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八个方法,总能起效

作者 秉骏哥李志勇 2020-07-18 18:59 60567
最近技术部门的小王想请半个月的长假,原因是他认为他最近遇到职场倦怠期,虽然同事间氛围不错,工作也还好,可是他在目前的岗位上已经停留了3年,感觉最近工作经常提不起劲,也容易拖延。面对小王的休假申请,我们表示为难,一来部门岗位人员并不富余,半个月的长假可能影响部门工作,二来休假能否解决职场倦怠问题也不好说,身为HR也不知道如何帮助员工缓解这种状态,请问我们该怎么办?
最近技术部门的小王想请半个月的长假,原因是他认为他最近遇到职场倦怠期,虽然同事间氛围不错,工作也还好,可是他在目前的岗位上已经停留了3年,感觉最近工作经常提不起劲,也容易拖延。面对小王的休假申请,我们表示为难,一来部门岗位人员并不富余,半个月的长假可能影响部门工作,二来休假能否解决职场倦怠问题也不好说,身为HR也不知道如何帮助员工缓解这种状态,请问我们该怎么办?
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  小王在目前岗位工作了3年,最近工作经常提不起劲,还容易拖延,想请半个月长假,但请假可能影响部门工作,也不知道请假能不能解决他存在的问题,但同事氛围还好,工作也不错。针对小王以及部门的情况,我认为,可以这样来处理:

1、细致诊断

  虽然小王所存在的问题,似乎与职业倦怠很相象,但不能过早的下结论,还需要仔细诊断一番,这才有利于后果寻找对应的处理办法。这正如一个有某种病患表象的人,医生或其他人虽然可以高度怀疑是某种病,但也需要借助多种手段,以获得更准确的信息或数据,便于准确下结论。

  医学上诊断病情,西医主要借助各种仪器,查血验便、照这照那,然后查看N个检查单,甚至还要多次反复检查;中医就主要是望闻问切了,这可是几千年祖宗流传下来的国粹啊,在非典、新冠等传染病中发挥了非常重要的作用,虽然成为大师比西医难多了,但还是值得大为推广。

  话说回来,小王的情况,难以用仪器来测,不妨用中医四大方法诊之:

1)望。

  就是观察。小王对工作提不起劲、容易拖延具体情况咋样?比如:是每件工作和事情都这样?拖延的程度如何,是半天/1天或者几小时?对不同领导安排的工作,提劲或拖延有区别没有?工作前准备的心态/积极性、工作过程的投入程度、工作结果等,有没有规律或不同?

这需要小王直接上级、部门负责人、HR暗自观察小王的具体反应,但需要细心准备以上了解的问题。

  如果提不起劲、拖延,存在着一定的规律,或者说每件事基本类似,可以基本认为有职业倦怠的可能;如果某些工作并不怎么拖延,也不能准确说提不起劲,与原来状况差别不大,那么,是需要借助其他方面来判断的,不能简单认为就职业倦怠了。

2)闻。

  就是听旁言。部门负责人、HR可以向小王直接上级、小王同部门同事、小王工作接触的上下工序同事/客户、家人等了解以上这些方面的情况,看是否与“望”的情况符合。

如果符合,就更能下结论;如果不符合,就再用其他方法来确定。

3)问。

  就是交流。搞技术的小王,喜欢与人沟通吗?擅于言谈吗?与他进行交流时,就需要注意环境、方式方法甚至决定哪些人参加了。

  我认为,不管小王是男是女,建议HR派一名性格温和、外表亮丽的女性工作人员交流为好,这样,更利于小王放松心态,达到想说什么就可以基本全部说出来的状态。

  交流什么?就需要提前准备好。比如:今天与你交流一下,主要是想了解请长假的事,毕竟这么长的假,会影响到你个人、部门甚至公司的工作,可以吗?可以说一下你请假的三个原因吗?工作是不是提不起劲,是不是有点拖延,你认为与前些年有什么区别吗?你自己认为在身体、心理、家庭、思想、感情、社交、同事关系、个人追求等方面有什么变化没有?

  以上只是几个交流的主要问题,当然,天南海北、自己他人、国内国外的任何事情都可以涉及一下,一是助其放松心情,达到无话不说的效果,二是让小王不要有警惕心,这样就不容易信任交流对象,就难以达到交流的目的。

  至于交流环境、时间以及要不要安排小王直接上级参与,或者是不是周末、进餐/喝咖啡等,由HR自己根据小王的情况决定吧,不过,这些方面和细节注意点,是有助于交流效果的。

4)切。

  就是判断。根据小王在工作中的具体表现或结果,结合近些天组织的“望闻问”,就基本可以判断小王的情况了。

  但是,我想说,即使判断了,也不敢百分百肯定是准确无误的。也就是说,不能简单断定为“是职业倦怠”或“不是职业倦怠”,这种非此即彼的做法是不负责的,因为具体的情况或结果,往往不是这样的,极可能是处在这二者之间。

  如果我们给“是职业倦怠”赋分100,给“不是职业倦怠”赋分0,小王极可能是处在0至100之间的,只不过到底是20、50还是70,是不好具体打分的。

  当然,如果将前面提到的“望闻问”赋予权重,并且给各自具体问题一定分值,设定各问题不同回答的给分值,最终也可以打出一个总分,就象绩效考核一样来处理。

  但是,望闻问以及各个设置的问题、分值,全面、合理、适合吗?只要存在一定偏差或漏洞,或者说不完全适合小王本人,都可能让结果失去准确性。

  所以说,判断只能是大方向不能错,当然,方法、手段多一些,判断的准确性就高,不能要求判断是毫厘不差的。况且小王目前的状况,说不定经历交流、沟通,就会起到一定变化,当然,也可能过几天会朝着更不乐观的方向走。

  这种“动态、变化的切”,才是客观、符合事物本来发展规律的判断,这更有利于寻找针对性的处理方法,也就是:不用一个方法来处理,而是综合施策,来寻求多种方法的比较优势。这是不是有点我们在新冠中的“中西医结合疗法”,事实证明效果不错啊。

 

2、开具方子

  医生开方子,最多一两分钟,而望闻问切,负责任的医生则需要花上半小时甚至更长时间,这个时间上的比例,说明了诊断的太太重要性。

  在分析和诊断小王情况的基础上,我建议可以用以下一些方法来对应处理:

1)调工作

  不是换岗,是调整小王目前手中的一小部分工作,当然是与同部门同事的某些工作进行对换,可以先调一项或两项,防止对换多了引起工作质量、进度的影响。

  这当然需要征得小王基本同意,或者说服他同意。也就是说,请长假先放一边,因为也不敢肯定长假回来后,存在的问题能不能解决,万一更严重了,不是更麻烦,所以,说服他试一二周或一个月“调整工作”。

  调整工作,是不是要与同事进行不少的交流,包括资料、物资、项目进度、客户、其他部门相关同事等,而且在调整后的N天,这种交流肯定是非常频繁的。由于有新工作的加入,可以让小王有一定新鲜感、兴趣感,由于不了解,就必须要学习、问询,就可能因为更忙,新工作将一些老工作就慢慢带动起来了,不至于如原来一样提不起劲,拖延情况也可能好转。这当然需要直接上级多协助。

  如果与之调整工作的同事是一个非常好处的异性,甚至是平时自己羡慕的师傅,那起到的效果,将会更加良好。

  这个是比较好切入和实施的短期起效的办法,值得一试,而且对部门工作影响也有限。如果起效了,不但可以长期采用,还可以在部门间推广,起到了培养多面手的作用,还防止倦怠的可能。

2)换座位

  包括两方面的可能方法:

  一是将小王自己的座位换一个方向,比如原来坐北朝南的换成坐南朝北或者其他方向,这可以与小王商量喜欢怎么换,这看似一个简单的调整,就可能让小王有较大的变化,这其间的一定道理,我不想多说,大家感兴趣可以上网查下方位与人的八字的关系,这不是迷信,是自然科学。如果在调整过程中,给小王讲一些国学上的道理,或者对其职业、命运的正面影响,也会起到更好的效果。

  二是搬离。要么与同事对换位置,要么搬到另一个区域,与某个小王更乐于亲近的同事比邻,这样,平时工作就有了更多的彼此交流,小王心情、思想是不是就容易变化,倦怠、拖延是不是就会慢慢转变,如果加之这个同事的正能量很足的话,小王的预期变化就更乐观。

3)多活动

  部门或部门请示公司,可以刻意安排小王平时比较喜欢的活动,比如:乒乓球、爬山、烤串、散步等。这既有工作时间内的安排,也可以注意休息或周末的组织,如果在小王住所地旁边有附近的同部门或其他部门同事,刻意的主动约请小王玩耍、散步、交流,或者约好每周几次的锻炼、健身、跑步、打球等,长期这样下去,会帮助到小王改善状况的。

  这就需要HR和部门负责人良苦用心了,这确实涉及到“为了一个小王”,大家愿不愿这样投入了,而且也涉及如果今后再出现类似的小刘,也这样来折腾?看来,做HR也真不容易啊,毕竟不能主动放弃任何一个员工吧。

4)加任务

  提不起太大的劲,很可能是目前手中的工作,难度不大,小王轻松处理就能做好。所以,在说服小王的前提下,可以适当给他加一二项新工作。

  这个效果,与同事对换工作或任务有相同的作用,但是,更能激发小王综合运用好时间,毕竟任务增加了,而时间却不会增多,当然,也更能锻炼小王的其他能力。

5)谈对象

  小王,极可能还没成家,甚至对象还没有谈。这时,老同事或上级,不妨给小王推荐介绍一下。

  这样的事情,只要基本对上眼,小王工作上的状态就会起变化的,毕竟“总不能在恋人面前丢脸”吧。这事儿如果顺利,效果将是长期的,当然,如果中途受挫分手,也会打击到小王的,这种双刃剑,与介绍人以及中途的协助甚至小王自己的把控、表现也有关。

6)加点钱

  小王在本岗位毕竟干了3年,可以根据能力情况,加点薪,但可以不升职,但是,这个加薪,不是直接加到基本工资上的,而是加到“绩效考核工资”里,也就是,业绩好,才能拿得多,如果业绩不好,也就是原地踏步,如果考核方案搞严一点,说不定拿到的工资比原来还少。

  这个钱,可以加得有吸引力点,如果是工资的15%以上,就可以达到这个效果。加的同时,需要与考核方案并等谈好,然后再通过加薪流程去审批。

7)可请假

  不管是不是职业倦怠,我们都不能认为请假不能起任何作用,毕竟假期可以放松身心,吃好、睡好,不用想工作上的事儿,不用做工作,不用接受领导的管理,不用烦工作的杂杂碎碎。

  但是,如果只同意请假了事,不闻不问,假期结束就回来上班即可,假期中,不给予任何关心、关照或过问,那么,假期后回来,小王的状况极可能不会有多大的变化。

  所以,不能机械的批准请长假,可以这样适当干预或变化一下:

  一是建议与家人旅游。新马泰、台湾或者国内都可以,HR可以私下与小王家人说一下小王的情况,但需要家人任何时候都不要在小王面前提起,避免小王产生心理上的负担,假期中,HR可以与其家人保持联络,对小王的变化进行持续了解,并与家人分享某些介入方法。这样的请假,对小王起到的作用会好一些。不能让小王回家独处整个假期,那只会让事情变得更糕。

  二是单位旅游。部门或公司能否趁机组织一次外出旅游,大致花三五天时间,当然小王也要参加,这样,既不请假,还可以让小王放松心情,与同事多交流一些。如果领导特意想帮助小王,就会提前想些办法在旅游中来灵活落实。

  不管是请假还是旅游,都需要部门提前做好小王的工作安排,防止工作脱节而影响工作。这也是其他手段或方法得不到实施的情况下,不得已才这样对待的。也就是说,请假或旅游不应是首选的方法。

8)其他

  小王会不会是家里出了什么大事、个人身体出了状况、感情有了危机、与上级或其他人员关系处得不融洽、最近受到某种难以想通的批评、个人经济出了大事儿?

  世事无常,谁也保不齐,什么大事就会不定时的落在头上,这些事儿,即使是经世较多的人也难免郁闷N天,工作提不起劲或者有些拖延就不奇怪了。

  这些事怎么办?我认为,上级或小王身边的家人、同事主动关心和参与就是最好的办法,尽量少的让小王独处,多与他玩耍、说笑,慢慢的,时间就可以让这些事儿慢慢得到淡化和解决。

 

  针对本案中小王的情况,暂时就想到以上一些办法,如果综合运用他们,无疑会比只使用某一个办法起到的效果要好,至于还有没有其他更好的办法,还希望大家拍砖。

 

在很多公司,HR就是全能型选手,既要招得来难寻的人才,又要搞得定薪酬绩效,还需要想办法应对员工的各种情绪。而全能的HR,就需要全盘的学习。三茅网最新的《HR综合实操技能研修班》课程,里面覆盖了HR工作的各个场景,而且非常聚焦实战落地,实战流程步骤→案例剖析指导→场景化模板资料,学了就会用!加课程导师微信,获取课表和最新优惠活动信息!

八个方法,总能起效

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2024-09-26 11:11
梅梅赵

23楼 梅梅赵

老师分析的很到位,任何问题的出现背后都有隐藏的原因,及时让小王休了假,回来也不一定能解决问题。所以HR应该找出小王倦怠的根本原因,他到底需要的是什么,对症下药才能解决问题。

2020-07-21 19:41:43 回复 赞(0)
正版小楚

22楼 正版小楚

学习了,看到秉俊哥有这么多办法,为什么我就想不到呢?可以换岗,或者组织团建活动,或者提高绩效工资等等,这些都是很好的办法。

2020-07-21 16:58:56 回复 赞(0)
毅行

21楼 毅行

已学习,谢谢!

2020-07-21 16:20:32 回复 赞(0)
非转基因

20楼 非转基因

好人性化呀,这样的公司大家都抢着去吧

2020-07-21 16:17:57 回复 赞(7)
niceab

19楼 niceab

可以休假放松 给自己一个思考过程 再投入工作

2020-07-21 14:58:57 回复 赞(0)
馨楠

18楼 馨楠

需要撤谈一下,同事也要开始储备人才,防止休完假回来就辞职

2020-07-21 14:27:40 回复 赞(12)
鹏程上达

17楼 鹏程上达

学习了。谢谢分享!

2020-07-21 11:35:29 回复 赞(0)
381418408

16楼 381418408

遇到这种问题,是很考验做为人力资源的员工关系管理人员,员工关系管理不仅在管理员工在公司内部的与上级、下级、平级之前的关系,也要关注员工个人身体健康、家庭、婚姻、恋爱、子女、事业等等关系,这样才能做好员工关系管理,当员工出现状况的时候,在建立之前了解的情况的基础之上,观察员工的工作情况,与员工上级及同事了解员工平常的工作表现,以及切身与员工进行深入沟通交流,找出倦怠的真实原因,特别要注意与员工的沟通

2020-07-21 11:32:29 回复 赞(0)
381418408

15楼 381418408

遇到这种问题,是很考验做为人力资源的员工关系管理人员,员工关系管理不仅在管理员工在公司内部的与上级、下级、平级之前的关系,也要关注员工个人身体健康、家庭、婚姻、恋爱、子女、事业等等关系,这样才能做好员工关系管理,当员工出现状况的时候,在建立之前了解的情况的基础之上,观察员工的工作情况,与员工上级及同事了解员工平常的工作表现,以及切身与员工进行深入沟通交流,找出倦怠的真实原因,特别要注意与员工的沟通

2020-07-21 11:32:02 回复 赞(0)
不迁不贰

14楼 不迁不贰

2020-07-21 11:25:45 回复 赞(0)
荣村大队东北队

13楼 荣村大队东北队

职场倦怠期通过休假解决治标不治本。换一个环境,换一个状态重回职场的想法可能很多人都有,但是要明白职场倦怠期的由来,可能不仅仅是环境的问题,要从自身,内在去找根源,比如对未来缺少规划,目前公司岗位停滞不前,也反映出公司的人才培养,岗位晋升体系待完善,没有给到员工足够的发展空间,

2020-07-21 10:54:34 回复 赞(9)
万千红子

12楼 万千红子

指导的方法细致易操作,感谢分享!秉俊哥真是医者父母心啊

2020-07-21 10:17:41 回复 赞(0)
万千红子

11楼 万千红子

指导的方法细致易操作,感谢分享!秉俊哥真是医者父母心啊

2020-07-21 10:17:19 回复 赞(0)
锦爱秀莲

10楼 锦爱秀莲

打卡学习

2020-07-21 09:07:17 回复 赞(0)
Ramplezhou

9楼 Ramplezhou

在同一岗位已经停留了3年是关键。说明小王的职业已经进入了瓶颈期,而他自己尚未找到突破口。那就要从导致职业瓶颈的原因入手帮小王解决这个所谓的职业倦怠期。如果不解决此关键问题,休再多的假都是徒劳,还有可能导致老员工流失,即使不流失,也会给公司买下一粒不安定的种子。
HR可以从部门以及小王本人入手,找部门经理、小王的直属上级了解小王的具体情况,如工作表现,优势和不足,部门对小王工作的规划等

2020-07-21 09:03:53 回复 赞(0)
Ramplezhou

8楼 Ramplezhou

在同一岗位已经停留了3年是关键。说明小王的职业已经进入了瓶颈期,而他自己尚未找到突破口。那就要从导致职业瓶颈的原因入手帮小王解决这个所谓的职业倦怠期。如果不解决此关键问题,休再多的假都是徒劳,还有可能导致老员工流失,即使不流失,也会给公司买下一粒不安定的种子。
HR可以从部门以及小王本人入手,找部门经理、小王的直属上级了解小王的具体情况,如工作表现,优势和不足,部门对小王工作的规划等

2020-07-21 09:03:50 回复 赞(10)
Miss胡图图

7楼 Miss胡图图

职场倦怠期通过休假解决治标不治本。换一个环境,换一个状态重回职场的想法可能很多人都有,但是要明白职场倦怠期的由来,可能不仅仅是环境的问题,要从自身,内在去找根源,比如对未来缺少规划,目前公司岗位停滞不前,也反映出公司的人才培养,岗位晋升体系待完善,没有给到员工足够的发展空间。

2020-07-21 09:03:05 回复 赞(0)
Miss胡图图

6楼 Miss胡图图

职场倦怠期通过休假解决治标不治本。换一个环境,换一个状态重回职场的想法可能很多人都有,但是要明白职场倦怠期的由来,可能不仅仅是环境的问题,要从自身,内在去找根源,比如对未来缺少规划,目前公司岗位挺直不前,也反映出公司的人才培养,岗位晋升体系待完善,没有给到员工足够的发展空间。

2020-07-21 09:02:24 回复 赞(0)
小文今天学习了吗

5楼 小文今天学习了吗

打卡 已学习

2020-07-21 08:46:04 回复 赞(0)
幸福爱人

4楼 幸福爱人

不能,先进行心里疏导,掌握原因,在进行实质性处理

2020-07-21 08:13:22 回复 赞(0)

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