职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材·工业和

　　《办公自动化实用教程》针对于在短时间内能够掌握计算机知识和操作技能的读者所编撰的培训教程，内容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五个部分组成。全书共分为19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件与文件夹的操作、Windows XP的设置、Word 2003的基本操作、文档基本格式的设置、Word 2003表格的应用、编排图文混排文档、文档页面的编排、Word 2003的高级排版技术、Excel 2003的基本操作、工作表的编辑、Excel 2003的数据分析功能、Excel 2003图表的应用、打印工作表、PowerPoint 2003的基本操作、幻灯片的基本编辑、幻灯片的设计、Access 2003的基本操作和Access数据库的操作。
　　《办公自动化实用教程》注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows XP操作系统和Office 2003办公软件的应用。《办公自动化实用教程》适合作为计算机初学者的自学教程，也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。
　　《办公自动化实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系统（试用版），详见课程体系介绍。

　　《办公自动化实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系列（试用版）。

　　Windows XP的功能虽然强大，但它只是为应用程序提供了一个操作平台，用户要使用某个软件必须首先在操作系统中安装它，所以在使用计算机的过程中不可避免地要安装一些必需的软件。在计算机的存储空间不大的情况下还可以将一些不再使用的程序卸载以释放磁盘空间。
　　3.3.1安装应用程序
　　绝大部分应用软件的安装过程都是大致相同的。有些较大型的软件如Delphi，Visual C++等，它们的安装过程需要较多的步骤，用户需要清楚每一步操作的作用和注意事项，相对来说会比较烦琐；而很多中小型软件如办公软件、Windows管理软件等，它们的安装过程就相对简单得多。
　　一般说来，应用软件的安装有两种方式：一种是从光盘直接安装，即把某个应用程序的安装光盘放到光驱中后系统会自动启动安装程序；另一种是通过双击相应的安装图标，一般名称为“Setup”或者“Installation”，同样也可以启动安装程序。另外还有一些程序通过双击应用软件的图标就可启动安装程序。
　　启动安装程序，进入欢迎界面，然后按照安装向导一步一步进行操作。在安装过程中用户只要能够理解向导中每一步骤的安装作用，正确设置其中的选项，就可以顺利地将所需要的应用软件安装成功。在安装成功后计算机会给出提示，表示安装成功，有些软件在安装成功后需要重新启动计算机才能生效。如果安装不成功，计算机也会给出提示，用户可以根据提示重新安装。
　　3.3.2卸载应用程序
　　对于那些不再使用的应用程序，用户可以将其卸载，以释放更多的磁盘空间。卸载应用程序的操作步骤如下：
　　（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。在“开始”菜单中选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。