虽然“由于疫情影响，老板决定取消年终出游，并明确表示不会将费用折现给员工，也不会替换为其他活动”，但是，公司往年都会组织员工年终旅游，面对老板这样的决定，HR如何告知员工为好，这确实需要认真考虑。对此，我的看法如下：
1、充分理解老板的决定
往年年终会组织员工旅游，老板决定今年取消，而且不会将费用折现给员工，也不会替换成其他活动，那么，HR怎么正确理解老板这一决定呢，我认为可以如下来理解：
1）小范围知晓
老板的这一决定，目前来讲，应当只有极少数中高层知道，而且这些中高层即使老板没有吩咐“保密”的情况下，也一定知道“在公司没有公开这一决定”之前，是不宜到处乱讲的，否则，如果因“传播”而引起员工不稳定或其他后果，这个责任恐怕是承担不起的，老板到时更会追究责任的。
2）不去猜测
老板既然决定了，不管是因为疫情影响，员工到外旅游“不安全”，还是出于成本考虑，抑或者是出现其他目的，HR都不要去猜测，也可以要求其他知晓这一决定的其他中高层不要去猜测，干好本职工作就好。
3）保密要求
除非老板明确要求HR要“通知员工”，HR都不宜将老板这一决定及时通知员工，毕竟是福利减少，员工一旦知道，一定会对工作积极性、敬业心态、稳定性等有一些影响，然而，将近年底，公司各方面工作都在努力的朝着目标大踏步前进，如果员工士气此时受到影响，这些年度目标最终完成得如何，将难以想象。
所以，HR对这一决定，应当要保守高度的秘密，自己工作内外不对任何人讲，也要要求目前知道此消息的其他人员不要讲，否则，出了任何后果，老板和公司都要追究责任的。
2、告知方式选择
HR将老板这一决定，告知员工的选择有哪些方式呢，不妨略思如下：
1）明确告知
也就是“老板昨天决定，HR今天就一五一十原版的书面通知给员工”，如果经过老板审核后再通知员工，也许老板还能够把一下关，如果不经老板审核就通知给员工，在语言、内容等方面，是不是适合老板的平时习惯和要求，就很难说了。
所以，做法或性格耿直、直爽的HR，在处理老板类似“福利减少”决定时，也许就需要思考细致一些。可想而知，如果直接告知员工，不管在通知中如何对取消的理由解释和说明，都犹如在平静的水面中投下了一块巨石，激起员工不少想法和意见是难免的，注定是要影响部分员工的士气和工作积极性的，说不定有的员工的稳定性都会成问题。
2）不明确告知
将老板“明确的决定”在通知中“不明确体现出来”，比如：受疫情影响，为照顾到员工的安全和健康，往年年终组织员工外出旅游的惯例，今年已经不现实了，所以，今年外出旅游暂时取消，请大家知晓。
这样的通知，不出半天，全公司员工都会知道。那么，如果你是员工，在往年都有此项福利的情况下，今年突然通知说取消，即使受疫情影响，心里是不是也有一种怪怪或失落的滋味，难道不会在接下来的几天甚至更长的时间中想着这件事，如果偶尔还有其他员工在耳边再次提及此事，是不是还是有点“想不通”。
老板的“不会折现给员工，也不会替换成其他活动”这样的决定，估计只有傻子HR才会在通知中体现，否则，就是在员工受伤的心灵上再撒了一把盐。
想想看，如果不说后面这两句，只通知说“取消”，顺便讲些看起来站得脚的理由，员工受伤的程度也许还没有多么强烈，兴许对公司后来可能会组织某些活动还抱有一些希望，如果补充上这两句，简直就把员工心中唯一的想法堵死了，断了后路和其他想法，员工会多么受伤和绝望，只有真正换位思考才会明白。
3）层层告知
毕竟公司只有不到50人，老板的决定，一旦真正做出，即使只有两三个人知道，除非老板明确要求严格保密，否则，要想绝对保密，恐怕也是非常难的。
所以，要想稳妥、不引起员工较强的不满意见、让员工相对平静的接受，采取层层“小会”的形式告知，恐怕是比较适合的。也就是：
先告知高层，说清楚原因、利弊，然后要求高层在自己管辖的部门再行采取类似的形式通知，即小会告知中层，中层再小会告会基层管理，基层管理再小会告知其他员工，一定要让与会者在会上表明有什么意见，以便及时沟通，绝不能会上不讲会下乱讲，一旦查实，要追责的。同时，要站在公司全面的角度，注意员工不同意见想法、稳定性、工作积极性等方面，哪些话当说，哪些话不当讲，做为管理者，要为下属理一理，要举例说明，不能想到啥就讲啥，要注意讲出来的话可能会引起听众哪些想法，这才是合格胜任的管理者。
4）不告知
老板虽然决定了，即使明确要求HR采取恰当的方式及时告知员工。为更好的保持员工工作积极性，较好配合公司各部门完成今年的各项任务指标，同时，给老板留下充足的时间和空间，以便做出某些政策或福利项目的灵活处理。
我认为，HR现在可以不用通知或告知员工，待到往年组织旅游的时间结束时，如果问及此事的员工慢慢多起来，再以层层告知的方式通知大家，当然，如果届时老板决定有其他方式来替换旅游，也给老板留足了时间。
3、考验HR
老板的决定非常明确，而且还明确了“不会折现发给员工，也不会替换成其他活动”，这足见老板意见多么果断坚决，甚至连自己的后路也堵了。
但是，不管老板多么坚决，或者多么年轻气盛、多么善变等，做为HR，可不能如此行事，还是需要灵活一些的。要多想些员工稳定性、工作积极性以及老板后来可能出现某些政策变化的可能性，毕竟“计划赶不上变化是许多事情都会遇到的”普遍现象。
其实，不单是这件事，在公司其他许多工作中，都对HR的做事方式方法有很大的考验，如果直来直去，往往是容易惹来不少麻烦的，在做出某项决定前，还是需要多想想利弊以及接收者可能会想到的方方面面。
4、理解公司
疫情影响，成本考虑，或其他原因，减少一些不是必须的福利项目，做为外人，实在是理解公司和老板这样的决定。
决定可以做出，但是不是可以不用这样钢硬，比如，不用说“不会折现给员工，不会替换成其他活动”等，如果不说这两句，员工也不太会去奢求，反而这样提醒了，员工就容易去想些偏门，不这样补充说，到时即使没折现没换成其他活动，有哪个员工会说什么意见呢？
对老板补充的这两句，我是持不同看法的，不但容易引起员工更多的思绪，也给自己后续可能的灵活政策断了后路，比如：本来可以以某个年终举行的活动说成是“包含或部分体现了旅游的费用”，这样一说，根本就没有机会了。
老板因为太忙碌或者性子急，有什么就说什么，怎么决定的就怎么全部讲出来，这可以理解，毕竟老板是需要果断，少些犹豫，少让员工去猜测。
但是，做为下属，特别是老板意见的执行监督部门，还是需要一定的灵活性，既要考虑员工的种种反应，也要想到老板后来可能做出的某些政策变化，这样，才是对全局和各方面都是有利的。
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29楼 jackzhang75
论评比较好，学习学习
28楼 明月小楼
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27楼 vivin222158
支持老师观点
26楼 vivin222158
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25楼 happinessww
做HR好难
24楼 林春容
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23楼 林春容
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22楼 360营销
疫情大环境下，大部分企业都是如履薄冰，稍有不慎，就要面临的停工破产的可能。俗语说的好：水涨船高，企业有利润，员工有福利。如果是因疫情导致利润下降，企业需要，我想大部分员工是可以接受的，虽然心里会有一定的失落，但是时间可以治愈。我个人建议是可告知，无需明文通知，逐层告知，小范围沟通灵活度高，前提是组织的部门负责人或是企业高管要统一思想，目标一致。避免出现传达不到位，出现不必要的纠纷。
21楼 360营销
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