各位牛人请教个问题：有个员工春节后一直没有来上班；中途其直属领导一直打电话都处于关机状态，其直属领导反映春节第一天上班他就口头请假了一个星期，后一直未电话续假，让其在厂里上班的表妹通知其来补办手续也一直未有音讯，一个月后我打通了电话，让其补办手续，并且短信通知了，他说几天就处理好，后1个月又未有音讯，我出通告通知其3日内来厂报道，并让其表妹签字，3日后出通告其自离，关键是我没有邮寄通知书去他家，请问仲裁的话，我们有什么风险？
葵花海 2014-04-22 13:02 回复 赞(0) 2楼
如果仲裁，企业方应提供员工请假超期的证据（如：请假条、电话录音、委托通知人签字委托等），因员工请假超期违反公司管理制度（制度是已公布的并不违反国家相关规定的，并组织员工学习贯彻或员工已签字学习的），对公司带来负面影响或损失的证据（如：影响项目环节进展、工作交接等等）。因员工严重违反劳动纪律，则公司有权按制度处理，保留证据消除用人风险。
从本案例来看，该公司制度上有明显漏洞，针对请假或请假超期没有有效的防范和处理措施。建议公司完善相关管理制度，针对此类情况可以采用邮政挂号信形式，寄送通知到对方留下的联系地址：要求对方在什么时间内回公司上班的通知，同时告知如未按时回来公司将采取森么方式进行处理。无论对方收到或信件退回，公司应保留相关证据证明公司的合规处理，规避公司用人风险带来的不利因素。
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