有淡旺季企业——淡季要给员工定心话外:也许很多人对淡旺季之分并没有看得那么多。作为制造业,往往淡旺明显。而随着大经济下行的趋势并没有上升的势头。在我们这里,不少的企业都出现了更为明显的长淡季。而如何能让员工在没有活干时能不饿着,还要在有活干时能回来帮你干活。这是一个难倒生产与人力的资深问题。没有十全十美的解决方法,有的只能是尽可能的让员工能挂着你的企业,能愿意回来帮你继续干活。因为生活,才是第一位的。员工工作就是为了更好的生活。没有工作干,没有钱给挣,说什么都是枉然。所以在企业业务旺季的时候企业各项管理都会很好进行,而且制度也能执行到位。这是由于生意好,钱好挣啊。而在生意淡季时,才是真正的看得出企业管理是否真上台阶的时候。俗话说穷山恶水出刁民,就算生性纯朴,也有被生活给逼上梁山的时候。而在淡季的时候,并不是只调动氛围就可以了。当然如果你能天天搞活动,...
有淡旺季企业——淡季要给员工定心
话外:
也许很多人对淡旺季之分并没有看得那么多。作为制造业,往往淡旺明显。而随着大经济下行的趋势并没有上升的势头。
在我们这里,不少的企业都出现了更为明显的长淡季。
而如何能让员工在没有活干时能不饿着,还要在有活干时能回来帮你干活。这是一个难倒生产与人力的资深问题。
没有十全十美的解决方法,有的只能是尽可能的让员工能挂着你的企业,能愿意回来帮你继续干活。
因为生活,才是第一位的。员工工作就是为了更好的生活。没有工作干,没有钱给挣,说什么都是枉然。
所以在企业业务旺季的时候企业各项管理都会很好进行,而且制度也能执行到位。这是由于生意好,钱好挣啊。
而在生意淡季时,才是真正的看得出企业管理是否真上台阶的时候。俗话说穷山恶水出刁民,就算生性纯朴,也有被生活给逼上梁山的时候。
而在淡季的时候,并不是只调动氛围就可以了。当然如果你能天天搞活动,抢红包,安排娱乐肯定大家也愿意跟着你的。
回话题:
不少企业都有淡季的时候,但各企业应对方法各自不同,以前我们用过学习、轮休、活动等方式,但基本待遇一直保有。没有特效,只是还能够用。
但总结起来有以下几点,希望有点借鉴意义。
一、做好分工安排人员分流——有效发挥各类人员作用
有淡旺季之分的企业,必须时刻明白一个问题:
那就是旺季的时候,就要考虑,当淡季来临时该如何安排富余的人员。因此,我们一般会采取以下动作。
一是将活分类——外委减人力。
将某些不是很紧要,技术要求不高、质量容易得到保证的活进行外委。在与这样的企业进行外委时,一般要签订长期外委的合同,并在费用上做一定的让步。以此保证在你有活多时,人家愿意接你的活。不然,你是旺季,别人也是旺季,怎会愿意舍本逐末,放下自己的来做你的活。
虽然利润可能少点,但你少了员工的管理与其他的社保福利等风险与支出。
这样可以让企业少用劳动密集型的员工。在淡季时不至于出现过多的人员富余,而在旺季时,也不用费心各处去抓人。
二是将人员分类——骨干做保留。
在人员管理中,我们必须要用活用28定律,在员工内从上到下都要确定一个企业管理活动,能够最低保证正常运行的骨架,一个由骨干人员组成的框架。也就是无论是否其他人员返回,只有现有人员加班加点,都能运行起走的最低保证。正如前几天陆老师分享的西方两大电信运营商的罢工处理事件一样的。
这就是心有底牌心不慌。
而对于不是骨干的人员,并不是就不管了。但相比于骨干人员,在平时的管理中,我们必然要做到资源的相对倾斜。才能让骨干愿意与你长相厮守。
三是普通人员做轮休——即召即回。
工人:对于不是骨干的人员,一般签订季节性合同。在旺季的时候一视同仁。但在淡季来临时,会保留基本工资及社会保险。但条件是在此期间企业有活干,而留下人员做不了时,必须一召就回,如果不能回,没有合理的特殊原因,则表示自愿解除合同,不作赔偿。
当然在通知有活时,得注意证据的截留,与相关自愿放弃合同的话术。
文职人员:对于不是骨干或必须留守的员工。如果不是效益特别差的时候,一般会采取基本都留下来,进行学习培训提升个人能力。而对于一部分人也会以进行安排年休、轮休等情况进行时间的调节,来渡过淡季的时光。
而对于这样的人员安排可采取两个步骤:
一是自愿申请轮休。有的人会有更多的门路,既能收获企业的一份待遇,还能在外挣回更的薪酬,何乐而不为。而这样的人员要尽量按照其最大可能时限进行安排休息。
二是企业轮流安排。根据工作的可替代情况进行人员的安排。留下人员将工作代为完成,不懂的要及时向轮休人员请教。
而在进行轮休的时间,一般会取消绩效等待遇内容,保留其他结构的工资内容。
二、淡季更要将时间安排得紧凑——不要窝工费时间
开篇说了,我们要让普通的非骨干人员在休息中能召回干活。而要让他们愿意回来还有个很重要的关注点。那就是,不要耽误他们的时间。
愿意回来干活,也是为了挣钱,但如果由于你的材料这样不齐,那样要等。这样会让本该是一天的活干成了一个星期。
这样的等待成本,会让企业受损,而也会让员工心烦。因此在有活时必须尽量保证是万事俱备只欠东风的状态,即只欠人回来做了。
毕竟,他们在离开企业去到外面的时候,也必然需要另外找活干的。而没有哪里的活,真的是可以随时干,随时走的。就算是临时工,也是需要尽量协调,并干完活的。
一是离开的时间不会太长。还需要在干完企业的接着回去。不然又要找第二份临时工或兼职。
二是严格做好安全管理。在这样的匆忙状态中,必须格外要求安全工作。不能忙于快而忽略了安全。只有安全做好,才有利润产生。每个安全事故都会让企业的净利润损失巨多。
三是做好质量管理。赶时间,不能忘记质量。在此期间,质量管理人员必须随时沉入现场管理,保证每个环节的质量要求落到实处。
三、做好骨干培养——提升综能趁时机
在淡季的时候,留在企业的都是值得企业培养的人员。那么根据人员和岗位匹配情况、企业的规划发展对人员的能力要求情况。有针对性的对企业骨干进行培训,提升个人的综合能力,为旺季做准备是一个好时机。
一是要将培训做得有针对性。
既要针对岗位工作需求,还要对员工的职业生涯有所帮助。
二是要做好团队建设,留人还要留心。
业务不是很忙的时候,做团队建设,可以与学习培训等话在一起进行。如将旅游与研讨会、培训会等放在一起。既包括团建,也可以做好培训。
三要将学习与待遇放在一起。
闲时想法多,学习不一定是他的目的。而如果将学习课时、学习质量等与当月待遇、绩效等进行挂钩,促使其自觉学习。
四、完善基本待遇——有薪酬值得为你停留
在对于那些没有放在骨干位置上,但又不能完全放弃的员工。要想让员工能在外面自我奔忙、或自己学习的时候,愿意听从你的召唤。
如果企业没有过硬的企业文化,往往并没有那么大的吸引力,除非是市场上真的不好找工作。
所以要与员工在签订劳动合同时就要考虑,或者在旺季的时候就要出台政策。在淡季中会付予基本的薪酬,相应的社会保险。
要同样采取上述办法保证员工的可回性。
小结,淡季管理要从员工心理出发,结合企业实际,以少支出、少风险换更机动、更多利润出发来安排。
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