秘书心理与行为
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突出如下特点:重视提升学生心理自我认知,强化学生心理素质训练,增强趣味性,充实最新研究成果。
《秘书心理与行为》可作为秘书类专业的教材,也可供广大教师、秘书工作者以及办公室工作人员作为参考指导用书。
这种观点认为,秘书服务、服从于领导,一切唯领导是从,没有自己独立的人格,甚至扭曲自己的人格。这是许多人受一些文艺作品的消极诱导,对秘书台前幕后的实际工作缺乏了解形成的误解。过去,有些电影、小说等文艺作品出于塑造人物的需要,把秘书角色描绘成在领导面前点头哈腰、唯唯诺诺、狐假虎威的不光彩形象,把少数人的个别行为进行了抽象概括,丑化了秘书形象,使人们对秘书人员及其工作产生了许多误解。其实,秘书作为一种特定的社会角色不仅有自己的重要工作内容,而且有自己独立的人格。秘书与领导之间具有平等的法律地位,不存在人身依附关系。秘书人员靠自己的知识能力和勤奋工作来塑造自己独立的人格形象,在工作中聆听领导的指示、领会领导的意图、执行领导的决定完全是一种工作需要。
(三)“悠闲自在”说
这种观点认为,秘书主要是坐在办公室里写写画画,接接打打电话,喝喝茶、聊聊天,领导有事跟着去,有人拜访领导时传传话。这是不了解秘书工作的实质,低估秘书工作的性质所致。其实,秘书的工作繁重而复杂,不仅要参与事务,还要管理事务;既要统筹全局、出谋划策、参与决策,又要周密组织、精心协调、推动决策的落实。因此,不能低估秘书的作用。(四)“花瓶摆设”说
这种观点认为,秘书什么都不懂,什么都不会,只要形象好、气质佳、能喝酒、会说话,能给领导充充面子,摆摆架子,就能胜任秘书工作。这是轻视秘书工作的表现。其实,秘书要能胜任工作,不仅要能察言观色、善于倾听、用心领会,还要能写会做、组织得当,善于沟通和协调。总之,秘书是一种专门化的职业,不是任何人都能胜任的。
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