拌好征文好饵料，不怕鱼儿不上钓

作者秉骏哥李志勇更新于：2020-12-01 14:41 44514

内容来自 2020-12-02 打卡话题

最近公司老板在外面听了一场培训，感触颇深，回来之后就要求我们部门组织一次企业文化的征文活动，主题要求大家写一些在工作过程中给予大家深刻的触动，或者是推动工作过程中的难忘故事。然而我们是一家互联网公司，突然要做这种活动感觉员工很难配合，请问我们该怎么组织比较好呢？或者说换一种更好的形式？

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　　老板对外面某培训感触颇深，要求组织“对工作中有深刻触动或难忘故事”的征文活动，而楼主觉得公司属互联网行业，这种活动员工很难配合，对怎么开展犯了难。对此，我建议如下：

1、征文还是更合适

　　楼主问“该怎么组织或者说换一种更好的形式”，就形式来说，我分析如下：

1）理解到位。

　　老板要求是非常明确的，也就是“写一些在工作过程中给予大家深刻触动或难忘故事”，不要表面看看字面意思就罢，要充分理解老板这样要求的深刻用意。

　　就看“触动、难忘”这两个词，如果你是老板，做这样的要求，有什么用意或目的？换位思考一下，可能就会清楚一些。

　　我认为，老板的目的就是想让大家表达“感恩”之心，不管是对公司、老板还是对同事、上级、客户的感谢，还是对我们这个时代的感谢，总之是要通过一些具体的事例来阐述，而不是干巴巴的表达，这样，让大家逐渐认识到公司给大家提供了工作机会，从而珍惜和更加努力工作。

　　老板有以上主要用意是肯定的，当然，还可能有其他一箭几雕的想法，作为老板下属的管理者们，应当会更加清楚，这里就不去妄想了。

2）恰当形式。

　　对“工作、同事、公司等”表达感谢感恩之情的方式，除了老板要求的写文章，还有什么呢？我想到了演讲，别的暂时没想到。

　　针对互联网公司员工，如果说写文章有难度的话，恐怕用语言来演讲的难度更大吧，毕竟写文章是可以独自一人不受外界干扰来完成，演讲受到的干扰就要大多了。

　　比较下来，我认为，征文更便于组织。

3）改变老板。

　　老板都明确要求了用征文的形式来组织，虽然老板没有或者没完全给大家说明白为什么要用这种形式而不用其他形式，但既然他这么决定了，一定是有他的道理和想法的，可以直接组织便是，何必细究那些而可能节外生枝呢。

　　另外，老板决定了的事，有几个下属能够去左右或改变？除非你拿得出更有说服力、效果极可能更佳、更便于组织的方式来，否则，就别东想西想了。

2、很难配合在哪里

　　不太清楚楼主讲的“互联网公司员工对于写文章很难配合”的具体原因是什么？到底是因为长期不动笔写就觉得写文章太难而不配合？还是因为学历不高写不成文章？还是根本就不愿意写文章？为此，楼主有必要私下了解一下具体原因以及有没有其他想法。

　　比如：可以在部门负责人中放开话去，公司准备搞一次征文活动，主题说清楚，时间还没定，各负责人要对所属员工传达到位，希望每位员工都积极参与，其他就暂时不说，相当于所谓的“吹风会”。

　　过几天，楼主就可以找一些员工私下了解他们的想法，比如：认为活动能否达到目的、会否参与、难度有啥、希望怎么设奖项等。

　　通过这样的了解，楼主就基本可能掌握员工对征文的主要想法和期望，只要是合理的，就可能在活动组织时留意。

3、关键在饵料

　　我认为，如果一个征文活动，员工都很难配合的话，那么，比征文更难的那么多工作，不是配合起来更难了？

　　不管是长期不动笔写文章，还是因为抵触这样的形式，还是不愿意开动写文章的脑子，还是怀疑靠写文章就能够较好体现“感恩之情”，或者是其他不同想法和不满的情绪，都可以用一个方法给予抹平，那就是“合理的征文奖项”。

　　怎么设奖项，才更能调动积极参与的热情，我认为要做到以下三点：

1）通常奖。

　　也就是我们平时对征文设置的一二三等奖或者更多等级的奖（比如一二三优秀奖），或者设置名目更多的奖项，不管是奖金、奖状甚至奖杯等，都可以对员工参与进来起到较为积极的影响。

　　当然，如果奖金平平、名额很少，吸引力就会打折扣，这既需要做好预算平衡，也要考虑到大家的期望值。比如：如果一等奖500元二等奖300元类似的奖金的话，吸引力自然不够，我认为需要翻一两番甚至更多才好。这需要请示老板时充分说明理解，争取老板的同意。

2）绩效分。

　　怎么让那些不参加征文的人感觉到被冷落或差别化对待了呢？这也是变向的优待了参加征文的人嘛。

　　我认为，根据征文最终的名次，在当月或者年终绩效得分上给予适当体现是可以引导大家来参与的。比如：一等奖加绩效分8分二等奖7分以此类推，只要参与了即使没得任何奖项，都可以获绩效分3分。这只是举一个例子，并不一定是这样的分数设置，这需要与大家平时的绩效考核得分情况以及每1分可能拿到绩效工资情况来设计，以避免绩效工资拿得过高或过低。

　　这其实与我们三茅的征文活动是一样的，比如：参加的，都可以下载某个不错的资料，点赞最多的可以得一本实体书。想想前些年征文奖项比较诱人，大家参与的热情也比较高。放在企业里搞征文活动，其实道理都是一样的。

3）出书。

　　如何将征文活动的影响或效应持续传递下去甚至更加久远，我认为集结所有获奖甚至更多的文章出书或者刻盘，做为公司企业文化的一部分保存起来，时不常的让大家翻阅、聆听，以影响更多的后来者，也是一件很好的事情，也是对优秀文章作者良好形象的长期宣传。

　　当然，是印刷内部书，还是找出版社出版，或者是刻光盘，这既需要考虑费用，也要思考方便传承和保管，同时，也需要老板的同意。

　　如果能够从以上三点甚至更多的方面去思考如何设置奖项，不一定要花很多费用，也可能会起到较好吸引员工积极参与征文的效果。

4、活动的其他方面

　　要想征文活动较为顺利的组织，我认为，一些其他方面也是需要的，主要有：

1）注意事项。

　　比如：原创、字数最少达到多少、字体、字号大小、格式要求、活动起止时间、文章是传电子档还是交纸质件并注明参与人姓名/部门/岗位/联系电话/提交年月日等，都是必须要写清楚的。

2）组委会。

　　征文组织委员会是可以成立的，比如：老板是主任、各部门负责人是副主任、HR部门是具体的承办部门、哪些人组成征文评审小组，评审办法是什么，都必须清楚。

3）评选办法。