怎样当好办公室主任

　　办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织，是完成各项工作任务的基本单元，是沟通上下、联络左右、协调各方，保证机关工作正常有序运转的枢纽。在实际工作中，办公室主任既是组织管理中一个很重要的岗位设置，又是人力资源配置中一个很重要的职位设置。办公室主任既是本单位、本部门的指挥员，又是战斗员；既是“兵头”，又是“将尾”；既要将领导的意图细化为具体的工作方案，又要负责方案的组织实施；既要直接承办具体业务工作，又要组织办公室工作人员一道，共同完成工作任务。可以说，办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务、推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。做好办公室主任的工作，是新时期新任务的客观需要，也是推动事业全面发展的客观必然。各级办公室主任既要认清形势，摆正位置，找到自己的合理定位；又要讲究行为艺术和行为方法，创造性地运用各种知识和方法，妥善解决工作中的实际问题。因此，一名合格而优秀的办公室主任。必须把握工作定位，明确角色要求，理清工作职责，出色完成任务，自觉做到为民、务实、清廉，只有这样，才能确保办公室工作顺利有效开展，推动事业全面、协调和可持续发展。

　　《怎样当好办公室主任》是一本管理者岗位培训系列丛书。
　　解读主任的角色要求
　　把握主任的工作定位
　　履行主任的基本职责
　　培养主任的工作作风
　　设计主任的公众形象

　　与其他职能部门相比较，办公室工作无论是向上汇报情况、走草各种文件，还是调查研究、接待群众来信来访等等，无不体现党的方针政策和政府管理要求，体现本单位、本部门领导集体的管理意图。特别是党政机关办公室，要根据党和国家方针政策，结合本部门实际，制定发展战略、近期规划以及年度工作计划。要根据公共行政管理的要求，结合本机关特点，为上级领导决策献计献策，提高公共服务水平。要根据依法行政的要求，制定法规制度建设规划、年度规章制度建设计划，开展制度办法的立、改、废工作，推动依法办事。特别在政务公开、党务公开等工作中，办公室承担了大量的信息发布和舆情引导工作，具有鲜明的政务工作特点。
　　（二）综合性
　　首先，从机构性质上看，办公室既是提供情况、参与领导议事和决策活动的参谋部，又是承上启下、协调各方、处理各类事务的联络部，具有明显的综合性特点。其次，从所处地位上看，办公室是机关工作的枢纽。在机关内部，办公室要围绕本单位、本部门、业务工作，与各级领导、各职能部门和全体干部职工发生这样或者那样的工作关系；在机关外部，办公室作为对外联络的总协调部门，要与其他机关、企事业单位和社团组织发生这样或者那样的工作关系。再次，从具体工作上看，办公室承担着沟通情况、协调关系、反馈信息、草拟文稿、接待来访等项业务，做好这些工作要求办公室能做到眼观六路，耳听八方，总揽全局，熟悉情况，信息灵通。