文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文
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《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》由中国公文写作研究会会长、陕西省人大常委会秘书长桂维民作序;由中国公文写作研究会副会长、资深公文写作研究专家岳海翔主编
典型经验材料不同于一般的公文,不能靠理论的力量、逻辑的力量说服人、教育人,而要靠实践的力量、形象的力量去感召人、启迪人。这就要求在整理先进典型材料时,一定要通过实实在在的事实说话。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。在语言文字的表达上要选择那些符合事实的、比较贴切的实在的词语,不要过多选用有修饰成分或言过其实的形容词。语言要质朴、生动、简洁、谦虚、准确。
一、质朴
典型材料属于实用类写作文体,所以写作中要避免华而不实、罗列辞藻、言之无物的现象,要朴实流畅,通俗易懂,即不用生僻拗口的词句,少用文学性语言,不追求辞藻华丽优美,能为一般读者或听众所接受。要努力做到口语化。 口语化不等于方言化,如果写出来的东西大多数人不能理解,会影响材料的感染力。口语化的要求,在个人先进事迹典型材料中尤为突出。语言的口语化,会使听众或读者产生亲临其境的感觉,也可把交流双方之间的感情距离拉近,使典型材料的功能很好地得到发挥。例如《一心为了百姓——武霖社区党总支副书记、居委会副主任王丽芹事迹介绍》的典型事迹材料中写道:
自从她到村工作的第一天起,就立下了誓言,“诚”“勤”“实”。“诚”就是对人忠诚,一片诚心,不说空话、假话,不糊弄人。“勤”就是勤快、勤奋,俗语说:“少说话,多干活,没有不是”,干事情不计较,雷厉风行。“实”就是实实在在,踏踏实实,不能像浮萍、油花浮在表面,沉下心思干实事。她是这样说的,也是这样做的。
这份典型材料在文字表达上较多运用了大众化用语和惯用语,不仅注意了语音的节奏,而且发言口吻与内容特点相协调,因而形成了通俗朴实、清新明快的风格,大大增强了材料的感染力和影响力。二、生动
材料是写给人看的,把文字写得生动一些,有形象,有情节,带点色彩,感情充沛,会使人读后留下深刻的印象。要善于用形象生动的语言去描绘事物、去阐明道理,把抽象的东西变得似乎看得见、摸得着。还要做到:讲道理深入浅出,不板起面孔;叙事情有起有伏,情节跌宕,线条分明,脉络清楚,不左右打架,不前后撞车;要注意句式和韵律的和谐与变化,适当运用修辞、成语、谚语和带有生活气息的群众语言等,以求新鲜活泼、引人入胜。这样的材料读起来就好比看一篇政论散文,有滋有味,吸引力强。
三、简洁
文笔要简洁明了,干净利落,要用简洁的笔法来表述丰富的内容,不...