怎样做人事档案可以一目了然？

小妖小七 2014-04-02 14:51:04

怎样做人事档案可以让所有人员从面试、入职、离职一系列的全部查找出来呢？也方便随时更新合同档案资料？

aunui 2015-01-15 11:38 回复赞(0) 15楼

一、保存档案的硬件设施要完备。1）设立专用的人事档案柜；2）采用便于分类存储的文件袋或者文件夹。个人觉得挂捞柜与挂捞夹就不错。便于查找，便于分类，不易磨损。

二、书面资料与电子资料同步，实时更新。1）注意各类书面资料的收集整理；2）书面资料存放时最好用透明的资料袋作个小分类（每个文件袋，即每个人的档案袋）并用小标签作分类标识，比如：入职资料；证件资料；转正资料；考核资料；培训资料、社保资料等。就这些小资料汇总一个总目录与档案袋一起存放。总目录方便您掌握该员工的资料完整程度，小的资料袋方便您翻阅书面资料时不用把所有的资料全都搬出来，只取所需，避免其他资料在翻阅时遗失。3）注意档案的实时更新。人事档案与其他文书档案最大的区别就是人事档案变坏性。员工的人事档案要随着员工的职业状态时时更新。而员工的职业状态又随时在发生变化，这就要求我们对员工的档案管理也要做到动态化。4）设立档案的电子文档，电子文档不一定要事无巨细，只需将关键信息录入，例如：姓名，工号，身份证号，档案号，合同日期等。电子档案是人事档案管理必不可少的工具之一。

三、建立人事档案管理制度，设立专人管理档案。用制度将人事档案的管理进行规范，设专人负责档案保管。制度可以明确档案管理的流程、内容、范围，包括档案管理员的职责。
SallyHuangPI 2017-03-31 08:44 回复赞(0) 16楼

用工具。

——5+12分钟找到“千里马”
李继超 2014-07-15 19:52 回复赞(0) 14楼

我们是按照文件管理执行的，全公司统一编号，查询的话是电脑录入的数据，确认编号后，再去翻文件
菩提花 2014-07-15 17:16 回复赞(0) 13楼

我在主页里写了个专门制作人事档案的文章，发链接给你，希望可以帮助到您：

《如何梳理人事档案，进来瞧瞧~》这是青岛市档案局规定的整理方法，非常实用。

http://www.hrloo.com/rz/195308.html
布拉格北京 2014-07-15 16:20 回复赞(0) 12楼

我们公司专门买的是四层小型档案柜，又订购了一批专门放档案的档案夹，可以在柜子里滑动的；一个员工一个，有编号夹子，查找方便；又有电子版的员工花名册；

忆memory 2014-07-15 16:38

@布拉格北京：哈哈~· 你说的是快劳挂我们也用的是这个很好用的说回复赞(0)
Tony冰 2014-06-12 16:52 回复赞(0) 11楼

制作一个表格，将这些所需要的信息都涵盖并且更新。

我公司就是这样用的一个表格。
希瑞公主她妈 2014-05-29 16:34 回复赞(0) 10楼

纸质档案要完善，可以按照个人习惯建立档案编号，建议取一方便检索的类别归档存放（比如按年、按学历等）；同时，电子档案同步生成，体现常用关键信息即可，这是便于我们检索的一个快捷工具
媚人 2014-05-23 14:16 回复赞(0) 9楼

做一个表格，把你需要的全部在表格上体现出来，然后及时更新！很方便！
飞舞的秋天 2014-05-23 10:32 回复赞(0) 8楼

我现在是这么弄的：一个员工从入职到离职在公司里面所有的这些信息都要放在一个档案袋里，以便查找。档案袋编号，号码是他入职的日期，如果当时有多个人入职就在日期后面再加-1，-2一类的，反正我用着觉得还行
艾意萌 2014-05-22 15:56 回复赞(0) 7楼

我做人事工作不久，之前也是看别人怎么做，自己摸索着来。现在的档案工作会做成两套，一套是电子版本，一套是纸质版本，基本在面试成功后就会记录详细的信息，而且有变动随时更新，感觉这样会麻烦些，但资料信息比较全面。