企业应该如何做好年底的培训工作呢?看到题主的情况,就想到那些找不到事做的人的样子。其实作为一个培训专员,我们还是有许多的事情需要做的!都知道是年底了,那么我们是否需要将我们在节前的工作安排一下,让我们将一年工作来个完善收官。一般来说对于公司的年度培训计划的执行往往在年底时的培训安排较少,但还是有培训安排。如:对于制造企业来说趁着年关将近,订单生产任务一般都会随着客户的催促会提前完成(当然也有任务实在多得过节加班的也有那就恭喜你,生意好,领钱多)以便于员工能安心过节,避免人在曹营心在汉,工作中还记挂远方亲人,记挂自己的年货没有置办。将未完成的培训任务,安排合适的时间进行完毕。这个时候生产任务忙得差不多了。趁着春节大假,将设备进行保养,或让员工成为一专多能是一个好的选择!而为了延长设备的使用寿命让我们的工人全都成为一个机修师付是一个好办法。我们都年底招人...
企业应该如何做好年底的培训工作呢?
看到题主的情况,就想到那些找不到事做的人的样子。其实作为一个培训专员,我们还是有许多的事情需要做的!都知道是年底了,那么我们是否需要将我们在节前的工作安排一下,让我们将一年工作来个完善收官。
一、对年度培训计划执行情况的落实推进
一般来说对于公司的年度培训计划的执行往往在年底时的培训安排较少,但还是有培训安排。如:对于制造企业来说趁着年关将近,订单生产任务一般都会随着客户的催促会提前完成(当然也有任务实在多得过节加班的也有那就恭喜你,生意好,领钱多)以便于员工能安心过节,避免人在曹营心在汉,工作中还记挂远方亲人,记挂自己的年货没有置办。
一是做好年度培训计划落实检查。将未完成的培训任务,安排合适的时间进行完毕。
二是在年底进行部分的设施设备的维护保养及轮岗操作培训。这个时候生产任务忙得差不多了。趁着春节大假,将设备进行保养,或让员工成为一专多能是一个好的选择!而为了延长设备的使用寿命让我们的工人全都成为一个机修师付是一个好办法。
三是进行针对年底招来的新人进行安全生产培训。我们都年底招人是一个好的时间,很多人,即使在其单位还没有离职,但已经在准备跳槽中了!而有的人会已经跳离!所以年底招有新人是一个常态的事项!、
四是培训资料、档案的管理。将年度员工的培训进行归档;整理、管理你的培训资料。让公司及个人在培训与开发上都有一个完美而有延续的线条,告诉领导和自己。我们公司在培训上有什么进步,告诉员工你经过一年的培训参与有什么长进,有什么来证明!
二、做好年度的培训工作总结
如果你们单位真的什么培训都做完了!那么你知道你们当年度的培训工作都做得完好了吗?所以对你们的培训工作进行一个总结,那是很有必要的!怎么做好一个年度的培训工作总结呢?
培训工作总结,一般应包含以下内容:
1、培训工作概述。进行了哪些方面的培训;多少场次,多少人次;取得哪些成绩,如:多少人取得什么证书;多少人在技能上取得提高(表现形式为以前生产什么需多少时间,现多少时间,在时间成本上节约多少,生产效率提升多少,相应的培训所产生的效能多少等)。
2、培训工作分析。
首先:对培训工作的数据统计。(一)培训课程分类。员工必修类、重点培训类、、新员工岗前培训、专项培训等。(二)培训项目。如管理意识方面、专业技能方面,规章制度方面、职业道德方面等。(三)培训场次、人次、课时等。课程实施率、人员到位率等。(四)培训费用等。差旅费、授课费、场地费;培训工时成本(时间成本)折算等。(五)成绩数据。职业资格证获取情况、工作效率或生产效能提升情况、对比往年的培训数据,如费用缩减、效能提升幅度更大等。
其次:对培训工作的成绩分析。一是主要对取得成绩的经验或缘由进行分析,并在来年是否可以复制使用或借鉴开拓等。如针对往年在培训制度建设;某些设施方面的提高或改进;人资培训团队的建设含师资,课程开发等;培训方式改进如内训怎样,外训如何,拓展培训等。二是对培训团队在培训施行中的作用发挥进行分析。
第三、对培训工作中的不足进行分析。如:培训需求针对性不强;培训时间安排合理性;员工提升素质意识与培训学习意识冲突解决不好;培训课程或培训内容是否华而不实、多而不精等;培训讲师的作用发挥、培训针对性、场控如何等(培训质量);培训形式是否枯燥缺乏创新;员工培训考核与转化,效果评估不到位等情况进行分析。
3、合理化建议。
一般在合理化建议上,我们应针对培训中所发现公司层面的问题进行建议解决。如增设培训实验场、增加培训预算、建立内部讲师团队、建议高层亲自参加培训进行带动、建议进行培训奖励等。
三、做好来年培训工作计划
年度的培训培训计划如何制定?一般来说,培训工作不仅包含培训计划,其实还含有其他许多的培训辅助工作的实施。而对于培训计划如何制定我在《依据目标实现需求,制定培训计划》https://www.hrloo.com/lrz/14090750.html。一文章有过分享,喜欢的可去看看。在这里对如何做好培训工作的其他内容进行补充分享。
1、培训计划。一般根据公司及各部门的培训需求来制定。从培训需求调查、岗位胜任力需求、安全生产需求、职业健康、遵章守法等需求来确定我们的培训内容,并根据公司生产经营方面的时间来安排各项培训实施,从时间、场地、师资、费用、考核、评估等进行。
2、做好培训的费用预算。费用总是让老板关心,而大笔的费用让你用在了培训上,如果培训不能让企业的工作效率提升,不能让老板看到提升的数据。你说一千道一万,都不能让老板信服。所以在你的培训费用预算上可以宽松,但必须做好相应的培训效果评估、提升效率数据的测算准备。
3、建立培训体系。培训效果是公司最关注的,高质量的培训效果是公司追求的目标。而如何让公司的培训工作有序有效的开展,并让培训工作能不断的进化,从而达到培训工作总是与公司的发展合拍,能让企业经营思想、让员工业务与思想素质跟上公司与市场发展需求。这就是我们应该追求的理想培训发展状态。
四、做好培训资源的拓展与整合
通过一年了解员工培训,再加上对来年的培训需求制定的培训计划,你完全可以趁现在有时间将你所能看见和发现的培训资源进行拓展与整合。
一是内部有哪些师资,有什么工具,有什么可以进行课程开发,让员工有兴趣并对企业发展有效益;
二是搜索适应外部培训资源(培训机构、培训场地);
三是整理内外培训资源,进行与公司的对接以保证有效使用。
四是创新你的培训方式。如是否可以开发如微信、钉钉、QQ等的在线培训,创建企业大学等。
五、提升你自己,将自己从培训人员往培训管理者转化
一个优秀的培训专员不但是精通自己的培训业务,做好本职工作,更重要的是你能够管理上司,影响老总,真正优秀的人才是可以对任何人施加影响从而完成自己的工作的,只要你把握一点,那就是你这样做公司能够获得最大的好处。
现将网络上的九段培训专员分享如下:
一段培训专员:完全被动工作,领导要把任务布置的足够具体明确才能够采取行动,当领导指定培训什么课程时,他们的工作仅限于联系培训公司,沟通培训课程,甚至更深的培训沟通工作也不能到位。
二段培训专员:基本被动工作,领导指定培训主题、划定培训人员参加范围,二段培训专员可以做的是找几家培训公司比较价格、课程质量、老师水平,并进行培训沟通工作,然后做一些培训的准备工作,如会场服务、老师服务、培训现场服务等工作。
三段培训专员:在二段的基础上可以提高的是,不但会考察比较采购的课程、做好课程服务,还能够主动做一些培训前和培训后的学员沟通工作,并能够在培训时做好培训现场的管理和沟通。
四段培训专员:在做好上述工作的同时,能够为学员提供训前训后的培训服务工作,如培训后的课程要点下发与提醒,课程前的问题调研与收集,课程前与培训公司就培训效果的界定、沟通,培训课程完毕的评估管理等工作。
五段培训专员:就不需要领导指定明确的培训课题,只要领导划定一个大致的人员能力要求范围,五段专员可以自己与培训公司、培训老师沟通,根据领导划定的范围做出一个初步的培训方案报领导审批,领导审批后,五段专员马上可以组织培训前的调研、课程设计、训前辅导、训前的管理流程制定等工作,培训中的管理和训后辅助授课老师进行课后跟踪以保证培训效果。
六段培训专员:能够在做上述工作的同时把自己锻炼成培训顾问,每次培训课程结束后,自己能够帮助各部门制定该部门培训计划,把外部老师的培训知识迅速复制,在企业内部有效传播,把培训效果真正落到实处。经过TTT训练,能解构培训课程,初步成为熟悉培训流程和工作的企业内部讲师。
七段培训专员:则可以根据培训前、培训中、培训后的培训管理流程,制定出培训绩效增值办法,有效的辅导培训学员,真正落实培训绩效,必要时可以在授课老师指导下,独立对学员做出课程辅导,并担当学员的学习顾问。
八段培训专员:自己能够根据公司的战略要求和年度经营计划做出年度人员能力规划,并根据年度人员能力规划进行人力资源现状摸底调研,做出人员胜任力分析,根据现有人员的能力现状和胜任标准差距制定针对性的能力培育计划,年初就与领导沟通能力培育计划并申请资源支持,获得领导支持后,整个年度有条不紊的按计划组织培训、辅导、教练、轮岗锻炼、标杆学习、师带徒训练、自我学习等多种形式的训练,并按流程落实培训效果,直接把培训和企业整体绩效挂钩,培训专员成为领导及各部门的绩效提升助手甚至教练,真正把培训工作由被动变成主动。
九段培训专员:不但是培训组织运营高手而且是培训管理高手,能够在做好上述所有工作的基础上制定清晰的培训流程和培训管理制度,把培训工作变得标准化、可复制并与企业绩效考核体系建立链接,实现培训工作的体系化、实效化和规范化。待机飞龙在天,已不是培训专员,而是完全可以胜任培训经理岗位要求或者跳槽到更有施展机会的平台的培训管理者了。
总结:无论什么都可能潜在桌面下,只要你想做那么深而细的发现和改进,学习与提高将是一个永远都存在的工作。只有自己打败自己的懒癌,你就将成就自己!
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