从零开始学公文写作
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7.1 文章小分量不小
简报,顾名思义,其内容简短、沟通快速,用来汇报情况、交流经验、传递信息。简报是工作情况的文字汇报通道,也具备工作报告、通报、转发的作用。简报包括政府机关网站上刊登的信息、通讯、新闻,机关单位内部刊物上的文章,有定期与不定期的分别,其名称也不需要统一,可以叫“××简报”、“××动态”,也可以叫“××情况”、“××反映”等。经过多年的发展,以简报为代表的机关单位内部的信息刊物,具备了约定俗成的基本格式,这些格式并没有法定和统一的规定,通常分为报头、报核和报尾三部分,相互用红色横线间隔。报头部分,包括刊名,用醒目大字标出信息刊物的名称,也可加上单位名称和专项工作名称等内容。期号,即在刊名下方正中,以括号标注上第×期。编印单位,可以仿照公文中文件名称的格式,放在报头的最上方,也可以在间隔线上方左侧标明单位全称。另外,在间隔线上方右侧可以标明印发时间,还可以标明“内部刊物,注意保存”的字样。报核部分,即刊物所登载的简报文稿。简报文稿包括标题和报文主体,与其他公文不同的是,简报在正文前还可以加上按语。按语应该短小精练,由主编负责起草,也可以由单位领导亲自写作。报尾部分,包括发送范围,即抄送的单位或领导、印发部门和印制份数。通过简报,能够让上级领导了解信息,掌握动态并采取相应决策。同样,简报便于平级和下级对情报的互通有无、对经验的交流综合。可以说,简报如同立体交通枢纽,起到使机关内部沟通畅行无阻的效果。从文体特点上看,简报虽然看起来文章不长,分量却不小。
7.1.1简报速度必须快
简报是公文体系中的“急先锋”,反映事实情况、思想动态和工作举措一定要快,一旦慢了就失去其传递信息的价值。因此,编写简报时一定要学会和时间赛跑,能够积极敏锐地发现情况。如×市市政府办公室于2009年12月22日中午发布的简报:2009年12月22日上午,市十五届人民代表大会第四次会议在市政府第一会议室举行第二次大会。根据大会安排,会议完成了三项议程,市人大常委会主任×××向大会作了《××市人大常委会工作报告》,市人民法院院长××作了《××市人民法院工作报告》,市人民检察院副检察长×××作了《××市人民检察院工作报告》。上午刚开的会议,中午就要及时发布,这就体现了“快”的要求,如果拖到第二天,不仅不能及...