采购与供应管理丛书:供应源搜寻
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选择合适的供应商是采购供应专业人员的基本工作和必备技能。《采购与供应管理丛书:供应源搜寻》主要包括五个方面的内容:供应源获取流程及各种主要的供应源获取方法;制定从外部供应商获取货物或服务的计划;评估潜在供应商的财务稳定性;从外部供应商进行供应源获取时的主要流程;供应源获取中的合规性问题。通过阅读本书,采购供应人员能够应用一系列适当的工具和技能,评估组织从外部供应商采购货物、服务或工程时可用的各种供应源获取方案;掌握评估组织的商务能力和技术能力的各种方法,从而选择合适的供应商。
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2.1 战略性供应源搜寻的过程很复杂,阶段较多,多重任务相互关联。有若干种复杂的模型可以从不同的角度描绘、阐释这一过程,但一个基本的通用模型如下:
识别需求。
通常的形式为某个使用部门提出采购要求,库存控制部门提出补货申请,或者情况复杂一些,由早期参与设计和研发项目的买方或供应商提出。这一过程可能还包括需求的再评估,以及在产品或服务规格中 对需求做出界定。
拟定供应源搜寻计划。
做出自制还是外购的决策(自行提供所需的商品和服务还是从外部供应商处采购),确定采购的类型(是简单的再次采购、做出有限改动的再次采购,还是新的采购)以及供应源搜寻的相关政策(例如是单供应源搜寻还是多供应源搜寻?是在本地进行还是开展国际供应源搜寻?关于竞争性事宜有何规定),这些都要成为供应源搜寻计划的输入,也就是说,应当采用何种流程及方法在市场上进行供应源搜寻以及选择供应商。例如,我们可以与得到认可的或者首选的供应商直接议定合同,也可以进行公开招标(竞争性招投标)。我们将在第二章中讨论供应源搜寻的各种方法。
市场分析。
对产品或物资进行采购研究的目的在于:预测产品(包括外购的物料或零部件)的长期需求情况,估算市场价格,预测外购商品和物料的价格走势,寻找潜在供应源,估测不同供应源的安全性或者风险性,评估环境因素对于供应源搜寻决策的影响。这一过程中的一个重要部分就是在供货市场上识别新的潜在供应商。第七章中我们还将继续讨论市场调查这个过程。
供应商资格预审。
参照战略供应源搜寻目标来设定供应商的主要考察标准,并对潜在供应商进行预审,确定其中那些能够满足组织的需求和标准的供应商。如此一来,就可以使用一系列的定量和定性指标作为资格预审标准,将那些能力不够或者价格不合理的供应商排除出去。这样,在后面的标书和方案评审以及合同授予的过程中就可以将主要精力放在那些相对容易比较的量化指标上,比如价格或全生命成本。第三章将会讨论供应商选择和合同授予的标准。
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