Excel实用教程
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“缩放”:放大或缩小预览页面,每单击一次放大缩小交替执行。
“打印”:打印设置按钮,单击即进入打印设置,系统弹出“打印内容”对话框,可对打印机、打印范围、打印内容和打印份数等进行设置。
“设置”:页面设置按钮,单击即进入页面设置,系统弹出“页面设置”对话框,操作方法如前述。
“页边距”:页边距显示按钮,单击则预览页上即出现页边距位置标记线,可用鼠标拖动改变位置进行调整,再单击则页边距位置标记线消失,如此交替出现、消失。
“分页预览”:单击即进入分页预览页面。
“关闭”:关闭打印预览窗口按钮,单击则返回普通页面。
3.5.3 打印输出
Excel的一次打印输出可以是工作表中的一个区域,可以是工作表的某几页,也可以是整个工作表,还可以是整个工作簿中的所有工作表。操作步骤如下:
①选定要打印的数据区域(打印工作表中的一个区域时)或选定要打印的工作表(打印工作表中的某几页或整个工作表时)或选定工作簿的任意一个工作表(打印工作簿中的所有工作表时)。
②单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打印”命令(或在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮,或在打印预览窗口中单击“打印”按钮),系统弹出“打印内容”对话框,如图3-37所示。
③在“打印内容”对话框中,选定相应的选项(打印范围和打印内容)并给定打印份数。
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