高职高专“十一五”规划教材：秘书职业概论

    《秘书职业概论》是高等职业院校文秘专业的必修课，是培养学生具备必要的秘书理论和较强的秘书实践能力的专业课程。本教材适应高等职业教育培养目标的要求，理论精当，繁简适度，注重了知识的系统性、实用性和先进性，并将案例融入相关理论，深入浅出，可操作性强，充分体现了以能力为本位的教育思想。
    全书共11章，内容包括绪论、秘书的职业素养、秘书的人际关系、秘书工作的方法和艺术、秘书的日常事务工作、秘书的沟通与协调工作、文书处理工作、会议组织与服务、商务活动与商务旅行、参谋与信息调研工作，以及秘书职业资格标准与职业生涯规划等内容。
    本教材既可作为高职高专院校秘书类专业的通用教材，又可供秘书人员培训和秘书从业人员自学使用。

    1.秘书的横向分类
    作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越多，横向分类也越分越细。我国对秘书的横向分类主要有以下3种。
    （1）根据秘书的来源与服务对象划分
    根据秘书的来源与服务对象划分，可将秘书分为公务秘书和私人秘书两类。
    ①公务秘书
    公务秘书是指在国家机关、社会团体、部队和国有企事业单位中，由组织或人事部门选派的担任秘书工作的人员，在编制上属于该单位干部。目前，我国党政机关的秘书均属此类。
    公务秘书直接或间接地为领导人或领导机关的公务活动服务，在工作制度和工作方式上，必须严格遵守国家的有关法律和执行国家机关公务人员的工作规范。
    必须指出的是，在部分高级领导干部或高级专家身边服务的秘书也属于公务秘书，他们是由相应的组织部门选派并经领导人本人同意后担任的，其职务同样纳入干部编制，与私人秘书不同。
    ②私人秘书  私人秘书是指由私人、民营企业等出资雇聘并为私人服务的秘书。私人秘书在遵守国家法律的前提下对自己的聘任者负责，在工作制度和工作方式上具有很大的灵活性和多样性。
    随着我国改革开放的不断深入，特别是我国加入WTO之后，加之我国秘书职业化进程加快，社会分工中的私人秘书队伍将逐渐扩大。
    （2）根据秘书工作的性质划分
    根据秘书工作的性质划分，可将秘书分为党政秘书、企业秘书和商务秘书等。