电脑红宝书系列：Office应用妙招速查宝典（06

　　    本书囊括了近1千条Office使用实例和技巧，由几位资深Office专家精心收集整理而成。本书在对每一实例进行合理、客观分析的同时，给出相应的解决方案和具体操作步骤，旨在帮助读者解决Office日常使用时所遇到的各种问题，使读者能掌握一定的Office实用技能及优化配置技巧。
　　    本书共分七章，围绕Office系列软件的应用技巧进行了详细讲解，充分展示了Office系列软件中Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage的实用的功能与操作技巧，对Office的各种使用技巧及使用方法都进行了详尽的介绍，并穿插了相关基础知识的提示。
　　    本书实例丰富、典型，内容新颖、翔实、通俗易懂，操作步骤详细明了，并附有要点提示，无论您是刚刚接触Office的初学者，还是有一定经验的Office高手，都能从本书中获益。
　　    本书读者对象为电脑用户、办公自动化用户。

　　    本书是关于介绍“Office应用妙招”的教学用书，全书共分七章，围绕Office系列软件的应用技巧进行了详细讲解，充分展示了Office系列软件中Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage的实用的功能与操作技巧，对Office的各种使用技巧及使用方法都进行了详尽的介绍，并穿插了相关基础知识的提示。
　　    无论您是刚刚接触Office的初学者，还是有一定经验的Office高于，都能从本书中获益。

    第1章  0ffice综合应用
    1.1 0ffice的基本操作技巧0ffice文件
    快速打开已经存在的
    要快速打开已经存在的0ffice文件（即文档、文稿、工作表、数据文件等由Office应用程序建立的文件）的操作步骤如下：
    （1）依次点击“文件一打开（o）…”命令或者单击工具栏中“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框内单击“查找范围”下方列表中某个按钮，再在其右边窗格中选择驱动器、文件夹或包含要打开文件的Intemet位置，然后在文件夹列表中，找到所要的文件。
    （2）单击要打开的文件的名称，再单击“打开”按钮或直接双击要打开文件的名称即可打开该文件。
    快速打开最近使用过的0ffice文件
    Office系统最多可以“记忆”9个用户最近打开或编辑过的文件，所以要快速打开最近使用过的Office文件就不必按部就班地依次点击“文件一打开”菜单命令，再找到并打开上次编辑过的文档了。因为0ffice系统已经将这些文件名显示在“文件”菜单的下部，我们只需单击“文件”菜单，直接在弹出的列表中选择最近操作过的文件即可。
    从大量文件中快速寻找所需文件的3种方法
    MS Windows及其0ffice提供了多种从大量文件中搜索目标文件的方法，要从大量文件中迅速找到所需文件的三种常用万法如下：
    （1）增大“文件”菜单的容量
    使Word、Excel和PowerPoint的“文件”菜单列出最近使用过的文档名从默认的4个增至9个的操作步骤如下。