职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材·工业和

　　《Office商务办公实用教程》采用任务和案例相结合的编写方式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Office 2003系列软件在现代商务办公中的应用。全书主要分为四部分。一部分是第1章-第8章，这部分从Word 2003的基础操作开始，由浅入深、循序渐进地介绍了Word 2003在商务办公中的应用。这部分所列举的案例有：会议迎宾水牌、信息告知水牌、商务传真、名片、购销合同、人事通告、产品说明书、商务回复函、个人简历、列车时刻表、会议邀请函、授权委托书、项目评占报告、可行性研究报告、应聘人员面试通知单、商务邀请函。第二部分是第9章-第13章，这部分宅要介绍Excel 2003在商务办公中的应用。这部分所列举的案例有：员工工资管理表、公司生产成本核算表、产品目录价格表、考勤表、活动节目单、公司日常费用表、现金流量表、销售分析统计表、损益分析表。第三部分是第14章-第16章，这部分主要介绍PowerPoint 2003在商务办公中的应用。这部分所列举的案例有：市场推广计划、公司年终总结、公司简介、职位应聘演示报告、产品行业推广方案、营销案例分析。第四部分是第17章和第18章，这部分主要介绍Access 2003在商务办公中的应用。这部分所列举的案例有：销售管理系统、考生管理系统、订单管理系统、院校招生信息系统。
　　《Office商务办公实用教程》适合作为商务办公人员的自学教程，也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。
　　《Office商务办公实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系统（试用版），详见课程体系介绍。

　　表明使用该组合键可以执行该命令，这些组合键又称为快捷键。如果某个菜单命令之后带后缀“…”，单击该命令时会出现对话框，用户可以在对话框中完成更复杂的设置。如果某个菜单命令之后带，单击该菜单命令会出现一个子菜单。按下Alt键可以激活菜单栏，此时用户如果输入菜单名后带下画线的字母可激活相应的菜单，例如，按.Alt+E组合键可以打开“编辑”下拉菜单。出现下拉菜单时，用户可以使用键盘的上、下方向键将高亮条移动到要选择的命令上然后按回车键；也可以直接输入菜单命令之后带下画线的字母。例如，当出现“编辑”下拉菜单时，可以直接输入“F”来选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。
　　1.1.3工具栏
　　工具栏位于菜单栏下方，Word 2003将一些常用的命令制作成工具按钮，按照不同的功能列在不同的工具栏中。用鼠标单击某个按钮，可以快速执行对应的菜单命令，原来需要几步才能完成的操作或设置，现在只要用鼠标单击对应的命令按钮就可以了。
　　工具栏是使用Word 2003的强有力助手，从事不同的工作往往要使用不同的工具。Word 2003为用户提供了多种工具栏，每个工具栏都有自己的名称和一组完成特定操作所需要的工具按钮。
　　1.显示或隐藏工具栏
　　Word 2003提供了许多工具栏，通常一次只显示两到三个工具栏。Word 2003在默认情况下只显示“常用”、“格式”工具栏和任务窗格。
　　如果要使用其他工具栏首先应将其显示在界面上，显示某个工具栏的具体步骤如下：
　　（1）执行“视图”一“工具栏”命令，或在任意的工具栏上单击鼠标右键，打开如图1-3所示的“工具栏”子菜单。
　　（2）在“工具栏”子菜单中列出了可以显示或隐藏的工具栏，如果用户要显示某个工具栏，只要在“工具栏”子菜单用中鼠标单击相应的工具栏名称，这时菜单命令左侧出现“√”标记，表明该工具栏已被选中；如果要隐藏该工具栏，再次用鼠标单击“工具栏”子菜单中的工具栏名称取消左侧的“√”标记即可。
　　2.工具栏中的按钮
　　工具栏中的按钮分为三类，如图1.4所示。一类只有一个图标按钮，使用时只需单击该按钮，就可以完成一个特定的操作。另一类由一个图标按钮和一个下三角箭头组成，称之为复合按钮，使用时单击该按钮右侧的下三...