Office 2007办公软件应用标准教程(附DV
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《Office 2007办公软件应用标准教程》适合作为本科和高职高专院校办公自动化教材,也可作为社会培训教材和办公人员自学读物。
在处理特定模板类型的文档时,为了使文档更具有美观性,用户可以从含有预设格式的选项组中选择美化命令,如图l-2所示。
3.富有视觉冲击力的图形效果
新的图表和绘图功能包含内置样式、三维效果、阴影效果以及其他效果,通过上述样式可以增加图形的视觉感,如图1.3所示。
4.避免拼写错误
默认设置下,Word 2007会自动启用【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】功能,用户可在输入文字或编辑时得到实时的检查服务。当文档中显示红色或绿色的波浪下划线时,则表示文档、中存在错误。其中红色的波浪下划线表示拼写错误,绿色的波浪下划线表示语法错误。同时,在窗口底部的状态栏上的【校对】功能按钮处,将显示出红色的叉号“×”,表示发现校对错误,如图1-4所示。
用户可以启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【拼写和语法】命令,在【拼写和语法:中文(中国)】对话框中将会显示文档中的拼写或语法错误,选择忽略或其他的处理方式即可,如图1-5所示。
用户可启用【Office按钮】中的【Word选项】命令,在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】选项卡,选中【Word中更正拼写和语法时】选项组中的【键入时检查拼写】与【键入时标记语法错误】复选框即可启用标记显示,如图1.6所示。