现代职业秘书写作
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《现代职业秘书写作》就最新的于2012年7月1日起正式施行的《党政机关公文处理工作条例》(【2012】14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)作了详细解读,可资学习借鉴。
《现代职业秘书写作》既适用于高等院校文秘、中文、行政管理、人力资源管理等专业的学生使用,也可供机关、团体、企事业单位工作人员写作、培训和自学参考,还适用于社会人员考取秘书职业资格证书作参考。
(一)标题
通报的标题通常由发文机关、发文事由和文种三个要素构成,有时可以省略发文机关和发文事由,只写《表彰通报》、《批评通报》、《情况通报》。这种是在通报的内容比较简单,不作为正式文件发布,仅在机关内部使用的标题,比较重要的通报则不能省略标题。
(二)主送机关
通报的发文对象同通知一样也比较广泛比较多。而且,由于级别、名称不同,要注意主送机关排列的规范性。
(三)正文
1.表彰通报正文的一般写法
(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做和结果。
(2)对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或者概括其主要经验,语言要简明概括。
(3)提出表彰或者发出号召。
如果是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或者提出要求。
2.批评通报正文的一般写法
(1)通报原由,即将事故或者错误事实的经过情况、时间、地点、事故和后果等交代清楚。
(2)对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害,并提出处分决定。
(3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或者重申某一方面的纪律。
3.情况通报正文的一般写法
(1)叙述情况,关键在于对情况的掌握...