实战专家精讲系列:Excel在市场营销与销售管理中
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全书实例丰富,共有各类实例130多个。为便于查找,附录1中给出了全书实例的索引。
随书光盘中给出了书中所有实例的素材文件,经过精心制作,读者可以跟着这些素材来快速学习实例的操作,这些文件可直接(或者稍加改动)用于实际工作之中;另外,光盘中还提供如下3类内容(详见附录2):企业管理各领域所用Excel的模板文件或常用表格;市场与销售管理的各类资料,其中包括各种常用市场与销售表格、大型企业市场与销售管理所用的成套资料等;几款Excel常用软件优化工具和加载项。
《Excel在市场营销与销售管理中的应用》既适合各类企业中需要利用Excel进行销售管理和市场分析的人员使用,也适合各高等院校市场营销、财务管理、会计电算化、企业管理等相关专业学生使用,还可作为各类相关培训机构的Excel市场与销售管理课程的培训教材。
实战 案例完全选自企业营销及销售管理部门的管理实践,140多个案例深度真实展示典型的行业应用场景,满足各类企业、不同销售与营销人员的工作需求。
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1.1.1 常见类型数据的输入要点
1.数字的输入
数字是数据表中最常用的数据类型。对于数字的输入,需要注意以下几点内容:
(1)当输入的数字超过12位时,将会自动地按照科学计数法显示数字。
(2)如果要输入负数(比如“-10”),既可输入“-10”,也可输入“(10)”。
(3)对身份证号、电话区号、邮政编码等不参与运算的数字,为保持其原貌,要设置为文本型数据输入。如电话区号“022”,按数字输入会变成“22”:身份证号“410225197109089291”,按数字输入,则会变成“4.10225E+17”,这都不是操作者需要显示的效果;而将其设置为文本类型(方法见下面的“文本的输入”),则可解决上述问题。
2.文本的输入
输入文本型数据(包括汉字、字母及键盘能输入的符号)时,需要注意以下内容:
(1)一个单元格最多可容纳的字符数是32000个,如果单元格宽度不够的话,默认情况下,它将覆盖掉右侧的单元格,但实际上它仍为本单元格的内容。
(2)默认情况下输入的文本显示在一行上,如果需要显示成多行文本,有两种方法:
自动换行法:选中需要设置多行文本的单元格并右击,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框,如图1-1所示;或者选中相关单元格后,单击“开始”→“对齐方式”→“自动换行”按钮,如图1-2所示。