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开通一年¥365/年假期安排员工值班,先搞清这四个问题
更新时间 2020-10-16 16:21:09 播放量 20,727 总时长 10:01
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是员工关系。今天为你分享的是“假期安排员工值班,先搞清这四个问题”。本节内容来自三茅专栏作家李志勇。
国家法律法规并没有明确对值班的规定,很多公司因为经营需要,每到长假期间都会安排人员在公司值班。我们把一些HR朋友关于假期值班的疑问整理了一下,大概就是这些问题:“长假期间值班是否算加班?能否调休?调休操作是否合规?值班时间超出8小时如何计算?法定假与正常休息日的值班又有哪些不同?”
今天我们就来一次性回答这些问题,我们以在国庆安排值班为例子,探讨一下,假期算不算加班?如果需要安排值班,HR该怎么正确操作。
首先,我们先说一个前提,法律对值班没有明确的规定,但单位有自主经营和管理的权力,如果单位有明确、不违反其他法律法规的值班规定,就可以按照这个规定处理;如果单位没有值班的明确规定,我们就可以进一步回答上面的问题了。
我们先来看第一个问题:假期值班是否算加班?
当然算。加班,就是不应该上班而上班的行为。比如:国庆假期,公司出了通知要放假,绝大多数员工都去享受假期,只留下少数员工值班或做其他事情。那这少数被留下员工的行为,就是加班。我们知道,加班要填申请,如果有明确通知要求加班,也可以不填写,实施加班时,还要进行上下班打卡,以及按要求完成相关任务或工作。比如:值班,时长与正常出勤一样,虽无具体工作内容,但需办公室留守,处理可能的特殊情况等。
也就是说,上班或值班具体做什么,与公司的要求相关,只要合理合法,都是可以的,员工需按要求完成,否则,就是违规违纪或没有完成工作,公司是可以按照公司相关规定给予处理的。假期期间的值班,是加班的形式之一,所以算作加班。
我们接着来看第二个问题:能否调休?
假如国庆长假是从10月1日到8日,我们按照正式的法律要求来分段分析:第一段是法定假日,也就是1至4日,因为国庆假是1至3日共3天,由于中秋也是在1日,于是1至4日这四天都算法定假日了。我们知道,法定假日安排员工上班的,有且只能支付加班费,不能安排调休。而5至8日这四天假期,不属于法定假日,按照规定,员工上班的,可以安排调休。
我们再来看看针对这次国庆长假,人社部的规定:10月1日至4日,用人单位安排劳动者加班的,应按不低于工资的300%支付加班工资报酬。10月5日至8日,用人单位安排劳动者加班的,应先安排补休;不能安排补休的,应按不低于工资的200%支付加班工资报酬。在10月1日至8日期间,用人单位未安排劳动者工作的,按原有工资计发方式处理。
还有一个问题是,值班超8小时该怎么处理?
值班时间超过8小时的,当然也同样算作加班,但不应这样来理解:值班本来就是加班了,超过8小时的部分,就是加班之上的加班,如果折算成工资,超过8小时的部分就要在原来加班的倍数之上再乘以相应的倍数,比如,假如1号值班10小时,前8小时支付不低于工资的300%,后2小时支付的工资为“工资*2*300%*300%”。
正常合法合理的处理应当是:国庆期间,1至4号值班的,超过8小时的那部分与前面8小时一起合并计发工资,比如:值班10小时的,工资为“工资*10*300%”;5至8号值班的,超过8小时部分也与前面8小时一起合并同等处理,比如,值班10小时的,补休时也安排10小时,而不是1.5倍的15小时或2倍的20小时,如果不能安排补休,计算工资时为“工资*10*200%”。
第四个问题,我们来聊一聊,法定假期与正常休息日值班的区别,主要体现在时间、待遇、忙碌程度和责任这四点。下面我们详细来看:
首先是时间。国家规定的法定假期,一年只有11天,而正常休息日,即周六周日,全年有104天。其他诸如婚丧假、事病假、探亲假等则属于其他假别。
其次是待遇。法定假是有薪假,这些天里,员工休息也是可以拿全额工资的,如果加班,则需要另外支付300%的工资;而正常休息日,员工休息是没有工资的,如果加班,则应先予补休,如果无法补休,就要支付200%的工资。
然后是忙碌程度。法定假中的国庆与春节这两个长假,由于大多数员工都已经放假休息,值班的人员主要是起到看守与特殊情况处理的作用,工作比较轻松;而正常休息日或其他法定假,由于都只有一天或两天的假期,从公司里上班的员工来看,也比国庆和春节要多,相对来讲,这些假期里的值班,要处理的事情就要多一些,工作比较忙碌;当然,不管什么假期的值班,忙碌情况,也要分行业或企业的具体安排,总体来说,事业、政府机关,不管是法定假或正常休息日,值班人员都比较轻松;而企业,如果不是职能部门,而是业务或售后服务部门,值班就不轻松了;如果是服务型的行业,比如超市、物流、餐饮、交通等,正常休息日也忙,法定假则更忙。
最后是责任。法定假期值班期间,上班员工相对减少时,值班人员更要注意安全,特别是防火防盗防偷,也要注意自己的人身和公司财产安全,越是假期,安全事故往往越容易找上门来。这个时候,如果出了任何安全问题,由于在单位的人手较少,第一时间发现安全事故,并及时处理的机率就会变小,即使发现事故,能够较快处理并控制损失扩大的能力也会变弱,所以,越是假期,值班人员的责任越大。
讲到这里,相信你对上面的问题也有了自己的答案,我们最后再来讲一讲关于灵活处理的注意事项。
类似于国庆这类的法定假值班,是给员工加班工资还是调休,个人认为,不应死搬相关规定,要结合单位实际需要来灵活处理。
比如调休。有些公司已经形成“假期值班安排调休”的习惯,如果员工问及,我们可以回答:“公司以前值班都尽量安排调休,这次也是如此计划的”。也就是说,不管是在法定假或休息日值班,都可以安排调休。当然,不能一刀切,首先公司尽量安排补休,当然如果员工要工资的就计算加班费,这也还要考虑到上级领导有没有明确要求,按照领导要求来与员工进行充分的交流和沟通。
第二个涉及的是工资。如果法定假加班按300%、休息日200%、平常按150%计算发放加班费的话,或者按照规定调休,很多单位都落实不下去。因为有些领导想让HR实行他的想法,比如员工应发工资只按基本工资计算、不按300%,就要1天对1天的调休等。这时,HR要想处理好,就要用到多种手段,比如情理法、恩威并用、打一巴掌吃一颗糖、画饼充饥、适当承诺等战略战术,只要符合实际,在合法合规范围内都可以参考使用。
最后我们来总结一下今天的内容:法定假值班算加班,如果企业安排员工值班,可以通过调休或支付加班工资来灵活处理。值班超8小时的话,加班费要另外计算。
法定假期与正常休息日值班的区别,主要体现在时间、待遇、忙碌程度和责任这四点。我们要根据实际情况来处理老板的指令跟员工的情绪问题,当好员工与企业的沟通桥梁。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!
(关键词:值班;假期加班;加班工资;)
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