2020年春节较之2019年提前了一个月的时间。正好12月上旬又到了年会策划准备期间。Coco主要结合本公司的实际情况,分享一点小小的经验,希望能给到小伙伴们一些启发。
Coco目前所在的公司是一家300人左右的民营企业,恰逢12月份、1月份又是公司业绩冲刺期,领导已经和人力资源部门提前打好召唤,让业务部门尽可能不要参与,人力资源部门全权负责公司的年会组织。
一、 成立年会专项小组
领导发话,活动只能由人事行政部门全权负责,我们内部人员进行明确的组织分工。
人事行政部负责人负责年会的总策划、兼任主持人(总经理点名要求);负责活动场记1名(节目环节流程提前通知到人);配合主持人负责现场音控及PPT播放(1名);负责活动采买(服装、礼品、道具、化妆师)(1名);负责活动录像、采访及拍照(1名)。整个部门5个人全部动员、责任到人,年会现场需要补位的,大家随时待命。
二、年会准备安排
1、年会方案的草拟,和总经理进行确认。
其中包括:年会组织时间、地点(待定)、年会的主题、年会领导(是否需要提前邀请)、年会主要流程、年会预算等进行确认。
其中关于年会的主要流程,我们公司历年来会涉及到的关键环节如:总经理致辞、管理层宣誓、股权激励计划、节目互动。节目安排和总经理进行初步确认时,主要提出方案的几点想法,比如醒狮互动热场、舞蹈、唱歌、游戏、抽奖。主要是征求领导的意见,让领导有十足的参与感。(我们公司是一家互联网公司,总经理是80后,比较有活力)
2、考察年会的场地,主要包括容纳的人数,独立的舞台、酒店空档时间、餐饮费用(菜单、桌标、酒水),交通便利等,做一个场地可选方案给到领导确认,确定场地、活动具体时间。
3、关于游戏、节目活动小范围在公司内部征集。
虽然公司领导明确表示,目前业务部门处于业绩冲刺阶段,不要让业务部门参与。但是可以提前和业务部门的负责人打好召唤,明确不占用大家上班的时间,利用下班时间抽空组织活动,并指定时间让每个业务部门上报节目。
同样,人力资源部门,也可以私下和公司一些活跃分子沟通,看是否有一些很不错的节目点子,群策群力(这点需要平时在做员工关系时,多走进业务部门,多了解、多沟通、留意员工的特长、兴趣爱好等)。
4、活动小细节的精心策划(小确幸)
比如活动入场签到、比如活动现场采访、伴手礼的准备、吉祥物的设计。
2019年会时,在一些小的环节上,还是得到了公司领导和同事们的认可,至少他们在年会参与过程中,除了抽奖中奖、抢到领导发放大红包外,很多人还是留下了精彩的瞬间回忆。
(1) 现场签到处,走红地毯,和公司吉祥物合影
(2) 年会入场后,享受CCTV采访明星般待遇;
(3) 年会开场,雄狮热舞,引爆全场
(4)年会弹幕互动,抽奖、中奖
关于年会中,还有很多小细节,比如每桌的人员安排、桌卡、座位导引图、领导发言稿的准备、活动现场音乐、PPT、年会现场弹幕互动上墙、抽奖小软件、主持人台卡、服装、组织人员化妆等。还有主持人现场领场发挥等。都决定了一场年会是否成功的因素。
我们公司年会规模不是特别大, 所以在组织过程中,也不是特别繁琐、需要彩排。时间紧张,基本上就按照流程一步步推进,在年会正式开始前3个小时,去到年会现场,进行活动现场的布置安排。按照2019年经验来看,年会现场大伙就图一个开心,热闹,大家吃好、喝好,拍照留恋,其他小的细节大家也都忽略包容了。
希望以上内容,能够给到你小小的帮助。欢迎大家留言,提供宝贵的年会建议和互动小游戏哟~~
65楼 温馨2017
抽奖软件可以分享一下吗?是淘宝购买的吗?
64楼 端木蓉50790
累并快乐着
63楼 端木蓉50790
累并快乐着
62楼 白子画92508
谢谢分享
61楼 艾芙
我们公司600人,年会搞的很不错;可惜这里分享不了视频;
60楼 SILEI
写得真好。多谢分享
59楼 小牛崽
没有年会,没有奖金,没有节目。没有趣事,只有没完没了的工作!
58楼 惠行
我们公司今年效益不好,取消了年会,也取消了团年饭。呵呵,明年继续努力了
57楼 浪子辉辉
年会以气氛为主,开心就好!
56楼 期盼未来
谢谢分享!
55楼 xiao丑鱼
不错,谢谢分享
54楼 Passerby薄情
瞬间想起高中时候,别的班都搞元旦活动,我们班每人发一张卷子,统一做题!三年一直如此!
53楼 淡淡的蓝
谢谢分享!真有意思
52楼 mingming123456789123
呆了三家公司都没有参加过年会。。。
51楼 小周洲
感谢分享
大卡
@小强0902:同学,你都学到了什么?分享出来呀!
50楼 Diana18589
小公司没有办法搞那么大排场 只能尽量安排多样化一点
49楼 Diana18589
小公司没有办法搞那么大排场 只能尽量安排多样化一点
48楼 爱学习的小妖精呀
和我们的年会流程一样的,但是我们没有经费来请大狮子表演团队哈哈
47楼 索格塔
年会,让我又爱又恨啊,从事人力工作10年,就从没有能在年会上踏踏实实的享受美食过,前期菜单都是我定的, 永远都是现场指挥协调。对于别人可能年会只是一两天,对于我,年会是两个月。每次年会结束后我都想哭,收尾后拖着没有灵魂的躯壳回家。第二天就会想明年年会应该怎么办呢,哈哈!习惯了。
Coco宝贝1126
@索格塔:亲,抱抱。是啊。我做了两年的主持人,活动总策划。饭没有吃,不过领导、员工认可了,也就值得了。
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