提高工作效率减少无效加班

作者千淘王锋 2022-02-08 22:37 27145

内容来自 2022-02-10 打卡话题观看本期直播

我们公司最近半年入职了一批员工，他们的工作能力都不错，也很有活力。但是这几天他们的直属领导找我反映了一些情况，主要体现在这批员工下班到点就走。老员工都会留下来继续工作半小时到一小时之间。他们的直属领导觉得他们的这种行为属于态度不端正，让我们HR管一管。
我们作为HR的没权力管是一方面，另一方面是他们的下班时间到了才走的，也没违反公司规定，老师们你们说我要怎么做会比较好呢？

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摘要：学会用90后、00后的心态做好管理，正确对待员工心态的转变，摒弃老套的管理方式，学会用正确的方式管理高效员工，要有活到老学到老的心态，转变管理风格，提升自己非人力资源管理的人力资源管理能力，加强与员工的沟通，做好员工关系管理，做好岗位工作分析，提升工作效率！

对于70后、80后来讲，到点不下班已经成了习惯，是否真的产生效率，其实只有工作的人知道，在这里不做过多的评论！

针对案例中提到的问题，新招员工，做事效率高，到点下班，用人部门觉得他们态度不端正？

关于这个问题HR如何面对，如何去解决，结合我自身的看法给出以下建议：

1、正确引导部门管理者转变观念或者管理理念：目前工作中的主力军已经是85后、90后，有的00后可能都已经出来工作，按照原有的管理方式或者管理理念已经不太适用，对于他们来讲工作开心最重要，不开心我可以选择让我开心的工作，毕竟90后、00后都只有一个小孩，因此不能在像管理70、80后一样，让他们到点继续加班做事，毕竟对于他们来讲，钱不一定是最重要的，开心才是最重要。另外加上其8小时已经将工作的事情处理完，没必要再去加班，所以作为管理者要学非人力资源管理的人力资源管理，而不是把责任推给人力资源部，调整好心态，转变管理理念。

2、做好工作分析，提高工作效率，减少无效加班：对于老员工每天下班后工作半小时到一小时后才下班走人，作为HR要做好工作分析，了解每天的工作量或者工作效率，是否真的是因为工作原因加班，还是由于其他原因每天加班，毕竟8小时能完成的工作，为什么要留到下班后再半小时或者一小时完成。是由于长期形成的加班文化，还是由于下班后堵车再公司再呆半小时或者一小时，这些原因分析清楚后再去做相应的改进，毕竟长期形成的习惯是很难改进的，还有就是半小时或者一小时的无效加班给公司无形增加了水电成本。

3、与员工交心，做好管理与沟通：了解新员工的工作动态，做好员工访谈，了解员工的真实想法，看员工的工作效率及做事情况，是否有按照工作节点及进度准时提交工作。了解员工的工作进度后，再去与员工沟通，做好价值观及文化的传播，通过文化引导员工转变观念，而非暴力式的沟通。

对于85后、90后、00后作为管理者要学会交心，与其做朋友，而非高高在上，毕竟对于他们来讲工作开心才是最重要的，这也就是很多互联网工作或者研发类公司采用弹性制工作模式的原因，他们可以工作到凌晨12点，但是你让他8:00准时打卡是非常难的原因！

年已过完新的一年已经开始，大家都已经正常上班，对于我们来讲，调整心态，转变理念，每年才能不断的进步！加油2022年！

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2024-09-26 11:11

全部评论(17) 我参与的评论

13楼拾光煮雨

作为一个HR，真的是太难了。这种事情一定是领导不满意，员工不愉快的。
暂且不论事情的对错，但是对于HR来讲，什么都不做肯定是对上无法交代的，但是强制的话，有会激起员工的不满情绪。对于HR来讲，这个时候更加学会做表面功夫。我们可以组织考勤纪律的培训会，做一些先进典型事迹的宣传等，至少对上还是可以交代的。同时呢，对领导也要学会逐步的引导。

2022-02-10 15:45:00 回复赞(0)