细心的朋友会发现,本案老板希望楼主解决的一些问题,与楼主自认为是“流程不畅和职责不清”是有出入或不完全一致的。如果按照楼主的思维来处理,是难以达到老板的期望的。
针对本案的问题,我认为,可以用以下三个办法来处理:
1、脚痛医脚
老板说主要问题是“销售、技术和生成部门经常吵架,推诿责任,销售与供应部门沟通常常出错”。那么,这就是老板希望楼主尽快解决的急事。怎么弄?
楼主初来乍到,对这些推诿、吵架的具体细节,肯定是一无所知,即使去打听、问询相关人员,也一定是只言片语,况且别人还不一定给你这个“新人”讲,而且也是非常费时费力的。
所以,就可以拿着老板这个牌,做两件事情:
1)相互写对方需要配合的地方。
分别找销售技术生成三部门负责人,说明老板的安排和指令,请他们两天内逐条写出对方存在的问题、需要完善的地方或解决办法建议,即:销售写技术、生成和供应的,技术写销售和生成的,生成写销售和技术的,供应写销售的。
当然,部门负责人可以安排其下属来动笔,完成后肯定是要经过部门负责人签字认可,再转给楼主的。
如果他们不想写,可以说,这是老板的安排,如果不信,可以去问老板。当然,楼主可以提前知会一下老板,以获得老板认可楼主这种操作,我想,老板既然想让楼主来解决,肯定是会支持楼主的做法。而且可以给各部门负责人讲,如果这次写得不全面,今后将不能再说别人的“是是非非”了,要求这次一次性搞干净、处理好,不能再拖。
2)拿出来讨论。
既然都白纸黑字写好的,这可以不是楼主调查或想出来的,是大家相互写出来的。到底是不是真实的,或者建议、解决办法妥当否?楼主也肯定没有主见的,怎么办?
召集大伙讨论便是。这个讨论,不宜全部叫到一起来,最好只让两两讨论,比如:销售写了技术的问题,那么就让销售与技术、再加楼主在一起来讨论解决办法,技术写了生成的问题,就让技术与生成、再加楼主来讨论。
讨论中,楼主可以说,如果还推诿扯皮,必然影响工作效率,老板是会很生气的,所以,一定要本着为公司利益着想来找办法,求同存异,找不到办法,就继续讨论,哪怕是加班也要完成。
这样的劲头和决心,楼主自己先表明态度,这样就会影响到其他人员,他们就会较好配合和积极想办法。其实,这些问题,他们比楼主清楚得多,肯定有很多解决办法的,只是平时没有人出来“较劲”的处理。既然楼主才入职,而且这时是老板“必须信任楼主”的最佳时刻,抓住这个机会,好好表现一下,也是在其他部门负责人面前树立自己的威信。
大家提出来的解决办法好不好,不是哪个人说了算,大家要基本认同后敲定,然后记录下来,再讨论下一个问题,这样逐个讨论完。
马拉松式的讨论,我认为需要在半个月内结束,楼主要认真整理和总结,完成后,先给老板审阅,老板如果有其他想法,可以加上去,然后再给相关部门负责人看,有意见再补充,再送老板,直至意见一致,这样就形成正式“操作文件”,审批后下发给相关部门,今后就照此执行,之前文件与此冲突的,以此文件为准便是。
2、完善一些制度
在讨论过程中,难免会出现对某些制度、流程存在一定问题的时候,那么,只要达成一致意见,就可以将某些部门和流程给予完善,或者增加必要的制度。
这个工作,可以与前面的脚痛医脚同时进行,我认为可以在一个月内完成。
这样,短期的解决办法,结合中期的制度完善,就可以起到相互补充的作用,让新的解决办法得到固化和延续。
3、奖罚分明
这些解决办法和完善的制度流程,必须认真落实,如果实施不好,也等于零,老板也会认为是楼主的问题,所以,楼主一定要组织本部门人员依照这些内容去检查落实情况,可以用以下两个办法来检查:
1)倾听。
在公司级的各种会议上,楼主可以认真听听这些部门负责人的发言,是不是讲到“解决办法”中存在的某些问题,如果有,则表示没有落实好,可以找相关人员说说话了,如果没有,则相对来讲,落实得较好。
2)抽查。
可以到相关部门去实地查看相关员工的工作流程、操作是不是按照“新办法”执行的,顺便问问员工对这些新办法的了解情况。这样的抽查,可以频率高一些,也比较容易发现问题。
我认为,对新办法落实不好的,不要讲情面,也不要给原谅的机会,只要证据确凿、事实清楚,直接按制度处理、送老板审批就是。如果老板要宽恕,楼主也要讲明自己坚决处理的态度,因为制度不严格执行,等于白纸一张,今后其他规定怎么落实,希望老板一定要支持。如果强的原则性,恐怕连老板也会敬畏,只好支持楼主。
当然,任何问题都不是一蹴而就的,也就是说,旧问题得到处理或解决后,随着环境和公司发展的变化,必然出现这样那样的新问题,对此,依照上面处理的流程,不断处理或解决这些新出现的问题便是,也就是我们常说的PDCA不断的循环往复。
解决或处理一个问题,个人就得到一次提升,公司就前进一步,我们的工作,就是不断处理或解决出现的一系问题的。
在一个岗位上待了很多年,却一直升不上去?那你就要问问自己:
是否有系统的HR战略知识体系?
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38楼 梅雨
解决思路:1.脚痛医脚,1)相互写对方需要配合的地方,2)拿出来讨论,2.完善一些制度,3.奖罚分明.1)倾听,2)抽查, PDCA
37楼 DF先生
HR太难了·!不断强化自己才是王道~!
36楼 霓凰公主71154
条理清晰,简单易懂,能真实有效的解决问题,太棒了,感谢分享。
35楼 霓凰公主71154
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34楼 郭嘉91760
这种无能和无奈也是我们中小企业的正常现象,想换人又找不到合适的人才,说不定换来的人还不如现在的人,何况不是亲戚就是元老。
这个说的太真实了
33楼 郭嘉91760
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32楼 牙签0413
学习
31楼 小鸡炖蘑菇不加糖
老师的分享接地气,也容易实际操作
30楼 郭嘉91760
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29楼 郭嘉91760
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28楼 墨家高月69192
真的很有用,佩服老师的思维和处理问题的方法,优秀
27楼 Carrie宝宝
学习了
26楼 寻找梦想的人
学习了
25楼 馨楠
老师分析得太好了,详细,学习了,非常感谢
24楼 馨楠
老师分析得太好了,详细,学习了,非常感谢
23楼 清水艾艾31180
每次直接看这个老师的,受教
22楼 流星007
方法是很好,但涉及部门之间一些特殊的问题,部门间都会想做好人,不愿明确原因,也会造成工作进度开展缓慢。
21楼 流星007
方法是很好,但涉及部门之间一些特殊的问题,部门间都会想做好人,不愿明确原因,也会造成工作进度开展缓慢。
20楼 red wan
感谢分享!!!
19楼 red wan
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