会计信息化教程
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《会计信息化教程》适用于高职高专院校会计、会计电算化、审计、财务管理、经济管理等专业学生使用,也可作为其他院校会计、管理、经济等相关从业人员的学习参考资料,也适用在职会计人员培训。
6.准备初始化所需会计数据
系统初始化前,要将准备录入计算机的有关数据进行收集、整理和审核。准备工作包括:整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表等,并核对无误;规范会计科目体系、凭证类别、账簿和报表的格式与内容,使其更符合会计信息化的工作特点;规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序。
(二)系统运行阶段
1.系统初始化设置
初始化工作是系统运行的第一步,需要进行建账的初始设置和基础数据的录入,将经过加工整理的会计资料输入到计算机中。主要包括人员岗位权限设置、会计核算所需各类基础档案设置、期初余额录入、会计核算方法选择等。初始化是整个会计信息化工作的基础。
2.会计软件的试运行
会计信息系统正式使用前,必须与手工并行运行一段时间,以检验其是否达到预定目标以及系统的合法性、安全性、可靠性等,这一阶段称为试运行阶段。财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运行。在试运行阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要把会计核算所需的当月数据输入计算机,操作计算机完成有关会计业务的处理,并输出所有总账、明细账、报表和有关核算中间结果。然后将计算机输出结果与手工账表数据进行比较分析,查找差异原因并进行纠正。
3.系统正式投入运行
试运行成功,并符合国家或地方会计管理部门规定的要求后,会计信息系统即可投入正式运行。正式运行期间,应做好系统运行的各项安全管理和维护,抓好岗位责任制和操作管理制度的落实,做好数据的综合利用和电子档案管理。
4.会计信息系统的发展与完善
计算机技术在不断发展,会计核算与管理方法也在不断变化,单位会计信息化管理部门要研究目前会计信息系统存在的问题,根据单位经营管理和业务发展需求不断提出系统改进和完善的建议,使会计信息系统更加适应单位会计核算、管理、分析、决策的需要。
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