弹性化管理考勤制度！让员工心服口服！

作者爱分享的超姐更新于：2019-10-13 23:22 50870

内容来自 2019-10-14 打卡话题

前段时间江西南昌某女员工带病赶公交上班，一路跌跌撞撞，摔倒在地又爬起来赶车。视频在网上曝光后引起热议，纷纷感叹生活艰难。关于这件事情，今天从HR的角度来聊一聊全勤奖的利弊。有人认为全勤奖是最糟糕的的制度，出勤本身就是正常的标准不该被奖励，而全勤奖的出现却让正常出勤变了味，例如打卡作弊等，而有部分人却认为全勤奖制度很好用。

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文|超姐

今天打卡的案例是之前让无数网友泪目的热搜视频案例。视频中，女子一路跌跌撞撞赶向公交车，摔倒在地，又爬起来，又一次撞向了车门，即便如此，她仍旧挣扎着上了车......

视频的背后，我们看到的是成年人的生活不易，谁不是一边流泪，一边坚持。生活的压力，大的无法让你将“我想休息下”说出口，年轻的时候，大家都是用命换钱，年龄大了就是用钱换命了。很残酷也很现实。

说到全勤奖，就不得不提到考勤，话说很多企业为了考勤也是操碎了心。从人工统计考勤到指纹考勤、IC卡考勤、打卡软件、微信考勤、人脸识别，变化是工具和形式，不变的是企业对考勤的执着态度。近两年，针对销售、市场这类外勤人员的GPS定位考勤，更是带火了钉钉、口袋助理等一众移动办公APP。

目前市场上有全勤奖的企业应该不在少数，且传统型企业居多。

1、企业为什么要设立全勤奖呢？

（1）、避免工作不能按期完成；对于企业来说，如果员工不能按时出勤，就会影响组织的有效运转；

（2）、缺勤造成企业成本的增加，员工请病假，工资还得正常支付；

（3）、替代人员的成本支出；小王因病休假，小李不得不暂时接替小王的工作，关键小李本身还有工作，因工作量较大，小李被迫天天加班，（无形中又增加了一种支出）；

（4）、HR考勤成本增加，请假的人越多，HR越头疼，审批得走流程，特别是集团型公司，流程多，决策人多，审批麻烦，时间成本不可估量。

2、设立全勤奖的好处是：

（1）、减少员工无故缺勤；

（2）、避免员工肆意请病假；（有的员工有个头疼脑热就不来了）

（3）、提升企业运营效率；

（4）、降低企业管理成本。

3、有好处自然也有弊端，比如以下这几种情况：

（1）、全勤奖没那么好拿：不可以请假，不可以迟到早退。（员工会觉得谁家里还没个事，谁没遇到一点突发情况，公司一点人性化没有）

（2）、不得不承认，有些员工上班就是为了混全勤奖、午餐补贴....的，准时准点上下班，但多半是在用工作时间处理私人的事情，比如浏览网页、淘宝购物、玩游戏、微信聊天、私自离岗、跟同事闲聊、磨洋工、出工不出力....

（3）、有些员工担心因为自己的缺勤而影响整个团队的工作进度，因为请假影响考核成绩影响晋升（现在，很多企业都将员工出勤率作为绩效考核的必定指标，缺勤与薪酬直接挂钩），担心给团队其他成员带来困扰，所以宁愿带病也不愿意请假，但是，员工带病工作，即不利于身体健康，而且在状态不好的情况下工作，效率也会大大降低。特别是生产型企业，更是无形中增加了风险。

（4）、上有政策，下有对策:最近，又有两起员工因篡改考勤数据而被公司劝退的案例就在网络掀起了不小风波。某宝上的假病假单也是比比皆是。处理不好，就成了劳动纠纷。

（5）、员工对出勤制度普遍满意度较低，不少员工认为公司的出勤制度，过于严苛，没有人性化；执行不公平，（试用期员工迟到早退两次即解除劳动合同），老员工或管理层相对就比较放任，请假审批流程太麻烦，假期福利少，没有带薪病假等。

（6）、考勤形式化：让同事代打卡，管理层偏心，关系好的就不扣钱，关系不好则扣钱。

4、站在员工角度考虑：

有时候请假也是可以理解的，比如遇到个人疾病、工作压力、家人生病、情感问题、个人需求、一些突发状况等。所以，如果企业可以采取弹性工作制、允许员工自己管理假期，就能更好地平衡雇员之间的关系。

随着互联网+时代的快速发展，行业竞争压力加剧，企业面临的不确定性日益增大，90、95后的占比大幅度提升，扁平化的组织结构，弹性灵活的管理制度，显然更能激发员工的内驱力。现在很多年轻的新生代，喜欢熬夜刷手机，一到早上就起不来。并且他们朝气蓬勃，思维活跃，敢于创新，不愿意接受僵化教条的制度管束。结合时代和行业特点，打破传统的考勤制度很有必要。

（1）、取消全勤奖，建立乐捐制度，迟到、早退不扣款/罚款；

（2）、未按公司制度流程履行请假手续视为迟到，每迟到一分钟乐捐一元，以此类推；

（3）、乐捐基金可以用于部门活动经费、下午茶经费等。

5、金钱可以储蓄，时间同样可以储蓄。

现在很多公司一旦迟到早退请假就扣钱，但是加班却没有加班工资，员工怨声载道。其实我们将员工加班的时间储蓄起来，供员工需要时进行“合理调休”。

（1）、人力资源部们可以为每位员工建立一个时间储蓄账户，加班相应增加储蓄额，迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额，但账户不能为负；每季度结算一次，储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留3天作为下一季度的机动，其余按本季度平均工资折算发放。

（2）、严格遵照国家相关法律规定，经批准延长工作时间加班的，按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中；休息日加班，按加班时间的2倍计入；法定节假日加班，按加班时间的3倍计入。

（3）、病假，按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除；事假，按请假时间的1倍扣除；迟到或早退，按其迟到早退时间的2倍扣除；旷工，按其旷工时间的3倍扣除；户头不足者按同样倍数扣减工资。

（4）、探亲假、婚假、丧假、产假等，按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。

（5）、在不影响工作的前提下，员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假，经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除；企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加年假储蓄余额，业务不繁忙时鼓励员工休假；这样既让员工开心，又节省了公司的人力成本。而且特别适合新生代员工。

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