楼主曾经搞过生产\采购等工作,做HR也有几年了,赶上老板准备推行精益生产,楼主也能够使上一把力的。我认为,可以这样操作:
1、明确自己的定位
老板想推行精益生产,总有一些大的原则或方向,比如:
自己搞还是要请咨询机构协助,是生产负责人挂帅还是楼主还是老板自己亲自来,各自在小组中的职责是什么,什么时候启动,大致周期多长,达到的效果或目的有哪些,如果协调与其他工作时的矛盾与冲突,有什么奖励或处理。
如果不是楼主为牵头,楼主只是小组成员之一,做好自己的职责工作就行;如果楼主是精益小组组长,那工作和职责就要多不少。这个定位必须要搞清楚。
2、建议请咨询机构
按照楼主对目前公司管理、制度等实际情况的描述,如果凭公司自己人员来搞精益生产,我认为理论、实操、经验等很欠缺,很可能出现:轰轰烈烈开始、中途不知所云、偃旗息鼓结束。
所以,楼主可以与其他中高层多交流沟通,先摸清大家对精益生产的了解、掌握、认识甚至支持配合的心态等,然后基本统一意见或认识后,让几个核心点的管理人员去给老板建议,要想取得较为理想的效果,还是请专业一点的咨询机构前来协助推行为好。
一次建议效果不好,就多人多次嘛,反正大家目前对精益生产的理解、认识、看法就那些,经验根本就谈不上了,说不定还存在一些抵触、反对声音,只是碍于情面或某些压力,没有表现和讲出来罢了。
如果请外部机构,就需要对这方面的机构进行调研,包括知名度、费用、曾经案例、流程、派驻人员数量等,甚至还可以考察一下曾经服务过的企业,看看他们的实施情况以及对咨询机构的评价。
有了建议和充分的考察,就可以给老板反馈情况,至于是否外请或自己搞,就由老板决定了。
3、成立精益小组
不管是自己搞还是咨询机构牵头,首先都是成立精益生产推行小组,如果老板重视,就会老板为组长,咨询机构以及楼主、生产负责人为副组长,其他各部门负责人为成员,如果小组常设于生产部门或HR部门,生产或HR就会抽相应工作人员作为前后左右、上下跑腿沟通的角色。
当然,明确各自职责、推行步骤、达成目标就是必须的了,就是按照项目制来推行和管理了。周期大致多长,有哪些达成某些目标的时间节点,多长开一次会,存在问题的解决办法等。
4、摸清现状
推行前,总需要对现状进行摸底的。比如:现在的人均效能、员工流失率、浪费情况、交货周期、产品数量/质量、客户投诉等。
这些数据,需要HR、财务、生产、销售、质控、售后等部门密切配合,才能计算出相对客观的现状,当然,如果平时就有这些总结,直接套用就行。
当然,如果老板还特别关注什么方面,也需要认真准备,比如:员工学习力、创新精神等。老板关注的,就是我们应当关照的,如果方向与老板不一致,工作就是白做。
5、严格按流程实施
怎么实施精益生产这个项目,其实啊,抓住两个关键点就行:
一是实施步骤:精益嘛,肯定是针对原来做得不好,现在要必须改善的地方,也就是一项一项的找出来来改善,所以,步骤就是:落实需改进的流程、画价值流程图、持续改进讨论会、完善企业文化、普及到其他部门。
二是实施过程。步骤有了,怎么落地呢,这就是实施流程:生产布置(比如搞成U形布局)、作业间在制品存储(原则上存于现场,严格5S管理)、作业内在制品存储(比如实行单件或小批量流传)、生产物料供给(原则是小批量/准时供应)、作业方式(比如按照节拍一人多序)、人员配置(原则上机器不休息、人按照作息制度休息)、生产计划(原则需与销售计划、生产能力、节拍等保持一致)。
6、必须持续改善
精益生产不是一锤子买卖,更不是搞一次就能全面见效的,它需要长期坚持、持续改善、不断挖潜,包括精益理论(如消除八大浪费)、排除浪费的方法、诸多工作比如看板管理/红牌作战/6S/画价值流程图/零库存管理/产线平衡/准时化生产即JIT等,都需要学习、实操、熟练、总结、提升并不断PDCA。
那些急功近利、没有耐心、好大喜功的心态,都不适合推行精益生产或管理的,毕竟生产或管理处于目前这种不好的状态,也不是一天两天的时间,甚至是十年八年的老习惯了,现在要改善,怎么可能一下子就得一百分呢,人生病了,再好的医生,也不可能一副药,就药到病除净吧,还是需要边用药边看疗效,然后再调整方子的。
7、接受任何情况
不管是咨询机构牵头,还是自己内部来搞,还是中途放弃,还是草草收场,还是收效甚微,还是持续坚持,还是受到各种表扬或批评,甚至奖励或处罚,也或者是因功加薪晋升,或者是因工作不利而降薪或离职。
做事嘛,只要全力以赴,对得起自己,自己得到知识和锻炼,能力有所提升就好,至于结果嘛,许多方面不是自己一个人能够控制的,有时虽然费尽了心思和精力,也不一定能得到好的结果,更不能指望得到别人或领导的好评,毕竟别人怎么看你、评价你或者抢不抢你的功劳、让你背不背黑锅,自己真没有办法控制,想防也无法全防住啊。
以其费尽心思去想那些,还不如耿直的认真做事儿,这样来得简单、活得单纯,皱纹和白发都会少一些,相反,快乐和幸福就会多一些。
管它什么结果,只要认真过程了,就接受任何情况吧。
快乐过好每一天,才是真正需要追求的目标。
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谢谢老师分享。
27楼 荣村大队东北队
相较于传统HR的专业技能,其本身的目标应更专注于如何提高对公司的贡献值上,横纵发展才能更好体现在公司的价值。
26楼 毅行
谢谢!
25楼 毅行
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24楼 小马好学
做事嘛,只要全力以赴,对得起自己,自己得到知识和锻炼,能力有所提升就好,至于结果嘛,许多方面不是自己一个人能够控制的,有时虽然费尽了心思和精力,也不一定能得到好的结果-----这是大实话
23楼 zhouaaron
相较于传统HR的专业技能,其本身的目标应更专注于如何提高对公司的贡献值上,横纵发展才能更好体现在公司的价值
22楼 zhouaaron
相较于传统HR的专业技能,其本身的目标应更专注于如何提高对公司的贡献值上,横纵发展才能更好体现在公司的价值
21楼 馨楠
学习了,谢谢老师分享
20楼 清秀的牡丹17031510
转变观念是重点
19楼 王胜会卷毛老师
东家思维,甲方老大,没问题的,老板要的咱们三能HR都能搞出来哈!谢谢@秉骏哥李志勇老师的分享
18楼 正版小楚
我们公司就是,出现什么问题,拿解决方案给他,他最后拍板,最后至于成不成,都由老板决定,有时候的不成的事浪费我们前期大量时间。
17楼 luzc
老板关注什么就做什么
16楼 dachuan1111
明确各自职责、推行步骤、达成目标就是必须的了,就是按照项目制来推行和管理了。
15楼 越越001
不管是自己搞还是咨询机构牵头,首先都是成立精益生产推行小组。
14楼 Langdy
有了建议和充分的考察,就可以给老板反馈情况,至于是否外请或自己搞,就由老板决定了。
13楼 aaazzz
如果请外部机构,就需要对这方面的机构进行调研,包括知名度、费用、曾经案例、流程、派驻人员数量等,甚至还可以考察一下曾经服务过的企业,看看他们的实施情况以及对咨询机构的评价。
12楼 乐活风
如果不是楼主为牵头,楼主只是小组成员之一,做好自己的职责工作就行;如果楼主是精益小组组长,那工作和职责就要多不少。这个定位必须要搞清楚。
11楼 成魔
少整管理、减少流程,真正找到员工流失率问题去解决,提高员工业务能力。
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