秘书学教程（第三版）

　　《秘书学教程（第三版）》是秘书工作者的宝典。全书分理论篇和实务篇，理论篇向读者阐述了秘书学、秘书机构的设置，秘书工作的职能等秘书理论、方法、工作原则。实务篇向读者阐述了文书工作、会议工作、调研工作等秘书工作的实际写作方法、要点以及示例，是一本不可多得的秘书工作入门书、工具书。

　　《秘书学教程（第三版）》：
　　3.秘书人员一定要注意扬长避短，使影响力得到提升。影响力来源于优势，“扬长”就是为了发挥这种优势。一个缺乏明显特长的人，一般很难对他人形成较大的吸引力。一个人的弱点、缺点是削弱影响力的因素，如果能够做到“避短”，尽量地去克服自己的短处，那么影响力也同样会得到增强。当然，任何人不可能只有长处，没有短处，但只要长处非常突出，而短处又不那么明显，这样的人影响力将是很强的。
　　4.秘书人员一定要结合形势的变化和环境的特点来考虑如何建立自己的优势。时代不同，人们的观念会有所不同；形势发展，人们的认识也会发生变化。有些因素过去也许对增强影响力很有作用，而如今很可能没有任何的意义。比如，在“文革”前和“文革”中，家庭出身是个极其重要的因素，那些所谓家庭出身好的人，哪怕缺德少才，其影响力也远远超过那些才华横溢而出身不好的人；过去，即使是改革开放初期，会做生意能挣钱的人是不被人看好的，而现在这些人却十分让人羡慕。秘书人员应该明白，当今时代提升影响力最重要的因素是知识和创造力。此外，环境不同，人们重视的内容也不同，比如在经济和文化不太发达的农村，谁能够带领大家脱贫致富，那他定然会有极高的威信；而在高等院校和科研单位，最有影响力的是那些取得卓著科研成就的学术带头人。这就告诉我们，脱离了实际，也就找不到建立优势的方向。
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