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人力资源部群发了不该发的邮件,会造成什么影响,该怎么处理?

wang39... 2014-03-03 16:21:03

    最近不知道自己是不是年纪大了,总是记性不好,明明另存好的文档需要删除一些资料才能群发到公司每个员工的邮箱中的,可一通电话后就以为资料已经处理完毕,然后就群发给了公司的每一个员工,要命的是,这些资料都是公司的机密资料,包括公司的组织表(这个还好)、主管通讯录、近两年新进员工资料及新进人员薪资,离职人员资料及离职人员补偿金。

     公司虽然规模不大,但影响确是非常不好,发现错误后,我们立即对邮件进行了撤销,可还是有大部分的邮件是撤销失败的,在工厂的电脑已由人力资源部及资讯部将邮件删除,可公司还有很多办事处人员,他们的电脑是没办法控制的,所以,我们不敢保证说这些资料都全部删除完毕了,肯定有个别人员的电脑还是保存着这份资料,想请教各位牛人前辈的是,员工手上保有这些资料的话会给公司造成什么影响呢?我还能做什么补救措施呢,请各位牛人指点,不甚感激。

     我主要担心的是两个问题:1、同岗位有些新进人员工资高过老员工的工资,肯定会对部分老员工造成冲击,甚至担心他们联合起来罢工。2、知道有些人走后拿了补偿金,担心每个离职的人员都向公司索要补偿金。我主要是担心这两方面的问题,希望不是我想太多了,会像担心的那样发展吗?请各位给点意见吧

  • Sharon宝

    Sharon宝 2014-03-06 10:29 回复 赞(0) 3楼

    HR真是高危职业,这种情况发生了的话确实不好处理。在我们公司,估计直接就面临下岗了。

    互联网时代,这个文件发出去这么久了,基本没有可能不让它传播了。

    您担心的两个问题,其实是企业都会存在的现象,但摆在员工面前冲击是不小的。个人感觉这个事情对员工如果太当回事,更麻烦。

  • 香水雨儿2

    香水雨儿2 2014-03-04 09:47 回复 赞(0) 2楼

    补救措施:请IT部门一起删除个人电脑的相关邮件,并且查看复制、查阅痕迹,发现那些人已经看过这封邮件,有HR经理、查看邮件员工主管、查看邮件者立即面谈,说明事件的严重性,由保密协议来警告和约束员工。
  • 三茅班主任

    三茅班主任 2014-03-03 18:04 回复 赞(0) 1楼

    同学,这样的问题确实很棘手哦,建议去【有问必答】问问牛人们有没有什么好办法。

    【有问必答】http://www.hrloo.com/class/qinfen-1002/taolun/6788

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