摘要:年度评优工作分3步走,一是评优前期的准备工作;二是评优活动进行现场;三是评优工作结束后的收尾工作。
HR年终必备十大神器,你知道是哪十大神器吗?
我给大家捋一捋:
1、年度考核;
2、年终奖设立方案;
3、年终员工
4、年会筹办;
5、年底评优活动
6、年底留人;
7、年度总结年度计划;
8、年底为员工减压;
9、年终述职报告;
10、员工调薪方案;
好啦好啦,你看到这十大神器后,是不是感觉连呼吸都变得愈加急促了呢?
每到年底,似乎人人都很忙,所有的工作都堆积到年底来进行,确实压力大。
Ok、今天打卡话题是有关年度优秀员工该如何评选?
这个话题正是对应了HR年终必备十大神器当中的第5个神器---年底评优。
年底评优,表面上看似很简单,实则暗流汹涌,就像90度的水,表面没冒泡,实则锅里已吱吱作响。
有人说,不就是评个优嘛,能有什么难度呢?老板喜欢谁就评谁?谁会溜须拍马就评谁为优秀员工。
哼哼,这真的是站着说话不腰疼的主。这种事,只有经历过人才能明了。
评优不是过家家,玩得开心就集体摇头嗨,玩得不开心就马上一拍两散。
评优的原则,历来是要求做到“三公“,即“公正、公平、公开”。
那么,如何做到让评优这杆天平秤保持平衡,这就是十分考验人的核心功夫。
你不信吗?
咱们用批判性思维来对待这个问题,先发出3连问。
- 获得评优的员工,他们真的很“优”吗?
- 未获评的员工,他们真的就不“优”吗?
- 如果,本身不“优”的员工被评选为“优”,这能服众吗?对公司未来的发展有什么影响?
- 如果,本身很优秀的员工在活动中被忽略,名落孙山,这些本身优秀的人会产生什么样的心理动态?会对公司的发展产生什么样的影响。
好了,通过这四个问题,我想大家就明白评优工作的重要性
说到这,可能会有些小伙伴会问道:黄老师,既然评优工作这么难进行,那我们是不是望而却步呢?
不可以望而却步,要有攻克艰难的勇气才行,否则容易丢饭碗。
虽然说我们很难做到绝对的公平、公正,但我们还是要按照章法、流程去做好本职工作。
年度评优工作分3步走,一是评优前期的准备工作;二是评优活动进行现场;三是评优工作结束后的收尾工作。
接下来,我们逐一讲解每一步的工作要点和注意事项。
一、评优前期的准备工作
1、充分领略评优活动的旨意
年度评优并非HR部门想当然的事,要么是公司惯例评优,要么是老板突发奇想。如果是公司惯例评优,这很好办,依葫芦画瓢你也能完成这项工作。怕就怕有的小公司老板突发奇想搞评优,这才是令人抓狂的事。通过会议,HR务必真正领会评优意图,千万不要一步错步步错。
2、拟定年度评优方案
HR前期的准备工作,最后会拟成一份方案,既然如此,咱们从这份方案来找思路。
如果能把评优方案写好了,那也就说明你对评优工作已经有了眉目。
1)评优思路一定要清晰
知道为何要评优,是为了评优而评优,还是通过评优活动的方式鼓励员工、激励员工,让员工感受到“劳有所得,劳有所获,实至名归”的目的。
2)遵循年度评优的原则
我们发现某公司通过年度评优,不但没有激励员工,反而让员工抱怨连连,在工作上动力不足,原因是年度评优没有遵循“3公”原则---“公平、公正、公开、宁缺毋滥”。
评优不是为了激励员工、安慰员工、见者有份、人人有奖”,这种评优意义不大。
3)哪些人可以参与评优
这个问题值得斟酌。
只针对管理人员吗?
只针对销售业绩好的人员吗?
只针对一线员工吗?
只针对老员工吗?
新员工有没有资格参加评优呢?
这是我们要考量的问题。
4)评选标准
这是今天卡文案例的关键问题。
既然要评优,咱们要清清楚楚明明白白把“员工做到什么程度才叫优?”
评优以什么为依据?
其实这个标准咱们不能棒打水面惊吓鱼,一概而论,而是得有所区分才行。
深圳某大型集团分公司做年度评优,从来不评员工个人奖,这家分公司人数达4000人,因为无法做到绝对的公平公正,所以只评优秀团队奖,奖金约在2W-3W之间。每年获评的除了销售团队和生产部,其他的辅助部门永远与优秀团队奖无关。久而久之,辅助部门员工对评优一事无感,年度评优变成了销售部和生产部的联合狂欢。
评优这件事,无论你怎么做都不会绝对的公平。
好了,咱们说一说中小企业的评优标准吧。
至于评优标准是什么,我个人认为,是企业倡导什么方向,想达到什么目的而设置。
打个比方:
为了感谢老员工的付出,留住员工,设置“优秀资历奖”。评优标准条件之一为资历老的员工。何为老?入司3年-5年以上为老。
为了激励新员工更上一层楼,设置“优秀新锐奖”。评优标准条件之一为新员工群体中,表现优异的新员工。何为新?入司1个月至1年内为新。
公司执行创新战略,鼓励员工大胆追求新意,开动脑筋奇思妙想,设置“优秀科技创新奖”,何为创新?这得看公司自已的定义了。
公司以销售为王的管理模式,设置“年度杰出营销奖”,评优标准条件之一为销售业绩;
当然,公司还可以设置更多的奖项名目,先进个人奖、伯乐奖、签单冠军王、年度销冠王、最佳服务奖、优秀团队奖(不得低于10人)等等。其标准也是根据奖项背后的意图来进行。
总体上来讲,一般的评优标准,还应与绩效考核挂勾更能服众,其模式大致是评价因素&权重比:工作态度20%+职业道德20%+专业能力20%+工作业绩20%+工作效率30%。另外,还可以把员工请假、迟到、早退、旷工等违纪行为纳入评选标准内。
5)评选范围
哪些员工有资格参选,只有管理层人员还是全体员工?只有入职满一年以上的员工还是包括新员工,只有公司总部员工还是包括分公司员工等等。
6)评选名额&奖励金额、实物数量标准
每个奖项名目数额的设定,多多益善,还是宁缺毋滥?
7)评选方式
个人自荐&部门推荐
8)成立评选小组
评审小组工作职责、组长、组员、联系方式
9)评选期限截止日期
10)附件表格:《优秀员工部门推荐表》《优秀员工自荐表》……
拟定年度评优方案后,接下来就是对方案的讨论及调整,最后定案执行。
二、评优活动进行现场(略);
三、评优工作结束后的收尾工作
评优结束,几家欢喜几家愁。获奖的员工个人或团队喜上眉梢,没获奖的员工内心唏嘘不已。这个时候,公司高层应对员工进行心理疏导以及鼓励,指明来年大家奋斗的方向和目标,让员工看到新的希望。HR应对本次年优工作进行总结,哪些做得不足,哪些值得表扬。以便来年再战!
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18楼 毅行
谢谢指导!
17楼 CY59044
明确优秀员工的获奖比例。既然是选拔优秀员工,肯定要确定好人数和比例。不可能公司所有员工都是优秀员工,如果那样,就等于没有突出了,还是要在所有员工当中选拔出优秀人才。
16楼 是满满啊
1⃣️明确评优的目的,激励、鼓励、企业文化、企业规划等方面2⃣️确定评优人员比例,评优人员占全公司、各部门的比例3⃣️根据奖项类型确定选人标准,可以让部门内领导根据标准(工作态度、专业知识、能力、品德等)推荐;或者根据年度绩效考核数据排名情况选择4⃣️评优人员的奖励标准与预算相对应,不要超标
大卡
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15楼 2号易博天下
评优标准是如何,还是得参照企业的标准是什么方向,目的是何来做设置。
大卡
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14楼 一阵风1
一般来说,评优秀员工会分为很多奖项,就像作者说的比如伯乐奖,新人奖,老员工奖,销冠奖等等,奖项多样化一点更好。
大卡
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13楼 空杯成长
活动流程要清晰,奖品设置要有规划,目的要清楚。
大卡
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12楼 亲亲宝贝9999
以终为始反推逻辑,无非就是希望通过奖项的设置,能让员工得到物质及精神激励,让大家充分调动工作的积极性。有了这逻辑才能更好地去做方案。
大卡
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11楼 Heartfear
打卡
10楼 青苔复照
打卡
8楼 312184949
奖项设置可以多种多样,不一定非得是最佳优秀员工,也可以是最努力奋进等等奖项。
大卡
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7楼 天空2
本身不“优”的员工被评选为“优”估计底下的员工都要闹翻了,然后优秀的人有可能会觉得在公司没发展而离开。
大卡
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6楼 禅定今生
分工龄阶段设置奖项这个很好,既照顾了老员工,也照顾到新员工。
大卡
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5楼 凌峰16886
我们公司就超级简单,从每个月得奖的人里评选
4楼 将军追赶麦当劳
设置完这些奖项后再来个阳光普照奖可能会更好,这个可以是一些有意义或者有意思的小物件,让员工多一点参与感。
大卡
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3楼 大卡
黄海柳老师——
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2楼 麒麟日记
学习了,谢谢分享!
1楼 进修德业
学习了