Excel与财务应用(第2版)
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《Excel与财务应用(第2版)》可以作为高等院校教材,也可以作为财务人员与Excel爱好者的参考资料。
如果只输入了月和日,则Excel就会自动取计算机内部时钟的年份作为该单元格日期数据的年份。如输入10-1,计算机时钟的年份为2009年,那么,该单元格实际的值是2009年10月1日,当选中这个单元格时,这个值可从编辑栏中看到。
由于Excel中使用日期和时间有许多约定,请参见有关帮助。
2)输入时间。时间数据由时、分、秒组成。输入时,时、分、秒之间用冒号分隔,如8:45:30表示8点45分30秒,又如8:45,表示8点45分。Excel也能识别输入的小时数,如输入8:(要加上冒号),Excel会自动把它转换成8:00。
Excel中的时间是以24小时制表示的,如果要按12小时制输入时间,应在时间后留一空格,并输入AM或PM(或A或P)分别表示上午或下午。如果输入3:00而不是3:00PM,将被表示为3:00AM。
3)同时输入日期和时间。如果要在同一单元格中输入日期和时间,应在中间用空格分离。如输入1999年1月2日下午4:30,则可输入1999-1-2 16:30(时间部分要用24小时制)。
Excel对用户输入的数据能进行一定程度的自动识别。例如输入10-1,Excel会将它解释成日期,并显示为10月1日或1-Oct。如果Excel不能识别用户所输入的日期或时间格式,则输入的内容将被视作文本。
(3)把数字作为文本输入。在某些特定的场合,需要把纯数字的数据作为文本来处理,如产品的代码等。输入时,在第一个字母前用单引号“’”。如输入“123”,单元格中显示左对齐方式的123,则该123是文本而非数字,虽然表面上看起来是数字。
总之,对于初学者来说,不要被单元格中所显示的数据所迷惑而忽略了本来的值。如果想完全了解某一个单元格中数据的“真相”,最简单有效的方法是选中该单元格,查看其在编辑栏中显示的内容,那里显示的内容才是该单元格的“本质...