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人力资源数据分析法-对比分析法

作者 齐涛 更新于:2022-08-25 17:27 29194
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摘要:对比分析法是最常用的数据分析方法之一,我们一直在使用这个数据方法,你了解对比分析法吗?

有对比,才有意义。

一个孤立的数据能让我们得出结论吗?例如我们说今年公司人工成本为5000万,这里面能得出什么结论呢?

答案是肯定的,得不出结论。

事实上,这样的情况是非常多的,我们经常会看到汇报中提到今年公司工资总额XXX元、人数XX人,招聘XX人,培训XX场次,这只是用数字做了一个简单描述。

试想,我们再拿6000万和5000万对比,这个数字可能是预算数字、去年数字、对标企业数字,我们是不是能产生不同的结论?

这就是对比分析的意义所在,通过两个或两个以上的数据对比大与小、高与低、多与少、好与坏等,找出存在的差距,并找到差距的具体原因,提出解决方案。

 

对比分析法有三大对比场景

1.基准对比

基准对比主要是与某项标准线的对比,例如计划与实际的对比,实际与平均值对比,实际与基准值对比。

计划与实际对比:主要是对比有没有完成计划情况,例如实际费用与预算费用对比,实际人数与定编人数对比等。

实际与平均值对比:在数据分析中,平均值使用比较多,可以将平均值作为一项基准,例如部门得分与各部门平均得分对比。

实际与基准值对比:这里的基准值可以是经验、理论或约定俗成的标准,例如将60分确定为及格线、根据二八法则将越过80%的确定为优秀人员等。

2.时间对比

时间对比主要有同比和环比。

同比:与去年同一时段对比。

同比计算公式:

同比=(当期数据/去年同期数据)*100%

同比增长率=(当期数据/去年同期数据-1)*100%

例如今年6月奖金总额110万,去年6月奖金总额100万,同比110%,同比增长10%。

环比:与前一周期对比。

环比计算公式:

环比=(当期数据/上期数据)*100%

环比增长率=(当期数据/上期数据-1)*100%

例如本月奖金总额110万,上月奖金总额100万,环比110%,环比增长10%。

3.空间对比

主要是地域、公司、部门、职级、岗位等方面对比。

例如本公司离职率与对标公司离职率对比、各部门人均工资对比等。

 

 

对比分析法注意事项

1.指标计算口径要一致

指标计算口径不一致,两个指标是没有对比意义的。例如:

A公司年度离职率50%,B公司年度离职率100%,是不是就代表B公司离职率高呢?

假定A、B两个公司年初人数为100人,当年入职100人,离职100人。

A公司离职率=离职人数/(期初人数+入职人数)*100%=100/(100+100)*100%=50%

B公司离职率=离职人数/(期初人数+期末人数)/2*100%=100/(100+100)/2*100%=100%

这样来看,B公司比A公司的离职率高吗?

2.数据要有可比性

可比性主要体现在数据范围和对比意义上面。

例如生产部离职500人,人力资源部离职5人,生产部的离职情况是不是比人力资源部严重呢?假如说生产部有5000人,离职了500人,人力资源部有6人,离职了5人,哪个更严重呢?

同样道理,一些指标对比也需要注意,例如人力资源部2人,离职1人离职率可能为50%,不能因为和生产部10%离职率对比,就提出需要降低人力资源部的离职率。

 

对比分析实例应用

如果当年公司人工成本为5000万,我们需要和哪些数字对比呢?

可以和预算数字对比,对比预算完成情况,如预算6000万,实际5000万,主要是因为XXX;

可以和同行业同规模公司对比,对比在人工成本上面的差异,如对比公司5500万,本公司5000万;

可以和去年对比,对比人工成本增长情况,如去年4800万,今年5000万,主要是因为XXX。

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2024-08-22 14:30
球球他爸

13楼 球球他爸

数据只有对比才有意义,一个静态孤立数据无法评判好与坏。

2022-09-08 09:47:44 回复 赞(0)
霓殇

12楼 霓殇

对比分析法有三大对比场景:
1.基准对比
2.时间对比
3.空间对比

对比分析法注意事项:
1.指标计算口径要一致
2.数据要有可比性

2022-08-26 19:13:00 回复 赞(0)
susanhan

11楼 susanhan

老师,学习数据分析对炒股有帮助吗?哈哈哈

2022-08-26 13:14:00 回复 赞(0)

齐涛

@susanhan:炒股有这种技术流,你要不要试试?

2022-08-26 13:43:06回复
张莲

10楼 张莲

老师有关数据分析的文章都值得收藏

2022-08-26 12:39:01 回复 赞(0)

齐涛

@张莲:感谢支持

2022-08-26 13:43:13回复
雨西湖

9楼 雨西湖

打卡

2022-08-26 12:17:32 回复 赞(0)
黄蜂弟

8楼 黄蜂弟

很清晰

2022-08-26 11:58:43 回复 赞(0)
tanzhirong

7楼 tanzhirong

学习了

2022-08-26 11:54:54 回复 赞(0)
木晗落

6楼 木晗落

谢谢老师分享

2022-08-26 11:48:17 回复 赞(0)
GAOFAN

5楼 GAOFAN

同比和环比原来是这样一回事

2022-08-26 11:15:06 回复 赞(0)
雪茄烟丝001

4楼 雪茄烟丝001

打卡

2022-08-26 10:57:36 回复 赞(0)
英茂斯柯达

3楼 英茂斯柯达

数据分析挺有意思的

2022-08-26 10:21:13 回复 赞(0)
冷MM

2楼 冷MM

学习打卡

2022-08-26 10:10:55 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

齐涛老师——
本篇文章来自齐涛老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2022-08-26 09:19:35 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

高级人力资源管理师。 人力资源数字化管理专家。 工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。 著作:《Excel人..
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