Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表
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《Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表》介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球尖端商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。适合职场白领特别是数据分析人士阅读。
阅读指南
全书内容包括8 章,各章之间循序渐进、环环相扣。
第1 章分析商业杂志图表的特点,揭开其专业密码,告诉您如何突破常规,轻松制作具有
专业外观的商务图表。
第2 章介绍成为图表高手的技术准备,以及如何组织作图数据,如何运用辅助数据作图等,
掌握这些鲜为人知的技巧,您将轻松玩转图表。
第3 章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法,让您再也不必羡慕商业杂志
和咨询顾问的图表,因为您也可以手到擒来。
第4 章介绍大量高级图表的制作方法,如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap 等图表,让您真正与国外实践接轨。
第5 章介绍如何选择合适的图表类型,避免图表类型选择的误区。
第6 章介绍图表的设计和制作原则,有高屋建瓴的原则来指导,一切都会豁然开朗。
第7 章介绍商业数据分析人士的实践,让您的工作更加高效、流畅,节省出大量时间
来与家人共享天伦之乐。
附录A 介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源,并对Excel 升级路线给出了建议。
我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的,读者也可以根据自己的情况和需求有
选择性地阅读。第1 章的方法,无论哪个层级的读者朋友,看了就可以上手应用、发挥价值。
第2 章是进阶高手的技术准备,有些是基础内容,更多的是高级技巧,为后续章节的学习打下基础。第3、4 章逐步深入,从如何做出各种经典的图表效果,到如何制作各种高级类型的商业图表,内容非常丰富。第5、6 章从理念上拔高,谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容,会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7 章和附录A 则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。
写作约定
第1章 一套突破常规的图表方法
在今天的职场,用数据说话、用图表说话,已经蔚然成风,可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过:"给我10页纸的报告,必须有9页是数据和图表分析,还有1页是封面。"这话或许有些过头,但却说明了数据图表的重要性。
数据图表以其直观形象的优点,能一目了然地反映数据的特点和内在规律,在较小的空间里承载较多的信息,因此有"一图抵千言"的说法。特别是在读图时代的今天,显得更加重要和受欢迎。所谓"文不如表,表不如图",也是指能用表格反映的就不要用文字,能用图反映的就不要用表格。
一份制作精美、外观专业的图表,在我看来至少可以起到以下3方面的作用:
·有效传递信息,促进沟通。这是我们运用图表的首要目的,揭示数据内在规律,帮助理解商业数据,利于决策分析;
·塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确,而严谨专业的图表则会给人以信任感,提高数据和报告的可信度,从而为您的商务报告大大增色:
·传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目,不同凡响,极大提升职场核心竞争力,为个人发展加分,为成功创造机会。
可是,在我们平时的工作中,见到的却大多是平庸的、粗糙的,甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置,任其粗糙不已,这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢?那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到,于普通职场人士似乎可望不可及。
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