【职场指路】大学生迎新活动怎么策划，要给新人讲点啥？

　　一大早看到上面这个情景描述，自然地让我想起了2015年在B公司发生的类似事情。
　　现在把经验简单总结出来，希望对各位朋友们有所启发，具体怎么操作，还得依据不同公司的情况来哦。

　　2014年底，B公司启动第二轮校招项目（2013年底是第一批，后面我们会将管培生到底如何培养。），从985、211院校招聘了30多位管理培训生，而且给他们起了一个响亮的名字“门徒”（MT，取首字母的谐音）。我作为培训发展部负责人，协助招聘经理做起了各地的宣讲工作，成为项目小组的一员。

　　2015年7月份，是各大学生毕业的时候，公司出于对这一批管培生的重视，让人力资源部安排迎新，目的只有一个————通过这次活动，让这些管培生可以留下。（大学生可是个“危险人群”，有说走就走的气概）

　　好吧，看到了吧？领导说的，这是一次“活动”，而不是培训。那自然而然，活动要显得非正式化，这样子才可以让他们很好地体验公司、融入公司。

　　策划细节不多说，你看我们怎么做的就清晰了。

　　7月15日，30多位管培生陆续到达公司。
　　公司的大门和主要的宣传栏上都已经贴满了欢迎海报，集合的会议室也被精心装扮过，体现出“活泼、年轻”的风格，同时会议室的投影上滚动播放着公司的宣传片以及过往公司文化活动的视频。这些，都会给管培生们强烈的视觉冲击。

　　10点整，由我开场对各位即将成为公司正式一员的大学生朋友们表示欢迎，同时，由于各位同学之间不熟悉，所以我设计了简单的互动游戏进去，好让大家互相认识。

　　“请问，你做这些的目的是什么呢？”有个小姑娘举手发问，我查看名单知道她来自某985院校。

　　哎，我不知道读者朋友们，你要是主持会议的时候被问这么一个问题，你会作何感想。
　　记得我当时没有作答，而是找现场的其他同学来回答这个问题。

　　“是为了让我们之间互相认识和熟悉”，有一个同学抢答道，我一查是来自一个相对普通院校的同学。（管培生里面除了985、211，还有一小部分普通类院校的学生）

　　我示意发问的同学，她表示明白了。
　　我真不知道，发问的同学是基于什么原因问出这么一个问题，这些大家一看就明白的事竟然会被如此“呆萌”地发问。
　　我真是醉了。

　　开场毕，我们专门邀请到公司VP进行欢迎致辞，内容无非是很体面的话。
　　有时候形式比内容显得更重要。

　　王总致辞完毕，接下来安排了几个重要部门的负责人针对自己部门的业务做了介绍，当然，也对管培生们今后的工作提出了要求。这使得管培生们对自己即将面临的工作心里有了底。需要说明的是，这些部门业务的介绍，不能过于“严肃”，而是通过接地气的语言来阐释，给大学生朋友们一种“这个部门很有可操作性”、且”我们部门的人都很nice“的认知。

　　11点左右，各个部门的负责人介绍完毕，HR带领管培生们参观了企业各个部门，并且跟同事们打了招呼。30多个人，浩浩荡荡地把各个部门转了一圈，也算一道靓丽的风景线啊。

　　中午时间，公司CEO宴请各位管培生。饭桌上，他将我们的使命、愿景、价值观进行了宣导，并且“祥林嫂”般地把他的创业史又翻了一遍。你看到了吧，作为CEO，都不需要你HR去跟他事先打招呼，他自然地就会做需要做的事情。这就是老板的风采和高度。

　　效果果然不错，同学们都反应要在公司好好做，为了公司的目标加油努力。

　　当然，这也是我们HR所期待的结果，到此，迎新活动划上了一个简单的句号。今后，刚踏入社会的他们肯定还会碰到很多，除了HR能帮到他们，更多地靠他们自己，有句话说的好，“学长只能帮你到这儿了”说的就是这么一个道理。

　　建议，楼主不要把这个“活动”想的太过于复杂，找到你们公司老板们重视他们的原因，以及通过活动想要达到的目的，再进行你的活动策划，会更加有的放矢。同时，这样的活动，也要符合你们公司的气质和文化哦。


　　教主Jacky，学习发展领域“拾荒者”，AACTP国际注册培训管理师、国际注册培训师、行动学习促动师，十年培训、人才发展、组织发展工作经验。现任上海互联网V公司培训与企业文化经理。正在通过三茅平台来“回忆”自己做培训这些年来的点点滴滴，《一个培训人的“拾荒之路”》系列不断更新中。https://www.hrloo.com/home/2404818-1

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　　说到迎新，我们不妨一个简单的策划方案
　　一、背景：公司成立于2005年，是一家塑料制品有限公司，人力资源建设趋于健全阶段，自去年人才梯队建设已经启动，招聘20多名大学生作为储备干部培养。
　　二、活动进行时间：7月中旬
　　三、活动组织部门：主办人力资源部，协助：相关业务部门
　　四、活动主旨：激情创造梦想，平台成就未来
　　五、活动流程
　　（一）活动前：
　　1.调查该批入职员工的详细信息，包括学校、专业、大学期间表现、实际年龄、家庭情况、籍贯、爱好是否为独生子女以及该批入职员工的男女比例分配。
　　2.根据调查结果调查出该批员工家乡的主要分布，其家乡的主要特产及相应的文化（如河南的豫剧、名人、饮食等相关信息）。
　　3.在公司调研出优秀老员工有无与新员工为同乡、校友的信息。
　　4.锁定公司内部的文艺骨干，随时保持联系，请其参与迎新活动。
　　5.与公司各部门保持良好沟通，需要配合时能够全力配合。
　　6.制定活动经费预算，备用金准备等，保障活动的正确进行。
　　（二）具体活动内容
　　1.入职当天尽量指定地点，由公司车辆统一接至公司，由行政部人员引导至公司员工宿舍或临时场地安排统一住宿，人力资源部人员到宿舍或临时场地表示简单的欢迎并告知新员工迎新活动的系列安排。当天晚上可安排小型的晚宴，尽量照顾新入职员工的家乡口味，同时可邀请新员工的校友、同乡等参加，但是人数不宜太多，老员工以不超过10人为宜。小型晚宴也是一个让新员工相互认识的平台，可以安排充足的自我介绍环节。
　　2.入职基础培训。公司发展历程、企业文化、相关制度、相关产品介绍、安全消防等必不可少，公司的晋升机制可以讲但是需要优秀老员工的现身说法以及公司的参观等内容。
　　3.入职拓展培训。由于目前多数的都是90后的新员工，性格都不拘泥，很难用老的思维来约束，不妨给每个员工来个性格测试，色彩也好，DISC也罢，用一种手段来吸引。看一场电影，比如那个穿普拉达的女王，看职场的风云变幻，不用灌输式来教育。告诉在工作中应该如何开展工作。
　　4.建立新员工群，人力资源部、老板都可加群，培训的间隙强烈要求老板发个红包，手气最佳的那位必须来一段才艺展示。
　　5.培训需要持续两天，这中间的晚上可以组织一次赛歌会，就跟大学军训时期的赛歌，要求有老员工的参与，可以分男女组，也可以分地域组。
　　6.培训全部结束后组织一场晚会或者联谊会，这个需要提前跟新老员工沟通，确定节目名单并如期举行。
　　（三）活动结束
　　1.所有活动结束后，公司微信公众平台推送本次入职人员的精彩表现，并将每次活动的瞬间做成剪影，拍成视频，并制作出给每一位新员工的寄语。每一位新员工都做上照片，注明信息，寻求他身上的优点，并点明他需要先在哪个部门实习。微信公众号及时推送，保证每个人都能看到自己。
　　2.真正入部门工作，需要找一个相应的师傅带着熟悉公司及相应的流程，以防止出现重大损失。
　　3.工作后，人力资源部定期或不定期的组织生活会了解其情况，随时关注其动向，生活会可以是聚餐，可以是下班之后的茶话会，也可以是正规的会议形式。人力资源部需要向部门随时了解其工作情况，随时关注动态。如果确有不适合的，可以及时沟通转岗调岗甚至解雇。
　　其实所谓的迎新也就是为了留住人才，让更多的人才为企业工作和服务，为企业创造价值，从这个角度上来讲，就是如何让这些新员工尽快的融入企业，适应企业文化为企业创造价值。但是不可忽略一点的是，现在毕业的孩子已经是90后甚至95后，他们活泼奔放，自由而热烈，往往受不了教条，受不了约束，他们说，你可以给我指点，但是不要对我指指点点，所以，如何将课程设计的更加符合他们的口味，如何满足他们的创造力得以展现，这是很关键的。
　　迎新也不是一味的迎合，迎新最终是为了人才的储备和培养，不忘初心，方得始终。

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案例解读：

1、  塑料制品公司

2、  公司成立于2005年

3、  公司招聘20多名外地学生作为储备干部

4、  公司领导非常重视这批学生，要求办迎新会

目的：圆满完成领导交代的任务

案例解析：

    好久不出来了，有没有想我的？下面举个爪留个言给我看看。（这回真不是偷懒不写打卡，严重感冒一个多星期了，嗓音都要从女人变男人了，求安慰）

    卖萌嫌疑有点大了，我们来讲正事。

    现在各个公司都重视员工的学历层次，都希望招聘高层次人才，为公司带来新的气象，尤其是楼主这种传统的制造业。所以领导对这批新人的重视毋庸置疑，但是新人是一场迎新会就能留住并且很好融入企业的吗？要知道很多工厂被戏称为培训基地，刚把人培训好，人就离开企业了，免费为社会提供优质培训服务。小小的迎新会不算领导的目的，领导的目的是留住并任用好这批大学生。

    如何避免企业产生这种尴尬？且听如风慢慢分解（以下仅仅为个人浅见，有不足的地方欢迎下面留言讨论，一起学习进步）：

一、迎新的准备活动

   人一生离不开衣食住行，刚刚别有踏入社会的大学生最担心的是什么？当然也是这几样了，不过作为90后的大学生，还需要加一条：娱!

衣：

    虽然不知道楼主是哪个省份的，但是案例中特意点出招聘的是陕西河南两地的大学生，证明楼主所在地一定是其他省份。不同的省份即使是同一个季节，温度也是有差异的，当然穿着风格也是不同的，虽然网上可以百度到，但是企业的温馨提示会让人觉得很暖心。再加上如果企业有特殊的服装要求，更应该提前跟人沟通好，不然人家大包小包的带着一堆衣服过来了，你告知人家：不好意思公司不允许穿这样的衣服。（那个脑补人家大学女生穿低胸装或者透视装的，可以一边玩去了，不要以为是这里是瞎咧咧，有典故的，就不告诉你们）

食：

   作为吃货的我，别的不关心，一个城市的餐食我能不能习惯绝对是首要考虑条件。想当年我想去山西读大学，我爸爸一句话噎死我了：山西吃面，你去绝对饿哭。作为不怎么吃面食的我瞬间放弃自己伟大的理想。（不许笑，这是吃货的尊严）

   如果楼主所在城市饮食风格与陕西河南差距很大，公司能不能为他们提供相应的伙食，或者能标注出公司周边哪些餐馆适合他们的饮食风格。民以食为天，饭都吃不饱，你还指望我工作啊。

住：

   其实这个还好了，制造业一般都有宿舍，学生也都刚刚毕业习惯几人间，只要有WIFI ,估计没有什么不习惯的。当然，如果企业不能提供住宿，能不能帮助学生找到安全又低廉的住宿地点。毕竟刚刚毕业，手中无钱啊！

行：

   如果公司有条件安排员工集体入职，可以派车去火车站统一接到公司，如果新员工入职时间不同，火车到达时间不同，建议给出详细的路线图，让新员工知晓乘车路线。

娱：

    说实话，这一点我深有感触。以前培训新员工，以上几点照顾到了就没有问题了，现在新生代必不可少的就是娱乐项目了。每个月的员工意见都有：公司最近体育活动少了，公司周边没有娱乐设施等等。为此公司还扩建了篮球场，组织春游、拔河及羽毛球等等活动

    现在入职培训，还会跟员工讲解周边的步行街、购物商场、电影院等等。

二、迎新会

   前期工作做好了，就是员工入职后办理的迎新会了。

   兵马未动粮草先行！办理迎新会首先的就是预算！没有预算说个毛线线啊。

    你先确定老板能给你多少钱的支持，才能决定你迎新会的BIGGER有多高。不过个人建议迎新会的规格要跟公司正常活动的规格差不多，别一下子提太高，不然以后再举办活动会有落差的。

    其实迎新会的目的很明确，表明公司对这批新员工的重视，让他们感受公司的诚意，至于形式嘛，这都不重要，重要的是每个环节都落实到人。尤其对于新手来说，你缺乏的不是迎新会的形式，你缺乏的是操作大型活动的流程，分享一下我组织活动的心得：

  确定这些了，你还心里没底了吗？

   好吧，估计你会说起码给个参考吧，行啊！给个参考：

三、入职系列培训

   迎新会结束了不代表整个迎新就结束了，反而意味着真正的重头戏开始了。

    刚刚毕业的大学生什么都不懂，职场小白一枚，不只是缺乏职场经验，连基本的职场礼仪也不懂。例如以前有个新来的应届生，去找领导汇报工作，到了领导办公室直接推开领导的办公室大门，大咧咧的直接开始讲话。领导当时正在会客，客人一脸尴尬，领导一脸青紫。

     不要以为这是个例，很多应届生都不懂得这些基础的，还以为自己是学生，象牙塔里的骄子，以为自己可以随心所欲。像这件事情，很多员工下来被领导批评，他们会觉得特别委屈，不就是犯点小错吗？也没什么大不了的，为什么要凶我？

    为了完成新员工从学生到员工的身份转变，建议可以安排集体培训，具体内容可以参考如下（我就简单写一下）：

1、  公司规章制度

2、  企业文化

3、  职场礼仪

4、  员工角色转变

5、  办公软件培训

6、  岗位技能培训

    一不小心巴拉长了，就这些吧。拜了个拜！

    广告时间：有空的话，关注我的微信公众账号：自在如风（账号：zizairufeng511），黄色水仙花那个。

【作者简介】

李娟，人力资源管理硕士，发表多篇专业论文，现在负责某制造业培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等，尤其擅长职场新人培训指导工作

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一、活动策划怎么做？

    任何活动在大体上都包括如下几个流程：计划、组织、执行、总结，后期三个步骤都是基于最初的计划，也就是我们所说的活动策划环节。

    一项活动的策划，大概又包括几个部分：活动方案、经费预算、流程安排和评估方案，可见活动方案又成为重中之重。

    活动方案是什么？为了达到某种明确的目的而设计的具体的活动计划。那么基于本题目的背景，我们需要做两件事情，一是确定活动的目的，二是为了达成这个目的，给出相应的活动安排。

二、迎新活动的目的是什么？

    任何活动都必须有明确的目的，否则我们就不知道该怎么“玩”。

    题目中阐述了两个方面，一是：“公司为了长远发展，从去年开始做人才梯队建设，所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部。”二是“这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生，公司领导非常重视，特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。”

    由此分析，本次迎新活动的目的（从近期到远期）依次包括：迎接学历相对较高的大学生新人，留住优秀的人选，在人才梯队建设方面有个显著成果，表明公司未来发展中的人才立场，为长远发展奠定迈出关键的一步。

   如果不太恰当的在这里插入一个问题：“能吗？”我们会说“不一定，不一定去年秋季招聘的20余人到今年7月还能来几个，不一定来的大学生都愿意留在这里，不一定留在这里的大学生都符合人才梯队的要求，不一定人才梯队这么容易就建立起来了……”

    这么费劲巴叉拐弯抹角，最终我要表达的意思是，迎新活动的目的没有那么复杂，说白了就是——尽量留住这些大学生。目的明确，接下来问题就简单了，该问的问题是：怎样通过一场迎新活动尽力留住大学生？显然需要了解活动的主角和主角喜闻乐见的活动。

三、迎新活动的主角是谁？

    现在主角才真正出场——应届毕业的大学生。既然是迎接他们，既然把这当做一场硬战，那么知己知彼是最起码的要求，接下来需要分析下他们的情况了。无非就是整体情况和特殊情况。

    1、关于整体情况

    2016年的应届毕业生，大多数出生于1993年和1994年，典型的90后。做人力资源的，对于90后的性格特征会有个大概的把握，如果不了解，可以到专业的网站上搜索。下面是一些调查的普遍特征：衣食无忧，工资不是首选，但追求快乐，不喜欢苦闷的环境；有活力，有梦想，有文化，希望工作有激情和动力，有欢笑和掌声，能够得到认同和尊重；充满希望，能够看到宽敞的前途；希望有荣誉感，有使命感，能发挥自身潜力，成就梦想。

    2、关于特殊情况

这20余人来自哪些学校的哪些专业，即将从事哪些岗位，招聘时候的评价标准和各自的表现，甚至是每个人的实习经历、专长特长、性格爱好，等等。多了解一分，那么对方感到的重视程度就越高，对贵公司的好感度也就越高。

四、迎新活动有哪些？

    大体来看，迎新活动跑不出这几项：公司介绍、公司参观、新人介绍和关键人员介绍以及娱乐活动。我所认为的策划，就是围绕着目的，考虑主角的感受，妥善安排程序，满足对方的需求，如果能来点创新的花样，那就更好不过了。如果是我来安排为期一天的迎新活动，可能会是这样的：

    1.上午开个小型迎新会。参加会议人员级别高一点，人数精简些，包括公司的高层、各部门的主要负责人、新人以及人力资源部人员；主要内容是双方的介绍和认识，然后就是最高领导对公司的发言。需要注意的是不要太死气沉沉，一定要尽量活跃，可以穿插点小活动。

    2.完毕以后参观公司。大领导可以不陪，二三领导以及人力资源部可以陪，到各个部门参观。务必需要注意的两个方面是：第一，提前确认好部门的工作讲解由谁负责（最好让人家各自部门来说，不要领导全讲了），讲些什么内容；第二，当天确认部门的工作环境达标，给人留个好印象；第三，如也有宣传标语出现，也是意外的欣喜。

    3.中午人力资源部陪新同事吃饭。公司有食堂那就去食堂，如果公司没食堂就安排个经济餐厅。一方面人资部算是娘家，要尽量照顾到对方的感受；另一方面，可以趁吃饭私底下聊聊。

    4.下午举行文艺汇演。这个文艺汇演有两个作用，一是让老员工有个表现的机会，算是年中激励吧，二是把新员工拉近，算是迎新娱乐。当然这也是提前确定好的节目，包括具体的表演、游戏、等等都需要设计好，而且一定要有新员工参加，这个可以从前面的特殊情况中了解并进行预约。至于中间是否要有些煽情环节或抽奖环节，全看公司的情况和具体设计了。

    提醒：以上内容仅供参考。

诗酒年华：诗酒趁年华，学习和工作也如诗酒得趁年华。诗酒年华与你一同走在人力资源的路上，愿与你分享其中的喜优和泪笑。

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