秘书职业基础、职业技术与技能训练系列

    秘书职业概论》基于职业认知的视角，突破传统秘书基础理论性教材学科化的编写思路，有选择性和针对性地介绍了秘书的职业涵义、职业角色、职业资质、职业关系、职业方法、职业规划等职业基本问题，梳理秘书职业的实践面貌，贴近学生就业与从业所需，目的是通过教学让学生了解、理解进而热爱秘书职业。
    《秘书职业概论》在编写体例上也改变传统秘书基础理论性教材沉闷、僵化的模式，以项目为基本架构，以职业任务为引领，力图在轻松的学习过程中让学生获得秘书职业的正确认知，养成良好的职业意识，为今后从业打下良好的认知基础。
    《秘书职业概论》适合作为职业院校文秘类专业的专业基础课教材，也可作为职业院校相关专业的拓展洗修课教材，还可作为社会读者学习的参考用书。

    教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材·秘书职业基础、职业技术与技能训练系列。

    （2）机要秘书。机要秘书是指处理机关机密文件的秘书，主要负责领导办公处的保密工作和管理领导的文电材料，并承担领导交办的其他工作，为领导工作服务。
    （3）文字秘书。文字秘书是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要工作的秘书，具有较强的口头与文字表达能力，俗称“笔杆子”。
    （4）事务秘书。事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作或负责照顾高层领导、专家生活的秘书，一般只有高级领导人、高级专家或大机关才设此类秘书。
    （5）、会议秘书。会议秘书是指专门从事会议策划、组织、安排、协调等工作的秘书，当前由于会展业的迅速发展，懂专业的会议秘书成为紧缺急需人才。
    （6）公关秘书。公关秘书是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、树立和维护组织良好形象的秘书，他们一般要具有较好的性格修养和较强的社交能力，善于广结良缘。（三）秘书的分级除了对秘书进行横向分类外，还有一种纵向分级，一般通行的分法是将秘书从低到高分为初级秘书、中级秘书和高级秘书。
    1.初级秘书初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂务，如核对打印文稿、整理保管资料、操作电脑、接听电话等。这些都是日常事务中大量的、经常的、必不可少的工作，虽然简单，却可以使领导从琐碎的事务中解脱出来，并避免或减少办理具体事务过程中的许多漏洞。
    2.中级秘书中级秘书主要从事辅助管理事务和部分操作性事务，消除领导在决策与管理过程中的各种技术障碍，如筹办会议、安排日程、撰拟文稿、协调关系等。中级秘书在协助领导办文、办会、办事的过程中，要协助领导协调组织各种内外关系，注意以全局利益出发，在领导活动中积极发挥拾遗补缺的职能。
    3.高级秘书高级秘书是指秘书部门的负责人、助理、首脑机关的专职秘书等，他们主要是在高层领导身边从事高级参谋和助手的工作，主要在智能上辅助领导，如分析研究信息、提供决策方案、拟订重要文件、参与对外谈...