摘要:项目一起完成,却没有在项目开启阶段制定项目达成后奖励的分配方案,事后才考虑如何分配。面对此种情况,如何让各部门的负责人满意,我认为按照参与项目的贡献度,论功行赏。
在回答具体的问题之前,首先阐述一个观点就是任何方案的执行都是相对公平,绝对公平基本上是不可能,所以作为HR一定要以事实为依据,按照贡献、参与度、责任、产生的价值等综合考虑。
1、了解项目需要达成的具体目标。老板年初安排的项目,肯定有达到的期望,弄清楚项目具体要完成的目标。所以要找老板弄清楚,具体希望三个部门要达到什么样的目标。有了确定的目标,就有的具体的方向,毕竟只有完成老板的期望后才能获得全额的奖励。15万的奖励可以与老板沟通按照项目的完成预期来设定,比如达到100%奖励全额的15万,完成90%按照奖励全额0.9等。
2、弄清楚项目推进过程的项目组成员。完成一个项目肯定有具体的项目架构,项目负责人、项目组员等等,项目成员的具体工作职责怎么分配的,肯定是有详细的项目计划书的,否则项目组就只是流于形式。根据项目计划推进表整体完成情况及既定项目计划达成率来综合评估。比如完成一个项目有项目计划推进表,有完成某一计划的具体时间,这个过程中就会有计划的达成率,是100%达成还是只按照计划的90%完成,也可以作为工作配合度的依据,这就是所谓的事实。如果某一人100%的配合完成,可以适当的增加其奖励的系数。
3、三个部门的具体职责。比如三个部门分别为ABC,A部门负责具体的需求调研,B部门负责技术方案,C部门负责市场及内部协调,三个部门贡献度肯定会有差别,如该项目技术占据主导地位,那么B部门的权重可以按照40%,A和C部门可以按照30%的权重,这个具体的比例建议结合具体项目,同时以会议的形式,让老板加入权重的分配讨论,毕竟任何计划的完成都存在主导和配合两个角色,不可能都是主导,那就没有了主次之分。通过这样的方式就可以知道每个部门具体的奖金是多少,按照A部门30%奖金,那么4.5万,B部门40%的奖金,那么6万,C部门同样按照30%奖金,那么4.5万。
4、具体个人的权重。结合项目的情况,设定任务清单,结合任何清单,可以从计划达成率,项目配合度,项目积极性等多方面设定贡献度。项目奖金分配金额=部门奖金*岗位系数*贡献度。岗位系数可以按照:项目经理>技术人员>销售人员>生产人员>财务人员等,系数(1、0.8、0.6、0.5、0.5),具体根据公司的具体情况。
对于项目的启动,就要设定项目的奖励分配方式,而不是事后才考虑。作为HR一定要参与到公司的战略中,而非从事事务性的工作,一定要随时随地的给出方案,而不是等老板告知后才去考虑,否则就是事后诸葛亮。
12楼 杏子201
老师这个好,写的非常详细,赞~~~
11楼 ligutning
前置奖金分配确实是最好的解决办法。
10楼 新华2008
按劳分配,做到相对公平。
9楼 xuweiwe
打卡
8楼 dongyupolo
HR不知道项目情况就确实是有点失责了,这可是了解业务的体现啊。
7楼 晕水的鱼
学习了!
6楼 菜娃娃
感谢分享!
5楼 无刺冰凌
老师这个方法有一定的复杂,不过相对公平,更能让员工接受。
4楼 阿天917
打卡
3楼 武当派的浮云
有时候不是能提前知道有项目奖金的。
千淘王锋
@武当派的浮云:说明HR的影响力还不够,往往以老板的想法为准。
2楼 大卡
王锋老师——
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1楼 温情
学习了