疫情风险未全消，年会保守些较好  

案例中提到“去年因为疫情原因没有举办年会，今天老板要求我们要好好策划一下“。这种情况跟我们公司差不多，原本计划搞年会， 却因特殊情况被压取消。那么，今年就真的能放开地狂欢了吗？也不一定，谁知道这个可恶的疫情会在何方出现？所以呢，建议年会还是保守一些举办，尽量不要出现群体簇拥狂欢。

小公司年会，还要求要有新意，说到新意却实令人头疼，

年会年年有，年年差不多，吃吃喝喝痛快玩乐，嘻嘻哈哈又一年,BOSS今年心不悦，批评年会缺创意，场面没有高大上，形式并无高逼格，HR听闻心一惊，BOSS闹的是哪样?经费一再地缩水，形式要求再创新，HR愁眉又苦脸，皆因本领已耗尽，巧妇也有为难时，没米怎能揭开锅，画饼充不了员工饥。思前想后下决定，来次霸王硬上弓！

那么年会准备工作有哪些？要注意哪些具体事项？

  一、年会构思及前期准备工作

  1、落实年会筹办人员：确定哪个部门主办（一般是人力资源部门）、需要哪些部门配合、具体人数、负责工作内容板块（接待、影像制作、物品采购、会场人员等）；

  2、确定本次年会主题：如"携手并进，共创辉煌"、"2022，梦想起航"、"超越无止境，精彩无限定"等等.........

  3、年会费用预算：大概估算整场年会所需要的各项费用支用，注意要节约，不能铺张浪费。

  4、寻找年会场地：直接用公司场地或租赁酒店或其它露天场所、租赁价格、实地查看场地规模、设备是否齐全、包括灯光效果、大屏幕、音响设备、麦克风等；

  5、年会奖品准备：拟定奖品品类、确定、申请、批准、采购、清点入库，保留好清单；

  6、宣传产品：年会大横幅、海报、公司产品宣传册、邀请函（给客户、供应商、嘉宾阅）；

  7、年会开始及结束的PPT制作；

  8、年会节目收集：发布年会节目征选通知、节目收集、统计、确定主持人、拟定主持稿、主持人服装、董事长发言稿、结束稿。

  9、确定与会员工人数（全体员工必须参加，坚决不允许请假，否则记旷工）、部门座位安排、特邀嘉宾（姓名一定要准确）卡位制作、座次安排。入场券（所有入场人员以入场券参与抽奖，凭抽中的号码领奖）；

  10、现场工作人员安排：确定年会具体流程、现场工作人员负责板块一一落实到位。

  二、年会会场的布置

  1、金碧辉煌、灯光闪烁，安排好与会人员座次，卡座。检查餐桌饮品、酒水是否齐全。与会人员入场后先愉快食用瓜果，其乐融融，不亦乐乎！

  2、会场正面挂年会大横幅，两边挂与公司经营宗旨相关的一些条幅。席位上放置公司宣传画册，舞台两边放置宣传公司的易拉宝展架。

  3、座位安排：前排领导、优秀员工家属或优秀员工父母；第二排为客户、嘉宾；往后依次安排各部门员工，现场工作人员则站会场两边，随时候命；

  4、以轻缓背景音乐，开场前在屏幕循环播放公司年度优秀员工照片、资料业绩介绍、公司一年来所获业绩、公司领导致言、公司成长照片。（优秀员工及他们的家属看到自己的亲人在公司获得成绩如此辉煌，必定会支持员工继续在公司工作下去，后方的力量还是很强大的！客户及嘉宾看到公司成长史，看到公司诚信所在。）

  三、年会具体流程：

  1、全体人员在签到处点名（客户与员工分开签到）。在入场门口两侧打印出年会座次安排，划分部门、准确姓名。工作人员胸前必须挂牌工作人员为员工引路。

  2、客户签到后，由礼仪小姐为客户佩戴红色胸花，一一为其引路。由主持人一一念欢迎"XXX"公司XXX光临公司年会现场。

  2.2所有人员的入场券（印有号码、姓名、部门或客户公司名称、客户姓名）、零乱投入"抽奖箱"内，作为抽奖、领奖凭据。

  3、男女主持人登场，分别自我介绍、暖场，一一介绍到场嘉宾、年度优秀员工家属，如感谢某某员工家属光临年会现场）

  4、主持人带动全员先来一或两支开场嗨舞。最好各部门领导一起起舞，拉近员工与领导的距离感。

  5、年会PPT回放（前期收集员工照片、个人照、工作照、集体照、企业发展史照。这时背景音乐可稍大声点。）

  6、按照节目彩排顺序，演员候场、演出。

  7、节目进行到一半，可插入年会抽奖环节。主持人请部门领导、高层领导上台，伸手到"抽奖箱"内，随意抓取入场券。鼓励奖XX名、三等奖XX名、二等奖XX名、一等奖X名、特别奖。主持人如实念被幸运抽到的入场券面信息，请获奖者上台领奖。

  四个奖项可分阶段进行。每隔3-4个节目插入一次抽奖环节。因为这个环节的现场欢呼声最高！也是员工最期待的节目！

  8、年会表演节目下半场。颁发年度优秀员工奖。主持人作相关介绍，逐次邀请获奖人员上台领奖、分享感言、合影留念，也可以插入节目表演。根据公司需要可设置如下奖项：

  8.1XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  8.2、领导给予颁奖、礼仪小姐给获奖者带花环；并给一束只属于他们的灯光。啧啧啧，我感觉好高大上......我好想拥有一束属于自己的光！

  9、播放两曲热场舞、劲暴热舞，持续年会高潮。

  10、领导讲话、让各部门负责人定明年业绩目标、客户代表讲话、优秀员工代表讲话。

  11、大屏幕：隆重颁布新一年里公司的各项制度、发展计划、各项奖励机制。

  12、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向高潮点。

  12、主持人宣布大会正式结束；

  13、全场人员共同享用丰盛晚餐（中间也可以另外穿插一些文艺节目）

  14、敬酒环节：举杯同庆、领导挨桌敬酒，员工互敬。

  15、年会结束

  16、现场工作人员收拾现场、清点物品。

  17、次日，年会主办部门对本次年会作总结汇报。

  这是规模较大的企业年会的特点：大场面、大手笔，整个场面都散发着一种高端大气上档次的气息，微信朋友圈泛滥时期，如果不人景合一，拍下这金碧辉煌的场景，炫朋友圈，那简直就是一大损失。

  不过，这样的大企业毕竟在少数，放眼望去，小厂、小公司遍地开花。那么小规模公司如何整一场年会呢？

  某老板要求HR部门办一场"低成本、高创意、高逼格"的年会。这可把HR愁坏了，于是向大家伙征询意见，其有一名屌丝女员工自告奋勇地说：简单！把"逼格"两个字放大，高高挂起来！放心，节目我个人独唱，请唱10首歌！

  噗........HR听后狂吐血。心想这货真是上天派来的2B啊！

  好，下面咱们再来聊聊小规模公司那些具有"特色的、接地气"的年会。

  HRST农业公司

  规模：48人

  HR：2人

  "老板，今年我们公司要举办年会吗？"HR问。

  "你有什么好的主意吗?"老板问。

  "有，就大家聚餐呗"HR怏怏回答。

  "饭肯定是要吃，但要吃出意义来。你安排一下。"老板说。

  "好咧，铁娘子这就去给你想招去啦。"HR一溜烟飞了。

  年会主题：一家亲

  主办：HR部门其它部门配合

  场地：公司食堂

  年会费用预算：

  1、食材费：100元*48人=4800元

  2、奖金：一等奖500元；二等奖300元；三等奖200元；鼓励奖50元*10=500元

  3、家属红包：500元*20人=10000元；200元*15人=3000元。

  4、其它：1000元

  预计年会开销：20300元

  节目形式：精湛厨艺大比拼，员工家属拿礼金，领导举杯送祝愿，家与企业心相通。

  演员：全体员工

  年会前准备：

  1、通知员工：为增加年会气氛，所有员工须带1名家属参加，2名上限。有小朋友参加最好。凡参加公司年会的员工家属，.不分级别,发放大人红包200元，小孩子红包300元,(以花名册员工信息为准,,未婚者不可领取红包.

  2、由HR组织员工到超市进行选购食材,包括水果,饮品，每人不可超过100元，凭小费到财务部报销；

  年会内容：

  3、组织员工到农业蔬菜种植基地拔菜，菜品应有尽有。

  4、准备红包。

  年会内容环节一：

  大家入席等候。

  全体人员手里拿着一棵新鲜小白菜。

  每个部门做出一桌5道菜（菜名自取、自由发挥）、每道菜分装入10个盘子内，端至10张桌子上呈领导、员工、员工家属品偿，评价标准：色、香、味、特色。

  如果认为选手菜品做得好吃、好看、够味，大家自愿把手里的小白菜送到"选手"手中，表示支持。最后以"选手"手中获得小白菜数量多少来评选出一、二、三等奖、鼓励奖。

  奖金分别300元、200元、100元、50元。

  现场发放现金红包，立刻兑现。

  留影纪念。

  环节二：

  1、老板讲话，总结本年度及来年工作计划。

  2、表彰优秀员工、发奖金、奖品（次日起一个月内，优秀员工可到基地免费采摘多样新鲜蔬菜、柑橘、橙子、柚子等农作物，每人50斤/天）

  环节三：

  开席：后勤人员、厨师端上丰盛菜肴，全体人员用餐。

  环节四：

  餐毕，HR引路员工带领自己家属到财务人员入领取"家属"红包。

  年会结束。

  工作人员及厨工清洗餐具。

  哇，好有创意好实在、好接地气！

  下面再来分享一家建筑公司MF的年会。

  XX建筑公司

  规模：31人

  HR：2人

  年会主题：牛气冲天，再创辉煌

  主办：HR部门其它部门配合

  场地：桂花山庄黄牛馆

  年会费用预算：

  节目形式：吃烤牛头，牛上加牛！吃蒸牛肉，真的好牛！

  演员：全体员工

  年会前准备：

  1、提前预订场地，告知员工前往地点、路线；

  2、准备气球、红包、奖状、瓜果酒水

  3、联系外场歌舞演员临场助兴。

  年会内容环节一：

  1、山庄提前煮、烤牛头两小时。

  2、安排司机接送员工前往场地，食用瓜果、小吃等候；

  3、露天吃烤牛头：葱香蒜香、孜然浓香、软糯柔滑、麻辣鲜香、美味诱人。色入眼、味入心。

  4、小游戏环节：

  4.1、成语接龙：以牛字开头说成语，被点到者马上以成语的最后一个字往下新的成语，卡带者罚酒一杯；再以"家""和""万""事""兴"开头说成语，卡带者同样罚酒一杯；

  4.2、"胡萝卜蹲"游戏（进行三轮），卡带者同样罚酒一杯或自愿表演节目。（多数愿意喝酒也不愿意出丑）。

  4.3、分3组踩气球（进行三轮），哪组在最短时间内踩破所有气球获胜，用时最长的罚酒。

  5、进入宴会场内，随意入座，老板讲话。

  6、表彰优秀员工，发放奖金，员工发表感言，合影。

  7、请外场演员歌舞助兴。

  8、食用丰盛大餐。

  9、敬酒环节，醉眼迷人。

  10、HR安排司机负责送员工回家。

  年会结束。

  企业年会，都会有一般企业对员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些有实力的企业还请有分量演艺公司演员助阵，或邀请合作商共同参与，增加企业人脉之间的沟通，促进企业之间的共同进步。年会就像企业的春节，它标志着企业一年来工作的结束以及对来年的开展计划。现如今越来越多企业十分重视企业文化搭建，大到万人企业，小到百人工厂、几十人的小公司在每年终都纷纷举办年会。可见年会的越来越深入人心。它的重要性体现在：

  1、归纳总结过去一年中的成绩，扬长避短

  总结在过去一年工作中遇到的棘手问题，一起商量处理方案。提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，公司每个部门工作中一定会出现问题，经过大家一起探讨研究得出合理的解决方案；

  2、增进员工之间交流，增加员工情感

  在平时工作中，大家都各负其职，各司其责，比较缺乏良性沟通。在工作中，同事之间因为工作之事，难免出现摩擦，误会。正好借着年会的举行，全体员工欢聚一堂，借机交流，坦诚相待。大家彼此都理解对方的立场，加强沟通，增进感情，使团队的凝聚力得以提升。

  3、激励员工，表彰优秀

  在平时工作时表现突出的、业绩得到大家肯定、认可的部门、员工个人给予奖励及表彰，更加激励多数员工向标杆人物学习，有效提升员工工作积极性。

  4、构建企业文化

  年会可以展现公司企业文化，展示公司实力，提升员工对公司的信心，展示领导的风采，宣扬企业文化，营造人文关怀。在过去一年的工作中，公司领导肯定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景和一直倡导的文化，希望能通过这些，提高员工对于公司的信心和忠诚度。

  5、计划新篇章，展望美好未来

  提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，充满了信心，同时也要做好准备。

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