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关于员工屡次迟到问题

o小七o 2014-04-29 09:21:04
有位员工,职位是总裁助理,年纪蛮小的,但是在公司待了有3年了。由于之前家里住得远,所以经常迟到半个小时左右,前段时间搬了家,信誓旦旦的说再也不迟到了,但是事实是还是老样子,每天还是迟到半个小时左右。今天,开玩笑的说了她几句提醒她,她就很生气的反驳你:一大清早就职责我,我早上就洗了个头而已,这种情况应该如何处理?
  • 闲人多多

    闲人多多 2014-04-30 09:46 回复 赞(0) 5楼

    写张罚款单交到总裁那里签字
  • 农民的儿子

    农民的儿子 2016-03-08 13:52 回复 赞(0) 26楼

    我们一直强调以人为本,但是又要按制度办事,下面的文章或许对你有所启发,试想,公司都有考勤制度,如果可以用钱来解决,制度是什么?


    迟到 — 钱 — 理所当然。


    可能我们长期这样大家都觉得只能这样,“你还有什么好办法吗”?


    转一个好友的帖子,大家看了不知有什么想法?


    老外上司叫Dunffiker。于是,他给自己取了一个很雅致的中文名字——邓飞克。听说是有五十多了,谢了顶,戴一付眼镜。不像是做现场治理的出身,倒像是位教授。


    有一段,我的中国上司离职了,大中华区派了他来负责我们分部的治理。我很兴奋,由于,当初是他招我进公司的,面谈后给了我极好评价。后来得知,他对我的好感竟来自于我曾经的军人经历和数学专业学历。人力资源总监说,他以为军人有最好的纪律意识,而学数学的逻辑能力一定不会差。显然,这是一个典型的德国人。他要的是严格和严谨。


    来分部好几天,天天见到他和蔼友好的微笑。“早上好,女士!”“Everything isok, boy?” 经常闻声他和员工打着招呼,礼貌周到,很名流。


    那天,做好了分部的工资册,送往他办公室签字。敲门进往,告诉他签名的地方。见他忙,请他签完字打电话通知自己再来取,就迳自出了门。


    外企的工作是繁多的,不知忙了多久,电话响了,是邓飞克先生的,” Hi, Lida!”“Yes, Mr.Dunffiker?”


    邓飞克先生告诉卧冬他看不太明白工资表,让我往一趟他的办公室。


    进门走过往站在他身边,邓飞克指着一栏问,“请你告诉我我们支付员工的工资为什么有扣款一项?”


    原本以为自己粗心算错了某个数据被邓飞克发现了,心里有些敲小鼓,一听这话即刻轻松。


    “先生,是这样,根据分部规定,员工上班迟到是要被罚款的。分迟到多长时间罚款的数额不同,迟到时间越长罚的金额越多,迟到超过半小时就按缺勤半天计算”。


    谈起规章,岂有难倒我的?对答如流。


    意外地,我发现邓飞克先生常有的微笑不见了,哦,unhappy? 可是,我执行的是规定,正常极了,不是么?


    “丽达,我读过公司的员工手册,并没有发现关于迟到罚款的条款,我们与员工的合约里也没有这样的条款。”


    “邓飞克先生。这是分部自己制订的考勤治理制度。当然,我们是从上海分部那儿拷贝来的,稍加了修改。”


    邓飞克先生的脸色严厉极了,甚至有了一丝愤怒。


    “不!”他进步了嗓门儿。“难道,总部授权给分部自己做规章制度了吗?我在公司十几年了,包括德国,没有一家分部得到过这样的授权!”


    一时间,我的头有些晕。做个这样的规定还要总部授权?这样的制度难道不是为了有效的公司治理?什么时候听说订个制度还要报告德国总部?大中华区的各分部有各种各样的规章制度,有几条是上了员工手册的?


    “先生,听我解释”“不,我不听。我们分部超越了权限,没有权利发布任何规定,除了总部的规定以外!”


    “好吧。那您以为应该怎么办?发布这个制度也是前任总经理批准的。”


    “立即废止。请你回往清理一下是否还有其他规章制度,凡是不在员工手册之内的,列出清单,我签字通知全分部立即停止这种违规行为,取消执行!薪水标准是我们公司与员工签订的契约,怎么可以随便扣钱?!你违法了知道吗?!”


    好吧,邓飞克先生,这是你们德国人的公司,您以为怎样就怎样好了。书呆子老外!我心里嘀咕着,有些生气。


    这样上纲上线啊,居然还违法了!这是在中国,不是你们的德国!小题大作,不可理喻!拿起工资册,我掉头而往。


    回往正改着工资表,电话又响了。


    “丽达!”“什么事,邓飞克先生?”“你说的员工迟到是不能答应的,我们要制止这种事情的发生!”


    嗬,这老外,你不是不让罚款吗?那么,他迟到既成事实,我怎么制止?用什么制止?怎样让他不再迟到?!


    似笑非笑地回答他,“哦,这的确是个题目,邓飞克先生。您以为应该怎样让员工不迟到呢?”


    我甚至有一些幸灾乐祸的感觉。行,我们就讨论吧,绕往吧,中国员工就是爱迟到,您爱咋的咋的吧,反正我不敢违法,不能连累您,连累您热爱的德国公司。


    “丽达,让我想想。我会给你一个solution”,”Ok! waiting foryour solution.” (好嘞,等着你的解决办法)


    放下电话,和助理笑了半天。不转弯的老外,您慢慢想着先,我们往餐厅用餐了。


    一个下午没有闻声来自邓飞克的声音。窃笑不已,不知他的脑子想破了没有。微微有一丝同情了。


    快放工了,邮箱里有一封来自他的邮件。打开,见到如下内容:


    嗨,丽达!


    经过思考。我给你一个关于员工迟到解决办法的建议如下:


    1.    员工初次迟到,由他的部分主管和他谈话,了解迟到原因,假如是可以理解的客观原因而非员工主观意愿,那么,请他计算出从他的家到公司至少需要的路程时间,包括那些可能导致他发生迟到的情形在内。确保不再发生迟到。


    2.    员工再次迟到,由分管部分的分部副总与他谈话,再听其陈述理由。若属借口,应严厉指出已经不存在可迟到的因素。若属意外,可给予善意提醒。


    3.    员工第三次迟到。由你与他谈话,指出他的行为已经违约,给予口头警告。


    4.    员工第四次迟到。由分部总经理与他谈话,给予最后一次改正机会,并通知他没有机会再一次迟到。


    5.    员工第五次迟到。表示已经无可救药,直接到你部分,解除雇用合约。

    祝好。


    邓飞克


    哦,我的天!我亲爱的德国上司,您让我快要昏厥了!您愿意饶了我们吗?哦,亲爱的员工同道们,请你们万不可再次迟到,否则,多少个谈话等着你,你不惧怕么?估计你们的上司比你们还要害怕呢!


    正哭笑不得间,邓飞克先生来了第二封邮件。内容如下:


    亲爱的丽达:


    你作为人事经理,应该了解公司承诺给员工的工资是受法律保护的。你没有权力扣罚员工受法律保护的劳动报酬。并且你也不能违规代表公司错误行使你的权力,你的错误行为给公司带来了损害,造成公司在法律上的违法风险。


    此外,你应该理解员工迟到有两种可能。


    一是由于客观原因导致他们意外迟到,这是可以谅解的,不应该扣罚他们的工资,我们不是不讲理的公司,公司的价值观是尊重员工的。这,你是知道的。


    二是,迟到是员工的刻意行为。这意味着员工没有履行他们的职责,违反了合约承诺。这是必须向他指出来的,并且记录在案,给予警告。

    你应该明白的是,公司与员工的合约是严厉的并且受法律保护的。双方的承诺通过约定的条款得以确定。员工同意这样的工作时间,就是一个承诺,不应该迟到,这是不可以讨论和答应的。


    假如员工迟到就扣罚工资,意味着他可以用钱买回他的工作时间,而这工作时间是他同意由公司支配并支付给他报酬的。那么,是否合约规定的双方承诺都可以用钱做交易呢?约定的事情就不可以改变,这是原则!假如你不能正确地理解并按照公司希看的方式工作,那么,你就是失职。


    最良好的祝愿。


    邓飞克


    读完这封邮件,没有笑,我沉思了。我的同事们也读了,没有人再说话。


    或许,这是中西方文化和理念的一个小冲突,还或许,这还仅仅是不同思维方式的一个差别?


    邓飞克,我的老外上司,德国老头儿。你给我上了一堂最好的治理课程。至今,还在受益。


    实在,我经常会想起你,老邓!


    我看了上面的帖子,实际上很受震动。


    我们一般只限于对人的管理,一切规定都是从如何管人出发的。我们看中的是员工对制度的遵守程度。唯一的办法就是罚款。


    真正忽略了员工和企业双方的承诺和约定。(这一点在欧美企业的管理者心中占着重要的位置的)。当然,他的前提是员工和管理者的素质。

  • 我家宝贝叫阿毛

    我家宝贝叫阿毛 2015-05-13 13:54 回复 赞(0) 25楼

    先查看一下公司规章制度,有没有迟到相关的处罚,然后把这个情况跟总裁说说,规矩定下来就是要服从的,不然以后大家都乱来了
  • 清秋天使

    清秋天使 2015-05-11 15:54 回复 赞(0) 24楼

    严格按照公司的管理制度规定执行,不予任何可乘之机,当初选择在公司工作就该考虑到路程问题,如果公司能够提供宿舍最好,如果没有该咋办咋办。
  • 与莫嫣然

    与莫嫣然 2015-05-11 13:13 回复 赞(0) 23楼

    个人觉得可以探探领导的口风,把问题抛给领导,毕竟她迟到这么长时间领导不可能一点都不知道,如果知道了没有说,那就是对这个问题并没有给予足够的重视,这个时候你贸贸然的就做一些惩罚机制,领导有可能会觉得你多此一举。把问题的重要性跟领导讲清楚,如果领导说让你按照规章制度办事,那就没有什么了。如果领导还不重视,那亲,你就可以到别家了,这样的公司基本上没有什么发展的空间。(问领导其实就是一种变相的拿圣旨的方法,有了领导的首肯,那你在公司做什么,腰杆也硬)
  • mangcao

    mangcao 2015-05-11 12:35 回复 赞(0) 22楼

    按照考勤制度处理。
  • 释乐儿

    释乐儿 2015-05-11 11:52 回复 赞(0) 21楼

    作为一名已经入职公司三年的老员工,首先对公司的制度应该很清楚,对于这种情况,可以如下处理:

    1、了解员工迟到的真实原因,可通过与员工交谈的方式;

    2、职位是总裁助理,这个职位仍然迟到,可和总裁沟通,对此的看法;

    3、让制度来说话。

  • 晴空一天

    晴空一天 2015-05-11 08:35 回复 赞(0) 20楼

    1、建立考勤制度。明确迟到的处罚力度:月累计3次,无月全勤奖。年内累计20次,不享受年终奖。年内30次,视为严重违纪解除合同。

    2、要求主管领导去约谈,做好视频记录。

    3、作为HR的提醒下也是必要的。单贵单位的总裁助理很NB。不知道是否符合贵单位的文化。如果全员都这样的话,我想你可以考虑走人了。


  • 佩佩阿宝

    佩佩阿宝 2015-04-25 09:29 回复 赞(0) 19楼

    公司要建设完善的企业文化及规章制度。企业文化是软规矩,规章制度是硬规矩,软硬结合、刚柔并济。

    1、建立明确详细的考勤制度,举例:明确每月迟到4次以上,本月无全勤奖等等

    2、公司制度是对全体员工都是行之有效的,如果有区别对待就会使公司的制度成为摆设,失去效力。

    3、由上至下,一步一步提高全员的执行力。

  • 灵魂治疗者

    灵魂治疗者 2014-08-11 20:18 回复 赞(0) 18楼

    1、公司是否有相应的考勤制度?以此约束员工即可

    2、了解实际情况,此员工是否因路程较远需要申请延后工作时间。

    3、不对其进行直接管辖或者过问。按照考勤制度严格执行,看看上面的反应再做决定。

  • siriuswang

    siriuswang 2014-06-24 11:28 回复 赞(0) 17楼

    首先,落实公司相关制度,设立一个全勤奖标准的话可能震慑力不够,可根据迟到多少次算事假、旷工之类的,可以在私下跟她交流下,不行就将她的迟到次数和处理方法交给老总,如果老总不介意的话,就不管她了

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