是他们带我去认识物料;来料时,面对着一大卡车的物料我就直接卸在空旷的位置后,再自己找物料的摆放位置,最后一箱箱的自己搬过去……
相信楼主也能够明白如何操作了吧~
四、总结
记得有这样一句说人力资源工作者:一天屁事不干,也是过一天;一天忙忙碌碌,也是过一天。请问你今是怎么过的?在很多时候,人力资源工作者都是自找“麻烦”来为自己工作更到位,不能一直等着蜜蜂来采粉,就算没有蜜蜂,“花”也照样在结果。
查看原文