健全公司人事制度，请注意这几点

作者黄海柳更新于：2021-12-12 14:08 35382

内容来自 2021-12-15 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】如何健全公司的人事制度？

本人只有半年多的人事行政经验，目前跳槽到一家新成立的互联网公司，公司目前一些人事制度都不健全，我应该从哪方面入手来完善公司制度？

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摘要：1

公司员工手册素的“公司内部宪法“的之称，合法、合情、合理的员工手册不仅能规范员工在工作中的日常行为，明晰管理流程，而且还能够依据企业的战略，快速达成发展目标。同时，还能为企业在处理员工关系方面起到指引到正确方向，而人事管理制度，一般也会包含在员工手册内。

那么，什么样的人事管理制度才算合法合理呢？

首先，我们在编制人事制度时，一定要在法律允许的范围内进行编制，包括内容不超法，不出现违反***的敏感文字、不出现员工歧视、民族歧视、种族歧视、地域歧视等的字眼。

比如，招聘管理制度、考勤管理制度属于是人事管理制度的分块，在岗位招聘要求中，不要出现性别歧视、年龄歧视、身体健康、窥探个人隐私的歧视、XX地域人员不予录用等。

考勤管理制度内容的不合法体现在：义务加班、超出法定工作时长、迟到早退罚款50-100元等字眼。

人事管理制度编制好以后，就可以直接执行了吗？

暂时还不可以。

人事管理制度与员工的利益息息相关，凡是与员工自身利益相关的制度，咱们都要走***程序，而不是说HR把人事管理制度编写好以后，呈老板批阅后就执行，这样制度离合法还差一步的距离。

所以，咱们还要让这份制度进行公示，或者召开全体员工大会，让大家进行学习，并做好参与学习的人员的签字记录。

一份人事管理制度都包括哪些内容呢？

俗话说得好，行政人事不分家，在中小型的企业里，行政人事部门统称为综合管理部。人事管理制度一般包括两个部分的内容，一个是人事管理制度，一个是行政管理制度。

1、人事管理制度

招聘管理：包括总则、招聘计划、招聘渠道和方法、候选人获取渠道、对候选人测评方法、员工录用程序、招聘工作评估等，最后附上与招聘相关的表格。

培训管理：包括总则、各部门培训管理职责、培训对象、内容形式；培训计划编制范围、培训计划编制、审批、备案流程；培训费用管理、审批；公司培训需求调查；培训效果评估管理等；

考勤管理：工作时间规定及要求、各类假期管理

薪酬管理：包括总则、适用范围、设计原则、薪酬结构、薪资等级、试用期员工薪资、转正员工薪资、晋升调薪规定等等；

绩效管理：包括总则、适用范围、绩效管理办法、绩效薪资、绩效评价标准

入职离职管理：员工入职管理规定、离职管理规定

员工加班管理：加班费标准、平时加班标准、周六周日标准、法定节假日标准

人事异动管理：员工晋升、调岗、借调等管理

各岗位说明书：针对公司内部各个岗位的工作职责及工作要求

人员定编管理：公司每个岗位人员编制人数

公司组织架构：略

各部门人员架构：略

2、行政管理制度

会议管理：会议室使用管理、会议设备使用管理、会议服务管理

总务管理：宿舍管理、食堂管理、车辆管理

印章管理：公章、法人章、合同章、人事章、财务章、销售章等等

奖惩管理：包括总则、奖征原则、职责权限、奖励流程、奖励管理、惩戒管理、附上各类员工奖惩的表单

文档管理：文件、合同、档案

出差管理：出差管理细则、出差签核程序、出差费用标准及相关规定、出差费用预支及报销程序、

员工着装管理：

卫生管理：公司、厂区、员工宿舍等区域的清洁卫生、公司形象管理

办公用品管理：包括总则、办公用品计划、办公室用分类、采购申请要求、办公用品领用要求、管理规定、附上相关表单

安全生产管理：安全生产投入保障制度、安全防护设备管理和维护制度等等。

好，一份完整的人事制度的模样，基本上就是以上所述。那么，是不是每家公司的人事管理制度都要按照以上模板来进行呢？不是的。编制人事制度是根据公司发展的实际需要来进行。假如，你们只是一个刚成立一年的小公司，没有员工宿舍、公共车辆、员工食堂、没有工作服，那这些制度咱们就可以不用编写，只需要根据管理实际需要编制即可。

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