21世纪高职高专旅游与饭店管理专业规划教材:前厅客
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(2)将客人的需求及接待要求等信息传递给各有关部门,并检查、监督落实情况。
(3)将客人的投诉意见及处理意见及时反馈给有关部门,以保证酒店的服务质量。
为适应旅游市场需求,增强企业自身的竞争能力,现在酒店尤其是高档大中型酒店的业务内容越来越多、分工越来越细,前厅部作为酒店信息交流的枢纽,其协调对客服务功能也就显得更为突出。
(三)提供前厅系列服务
前厅部作为对客服务的集中点,除了开展预订和接待业务,销售客房商品,协调各部门对客服务外,本身也担负着大量的直接为客人提供系列服务的工作。如行李服务、问讯服务、商务中心服务、电话总机服务、委托代办服务等等。由于前厅部的特殊地位,使得这些服务工作的质量、效率显得非常重要。
(四)处理客人账目
位于前厅的收银处,每天负责核算和整理各营业部门收银员送来的客人消费账单,为离店客人办理结算账款事宜,确保酒店的经济利益;同时编制各种会计报表,以便及时反映酒店的营业活动状况。收银处的隶属关系,因酒店而异,在其他方面又需接受前厅部的管理。
(五)提供有关酒店经营管理信息,建立客史档案
前厅部作为酒店的信息传递中心,要及时准确地将各种有关信息加以处理,向酒店的管理机构报告,作为酒店经营决策的参考依据。
前厅部还要建立住店客人(主要是重要客人、常客)的资料档案,记录客人在店逗留时间的主要情况和数据,掌握客人动态。对客史资料以及市场调研与预测等信息收存归类,并定期进行统计分析,便形成了以前厅为中心的收集、处理、...