从一位EXCEL大神的困惑说起
文/龚俊峰
前言:舒适区和非舒适区就好像两个圈子,他们是此消彼长的关系,只有跳出自己的舒适区,在非舒适区获得成长,才能不断扩大自己的影响圈......
最近喜欢泡在一些EXCEL圈子里,偶然结识了一位EXCEL大神,然而他却面临舒适的困惑。
在EXCEL操作上,这位朋友算是高阶(这里顺便给大家介绍一个EXCEL的知识点)。有一位同学提了一个我从来没有见过的问题:“假如一项工作有4道工序,每到工序的工价分别为100元、50元、60元、50元,现在有七名员工ABCDEFG,分别参与了四个工序的生产,请计算ABCDEFG分别可以赚取多少酬劳?”
如上图所示,我们可以很轻松的计算出每个员工的收入,但是假设工序很多,员工很多,员工排序没有规律怎么办呢?相信大多数的HR或财务人员是不会这个问题的,然而这个大神朋友却在30秒后给出了答案。
他在B24输入公式=SUM((B$23=$D$18:$G$21)*$C$18:$C$21),然后按Ctrl+shift+enter,直接就搞定了这个问题。(如下图所示)
既然这位大声有如此本事,还有什么烦恼和困惑呢?
原来,大神在一家国企上班,由于效益不好,面临变革,需要精简人员,大神本身是财务人员,虽有一技傍身,奈何专业能力太差,在裁员的阴影之下有点不知所措。
仔细沟通才知道,原来这家企业原本有较好的盈利能力,大神在这样的环境也只是靠着自己的EXCEL技能,协助财务经理做一些数据分析。不知不觉过了多年,当面临裁员分享的时候,大神才发现自己在事业上没有达到一定的职位、在专业上也没有更多的进步,如果现在想要一份财务工作,显然是很难的,即使找到一份财务工作,但是也得从基层干起,但是待遇又无法达到自己的期望。不过,我们也不可为大神的前途担忧,相信凭着他的本事,想找一份数据分析的工作或者培训公司老师的工作还是轻而易举的。
言归正传,我们也可以思考这样一个问题,如果有一天我们面临这样的困境,又能否轻松应对呢?
2017年10月2日,故宫实现全部网上售票,当年10月10日,故宫全面取消人工售票,这就意味着原来的售票员失业。随着人工智能的发展,人力资源的基础岗位也会面临相似的情况。例如招聘专员,如果一名招聘专员一天可以筛选200份简历的话,人工智能或许只需要几秒钟,因此人力资源从业者不得不发展自己的核心竞争力,也就是要明确自己的不可替代性是什么。
有个朋友告诉我,他每隔一段时间都会进入一个舒适周期,他走出舒适区的办法就是外出交流,寻求差距。这位朋友十分热衷于校友会、行业沙龙、专业培训,因为他可以在这里认识到很多优秀的人,通过外部刺激来促使自己进步。
另一个方法就是不断用新知识提升工作标准,我很喜欢这样一句话:“不是知识没有用,因为你没用,所以你没用。”因此,我们一定要运用知识、用好知识、用活知识。在职场上有一些人,虽然他们很有才华,但是却不愿意表现出来,我不清楚这是什么原因,是这个技能只能用一次还是用完之后需要时间冷却吗?虽然有人说怀才如怀孕,时间久了就能看出来,但是酒香也怕巷子深,才华也需有分娩的一天。
今天的主人公是位EXCEL达人,我们还是以EXCEL学习与应用为例,前几天,HR部的同事给大家分享了一堂生动的EXCEL技巧培训,培训内容涉及表格美化、批量操作、函数妙用等内容。这节课程的现场反响非常好,在培训效果的一级评估层面,一定会得高分。但是如果我们对培训进行二级和三级效果评估,其结果一定不会太好。
这次培训课之后可能会有什么结果呢?第一种是培训时激动,培训后感动,学完后不动;第二种是在培训后,马上将知识运用到自己的工作中,改变自己只会用手工处理表格的低效状态;第三种是积极探寻新的知识点,延伸知识的应用范围。
第一种结果是受训者很享受自己的舒适区,不远做出改变;第二种结果稍好,将知识予以应用,但是很有可能给自己营造另外一个舒适区;第三种结果是我们应该推崇的,就是不断给自己提出更高的标准,用非舒适区牵引自己进步。为什么可以得出这三种结论呢?这就和下面要介绍的三个经典法则有关了。
1. 数字7±2法则
1956年,美国心理学家乔治.米勒对短期记忆能力进行了定量研究,他发现人类头脑最好的状态能记忆含有7±2项信息块,在记忆力5-9项信息后,人类的头脑就开始出错。当天的知识点有接近20个,如果是第一次接触这些知识点,相信能记住9个人会很少。
2. 艾宾浩斯记忆法则
1885年,德国心理学家艾宾浩斯提出了著名的遗忘曲线,他提出人们在学习中的遗忘是有规律的,最初遗忘速度很快,以后逐渐缓慢,并且符合下图的遗忘趋势。
培训时间是周五,如果当天没有复习,两天后记忆量只剩下约25%,结合7±2法则和艾宾浩斯记忆法则,两天后大家掌握的知识点可能只有1-2个。
3. 70/20/10学习法则
70-20-10学习法则是戴尔提出的,大概意思的成年人的学习有70%来源于工作中的经验,20%来自于工作辅导和指导,另外10%来源于课堂、阅读等正式的学习机会。而这样的培训更符合课堂学习。
在学习上,我们都会受到数字7±2法则、艾宾浩斯记忆法则和70/20/10学习法则的影响。如果说7±2法则是受先天影响的,那么艾宾浩斯记忆法则和70/20/10学习法则一定可以通过后天的行为进行改善的。因为无论是我们在学习后进行复习还是通过学习、融汇、运用知识,都需要我们主动做出改变,这种主动改变的行为就是走出非舒适区的表现。
在我们的生活中有很多不让自己待在非舒适区的例子:有着21年的NBA职业经验德国球星诺维斯基为了保持自己的竞技水平,十年滴酒未沾;姚明为了在NBA立足,每天提前三个小时到训练场;36岁的足球运动员汪嵩在昨天迎来自己415场顶级联赛,即将成为顶级联赛出场第一人,而汪嵩在生活中也是拒绝甜食和火锅,而汪嵩的数据也不是刷出来的,本赛季作为半主力的他仍然可以交出3球5助攻的数据,打满全场的比赛,他也可以跑出10000多米的距离……
在管理学上,有温水煮青蛙的故事,告诫我们在舒适的环境呆久了就会丧失自己的本领,虽然有人做过实验来证明温水煮青蛙的实验是不成立的,但是这个故事带给我们的启示是绝对不能被我们轻视或者无视的。有一本书叫《定位》,感兴趣的可以看一下,我很喜欢里面对“定位”的定义:“如何让你在潜在客户的心智中与众不同”。
这是一个值得思考的问题,每个人都会给出不一样的答案。但是我们一定要思考,自己与众不同,可以打入客户心智的东西是什么,并且要为之努力,为之吃苦。
如何走出舒适区,您应该有您专属的方法!参考阅读《职场中的舒适区博弈》!
34楼 静默85
打卡
33楼 茅山道人
打卡,给下岗的自己打个卡
32楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 721的有效使用好。感谢龚老师分享
龚俊峰
@阿东1976刘世东:谢谢刘老师,谢谢
31楼 怡和大王
要了解自己的关键指标点
龚俊峰
@怡和大王:你的关键指标是什么呢?可以和我们分享一下吗?
30楼 jinou
我觉得大神属于太钻研技术了,比如数据分析,我们更看重的是分析的思路,而不是表现的手法。公式技术够用就行,不能太过于迷恋,否则就会出现大神的困惑
龚俊峰
@jinou:对其实大神的主业是财务,工具只是他的一个辅助,这个大神错就错在把副业当成了主业
29楼 玉儿7
写得不错,感谢老师分享
龚俊峰
@玉儿7:不客气,感谢您的关注
28楼 素小小
《定位》去看一下,感谢老师推荐
龚俊峰
@素小小:不客气,是非常好的一本书,可以学习一下
27楼 西京人事
那个大神的excel公式真心没看懂,不过其实很多技巧不需要懂道理,只知道如何运用即可
龚俊峰
@西京人事:对,一般情况下,我们知道怎么用就可以了,其实也并不是很需要知道公式背后的含义
26楼 杜王明
做好个人的提升,同时突击训练一些面试技巧,先找到工作再说
龚俊峰
@杜王明:面试就是学习正面试中进行总结,我就是这么做的
25楼 传恒缚前
其实话题里的HR就是能力不够,需要学习了
24楼 津晶2013
是这个道理
龚俊峰
@津晶2013:嗯
23楼 小娜拉
舒适区的话 ,看个人的选择吧,没有对错的说法,自己喜欢就好哒
龚俊峰
@小娜拉:哈哈,不要一个经验用几十年就好
22楼 非礼儿乐
温水煮青蛙的实验是不成立的,因为青蛙随时有爆发力,但我们人不行,煮着煮着就懒了
龚俊峰
@非礼儿乐:嗯,其实人也可以跳出去,但是是少数
21楼 兴业安邦
不是知识没有用,因为你没用,所以你没用。
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